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Ausgabevorlagen

Mit Workcube Output Center können Sie Ihre Dokumente vor dem Ausdrucken in der Vorschau anzeigen, Ihr Dokument in der Vorschau direkt im gewünschten Dateiformat herunterladen und das zugehörige Dokument in einem digitalen Archiv archivieren. Darüber hinaus können Sie das Dokument per E-Mail an die gewünschten Personen oder an die mit dem Dokument verknüpften Firmen- oder Einzelkonten senden.

Vor dem Einreichen der Dokumente an das WOC werden die relevanten Dokumente auf der Seite, Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > WOC-Dokumente gekennzeichnet. Beim Definieren des Dokuments von diesem Bildschirm aus werden Vorlagen aus dem Abschnitt „Datei“ ausgewählt. Diese Vorlagen werden auf dem Bildschirm „Ausgabevorlagen“ definiert.

Weg: Systemsteuerung > System > Dev Tools > Ausgabevorlagen


Auf dem Bildschirm „Workcube-Ausgabevorlagen“ kann eine spezielle Vorlage für die entsprechende Funktion entworfen werden.

Der Bildschirm besteht aus 3 Teilen:

  • Aus den Feldern im ersten Abschnitt werden Informationen wie die Gliederung der Vorlage und welche WO's davon betroffen sind, die zugehörige Vorgangsart, der Vorlagenpfad definiert. WO-Felder sind Pflichtfelder. Wenn es ausgefüllt ist, wird es mit dem eingegebenen Aktionswert direkt an das WOC geleitet.
  • Das Erscheinungsbild der Vorlage wird im Abschnitt Seitenspezifikationen festgelegt. Definitionen wie Höhe, Breite, Ränder, ob das Logo verwendet werden soll oder nicht, werden getroffen. Heade- und Footer bereiche entsprechen den angegebenen Abmessungen.
    Header: Es stammt aus den Ausgabevorlageneinstellungen. Wenn die Werte leer sind und Logo verwenden, wird keine Adresse angefordert, wird kein Header angezeigt
    Footer: Es stammt aus den Ausgabevorlageneinstellungen. Wenn die Werte leer sind und Logo verwenden, wird keine Adresse angefordert, wird kein Footer angezeigt
  • Im Detailbereich wird eine Beschreibung der Vorlage eingetragen.

Nachdem die Vorlage erstellt wurde, wird die zuvor vorbereitete Ausgabevorlage in der entsprechenden Transaktionsart auf der Seite WOC-Dokumentation ausgewählt.

Wenn Sie anschließend eine Transaktion ausdrucken möchten, die in der betreffenden Transaktionsart durchgeführt wurde, öffnet sich der WOC-Bildschirm, auf dem Sie eine Vorschau anzeigen und Ihr Dokument drucken können, indem Sie zwischen den von Ihnen definierten Vorlagen wählen.

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