Autoritätsgruppen
Autorisierungsgruppen sollen die Benutzerverwaltung durch Gruppierung der Benutzer erleichtern. In Workcube bedeutet Benutzer Rolle-Position. Benutzer, d.h. Rollen und Stellen, müssen mit mindestens einer Berechtigungsgruppe verbunden sein. Wenn die Benutzerrolle nicht in einer Berechtigungsgruppe enthalten ist, kann das System nicht auf sie zugreifen. Eine Benutzerrolle kann in mehr als einer Autorisierungsgruppe enthalten sein.
Route: Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autoritätsgruppen
Die Autoritätsgruppen sind in zwei Ebenen organisiert. Die erste Ebene ist die Modulebene.
Power User: Es ist der Benutzer, der Moduleinstellungen vornehmen, Parameter hinzufügen und ändern kann und die Berechtigung hat, Seiten zu bearbeiten.
Report User: Der Benutzer, der für die Modulberichte berechtigt ist.
Admin User: Es ist der Benutzer, der alle Berechtigungen im System vergibt und überall zugreifen darf.
Geschäftsobjekte - Ereignisbasierte Berechtigungssteuerung
Jedes Geschäftsobjekt kann unter den folgenden 4 Rubriken genehmigt werden. Workcube Business Objects - WBO (Work Objects) besteht aus Funktionen (Event) wie Liste, Neuer Datensatz, Update, Detail. Die ereignisbasierte Autorisierung erfolgt nach den folgenden Regeln. Während also einige Berechtigungsgruppen neue Datensätze erstellen oder Datensätze auflisten können, sind andere Berechtigungsgruppen möglicherweise nicht berechtigt, Datensätze zu aktualisieren oder zu löschen.
Geschäftsobjekt dem Benutzer anzeigen - Wenn die Checkbox aktiviert wird, gilt es als verboten. | |
Neue Registrierung verfügbar - Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, gilt es als verboten. | |
Datensatz aktualisieren - Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, gilt es als verboten. | |
Datensatz löschen – Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, gilt es als verboten. |
Personenbezogene Daten - streng geheim: In dieser Kategorie werden die Gehalts- und Vorschusskonten der Mitarbeiter überwacht. Nutzer, die nicht über die Berechtigung "Persönliche Daten - Streng vertraulich" verfügen, sehen die Gehaltskonten in der Soll- und Haben-Aufschlüsselung ausgeblendet.
Zur Aufstellung der mit der Berechtigungsgruppe verbundenen Benutzer wird durch Klicken auf das Benutzersymbol in der rechten Ecke aufgelistet.
Ein neuer Benutzer wird mit dem Symbol + hinzugefügt. Der Benutzer wird mit dem Symbol x aus der Autorisierungsgruppe entfernt.
Achtung!
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Workcube-Autoritätsgruppen definieren und Benutzer mit Autoritätsgruppen verknüpfen. Verknüpfen Sie Berechtigungsgruppen entsprechend der Rolle des Benutzers in der Organisation. Eine Person kann mit mehr als einer Autorisierungsgruppe verbunden sein. Holen Sie sich bei Bedarf Hilfe von Workcube-Experten, um Autorisierungsgruppen für Ihr Unternehmen zu erstellen.