Literatur
Die Literaturanwendung innerhalb des Intranets, das als internes privates Netzwerk oder privates Web definiert werden kann, das die Kommunikation und den Austausch ermöglicht, bietet Ihnen die Möglichkeit, die Unternehmenskultur und -werte offenzulegen und Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden Prioritäten und Unternehmensrichtlinien schnell und effektiv zu vermitteln.
Route: Intranet > Literatur
Literatur bietet die Möglichkeit, Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden auf unkomplizierte Weise zu verbreiten und der Entwicklung zugänglich zu machen.
Wenn Sie vom Workcube-Intranet aus auf die Seite Literatur zugreifen, gibt es einige Abschnitte, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:
- Dieser Bereich ist das Feld Kategorie und Abschnitte. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im gleichnamigen Artikel "Kategorie und Abschnitte".
- Dies ist der Bereich, in dem durchsucht wird. Es können verschiedene Suchen mit Schlüsselwörtern durchgeführt werden.
- Mit der Schaltfläche "Mehr" kann die Auflistung detailliert gefiltert werden. Sie können diesen Abschnitt unter der Überschrift Auflistung im Inhalt im Detail betrachten.
- Neue Inhalte können mit dem "+"-Symbol hinzugefügt werden.
Hinzufügen von neuen Inhalten zur Literatur
Neue Inhalte können durch Klicken auf das Plus-Symbol oben rechts auf dem Literaturbildschirm hinzugefügt werden.
Anschließend wird ein Datensatz erstellt, in dem die Inhalts- und Veröffentlichungsinformationen auf dem Bildschirm "Neuen Inhalt hinzufügen" eingegeben werden. Weitere Informationen zu Inhalten finden Sie im Abschnitt "Inhaltsmanagement".
Inhalt Auflistung
Auf dem Hauptbildschirm "Literatur" können Sie die Inhalte auflisten und über verschiedene Filter suchen.
- Typ: Die Information, zu welchem Typ der Inhalt gehört, befindet sich in diesem Abschnitt. Es kann über den Parameterbildschirm variiert werden.
- Rubrik: In diesem Feld wird angegeben, in welcher Rubrik der Inhalt in der Literatur zu finden ist.Es kann über den Parameterbildschirm variiert werden.
- Kategorie: Gibt die Kategorie an, zu der der Inhalt gehört.Es kann über den Parameterbildschirm variiert werden.
- Priorität: Die Priorität der Auflistung des Inhalts wird in diesem Feld mit Zahlen zwischen 1-10 angegeben.
- Aufgezeichnet von: Gibt den Mitarbeiter an, der den Inhalt aufgezeichnet hat.
- Aktualisiert von: Gibt Auskunft über den Mitarbeiter, der den Inhalt zuletzt aktualisiert hat.
- Datum der Registrierung: Gibt das Datum an, an dem der Inhalt in der Literatur gespeichert wurde.
- Status: Der Status des Inhalts in der Literatur kann durch Auswahl von Aktiv, Passiv oder Alle durchsucht werden.
- Sprache: Gibt die Sprache an, in der der Inhalt verfasst ist.
- Datum der Aktualisierung: Gibt das Datum an, an dem der Inhalt zuletzt aktualisiert wurde.
- Stelle der Veröffentlichung: Gibt an, wo der Inhalt in Workcube veröffentlicht werden soll.
Anzeigen und Bearbeiten von Inhalten in der Literatur
Sie können auf den gewünschten Inhalt zugreifen, indem Sie auf den Namen des gewünschten Inhalts in der Liste klicken, die Sie durch die Filterung in der Literatur erhalten haben. Die Inhaltsangabe sieht dann so aus wie in der folgenden Abbildung.
Im oberen rechten Teil des Inhalts können Bearbeitungs- und Exportvorgänge durchgeführt werden.
- Aktualisieren: Sie können den Inhalt mit dem Stiftsymbol bearbeiten.
- Drucken: Mit dem Symbol Drucken können Sie den Inhalt auf einem auf Ihrem Computer definierten Drucker ausdrucken.
- Mail senden: Mit diesem Symbol können Sie den Inhalt als E-Mail versenden.
- In PDF konvertieren: Sie können auf dieses Symbol klicken, um den Inhalt als PDF zu verwenden.
- Videos: Wenn es Videos zum Inhalt gibt, können Sie sie von diesem Bereich aus aufrufen.
- Verwandte Themen: Sie können hier Inhalte finden, die mit dem Inhalt in Zusammenhang stehen und zum besseren Verständnis des Themas beitragen.
Literaturkategorien und Rubriken
Auf dem Hauptbildschirm "Literatur" sehen Sie die Titel der Kategorien in fetter roter Schrift auf der linken Seite. Die Abschnitte darunter zeigen die Bereiche an, zu denen der zu dieser Kategorie gehörende Inhalt gehört. Sie können die verschiedenen Inhalte in der Literatur in Kategorien und Abschnitte einteilen und erhalten so eine systematischere Plattform.
Wenn Sie auf die Kategorien und Abschnitte auf der linken Seite des Bildschirms "Literatur" klicken, werden die Inhalte des jeweiligen Abschnitts aufgelistet. Wenn Sie auf einen beliebigen Inhalt in der eingehenden Liste klicken, können Sie auf die Inhaltsdetails zugreifen. In den Inhaltsdetails können Sie Vorgänge wie Export und Aktualisierung in Bezug auf den Inhalt durchführen.
