Ana Sayfada Kurların Kontrolü Nasıl Çalışır?

myhome.welcome>pagesettings ayarlarında mevcut olan iki ayarın aktif edilmesi gerekmektedir.

1. Kur Bilgileri Kontrol Edilecek ve Uyarılacak Çalışan Idleri 
2. Kur Bilgileri Kontrol Edilecek Gün Bilgisi

Çalışan id ve gün bilgisi yazıldığında eğer kontrol edilen günlerde kur bilgisi mevcut değilse uyarı gelmektedir. İlgili şirkette tanımlı para birimlerine göre kur bilgileri tanımlanana kadar ana sayfada uyarı gelmeye devam eder. 

Çalışan id alanına birden fazla kullanıcı virgül ile girilebilmektedir. 

Xml ayarı şirket bazında olduğundan her şirket için ayrı çalışan idleri ve ayrı gün tanımlaması yapılabilmektedir.

Bu kontrol sayesinde herhangi bir sebeple kur bilgilerinin olmaması durumunda kullanıcılar uyarılmış olacaklardır, dövizli işlemlerde uyarı ile birlikte yanlış işlemlerin önüne geçilebilecektir.

WO: myhome.welcome

WAI - Extensions nedir?

WAI ile Extension'lara ve ihtiyaçlara göre otomatik olarak Component eklemeyi sağlayan yapay zeka destekli akıllı bir geliştirme aracıdır. Bu sistem mevcut WO (Workcube Object) dosyalarını analiz ederek belirlenen event tipine uygun component kodlarını üretir.

Detaylı bilgi için WAI - Extensions wiki maddesine göz atabilirsiniz.

WO: dev.extensions

Kapanış Fişi Tanımı Yapılmamış. İşlem Kategorileri Bölümünde Fiş Tanımını Yapınız! uyarısı neden alınır?

Devir işlemlerinde kapanış fişi oluşturulmak istendiğinde eksik bir tanım var ise bu uyarıyı verir.

Bunun için Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri > Kapanış Fişi işlem kategorisi detayına gidilir.

"Standart Seçenek Olarak Gelsin (Default)" kutucuğu seçilerek güncellenir. Seçili değil ise uyarı alınacaktır.

WO: settings.list_process_cats,settings.form_add_acc_close_card

Woc belgeleri indirilebilir mi?

Kontrol Paneli > System > Dev Tools > Output Templates detayında tab menü de yer alan dosya indirme alanından dosyalara ulaşılabilir. Test ortamında kontrol edilen dosyalar ara yüzden indirilerek canlı ortama taşınabilir.  

WO: dev.output_templates

Yeni başlayan için rehber nasıl açılır?

Kontrol Paneli > Settings > Gündem ayarları üzerinden "Yeni Başlayanlar İçin Rehber" kutucuğu işaretlenerek ana sayfa da gelmesi sağlanır. Bu rehber ile birlikte kullanıcılar Workcube'ü kullanmaya başlamadan önce hangi dokümanları okuması gerektiğini ve  implementasyon adımlarını inceleyerek Workcube'ü daha kolay öğrenir.

WO: myhome.welcome

Translate With WAI nasıl çalışır?

Sözlük kullanımlarında WAI kullanılarak otomatik çeviri özelliği bulunur. Güncellenmek istenen kelime detayına gidilir ve ilgili dil seçilir "Translate With WAI" tıklanarak otomatik kelime çevirisi sağlanır.

WO: objects.popup_ajax_list_language_info

İmport İşlemlerinde "İlgili Şirket" Alanı Nereden Tanımlanır?

İmport işlemlerinde ilgili şirket bilgisi, şube detayında yer alan "ilgili şirket" alanından alınmaktadır.

WO: ehesap.list_import_process

İç içe draggable box kullanımlarında bir önceki draggable boxı kapatmak için ne yapabilirim?

Ekleme ya da güncelleme işlemleri sonrasında çalışan query dosyasında draggable boxı kapatmak için "closeBoxDraggable" fonksiyonu kullanılır. 

Bu fonksiyona 3.parametre olarak bir önceki draggable boxın modal_id değeri gönderilir.

Draggable box kapatıldıktan sonra verilen modal_id değeri ile eşleşen draggable boxı bularak yeniden yükler.

WO: product.list_product

Masraf fişi ekranında yer alan yıldız ikonu ne işe yarar?

ERP > Finans Muhasebe > Masraf ve Gelir İşlemleri > Masraf Fişi iş fonksiyonunda yer alan yıldız ikonu WAI Belge okuma aracıdır. WAI ile telefon ya da bilgisayar kamerası ile okutulan fişlerin eklenmesini sağlar.

• Masraf Fişi sayfasında, tab menüde bulunan yıldız ikonuna tıklanarak "WAI Box" açılır. 
• Fiş yüklenir ve belgeleri dönüştür butonu tıklanır. 
• İndir ve WAI olmak üzere iki buton gelir. 
  • İndir denildiğinde PDF kaydedilir. 
  • WAI denildiğinde yapay zekaya yorumlatılır ve masraf satırlarına fişte yazılı olan ürünler fiş tarihleri ve açıklamaları ile birlikte satır satır eklenir. Aynı zamanda ürün fiyat ve miktarlarını da alt basket toplam alanında doldurulur.

WO: cost.form_add_expense_cost

Banka Ödeme Emirlerinde Banka Hesabı Nereden Veri Alır?

Banka Ödeme Emirlerinde Banka Hesabı çalışana eklenmiş olan banka hesaplarından "standart hesap" seçilmiş olan banka hesabı bilgisinden veri almaktadır. 

WO: ehesap.list_bank_payment_emps

Gelen E-Faturalar için red işlemi yapılabilir mi?

Temel faturalar için red işlemi yapılamamaktadır, temel faturaların red işlemi için gib portal kullanılmalıdır.

Ticari faturalar fatura tarihinden 7 gün sonrasına kadar reddedilebilir, 7 gün onay verilmemiş faturalar otomatik olarak onaylanmıştır.

7 gün geçtiğinde gelen e-faturalar üzerinden faturaya red verilmek istendiğinde süre geçtiği için işlem yapılamayacaktır, sistem uyarı verecektir.

WO: invoice.received_einvoices

Gelir ve masraf fişlerinde kasa işlemleri listeleme sayfası proje bilgisini nasıl belirler?

Gelir ve masraf fişlerinde kasa işlemleri listeleme sayfasında proje bilgisini belgede seçili olan projeden alır. Satırlarda farklı projeler seçilmiş olsa bile kasa işlemleri projeyi belge bazında dikkate alır. 

WO: cost.list_expense_income

İç Talep Satır Bazında Listeleme Sayfasında Talebi Yapan Kişi Nasıl Görüntülenir?

"11 - Satır Bazında Talebi Yapan Gelsin" xml ayarı "Evet" olarak seçildiğinde listeleme ekranında "Talep Eden" sütunu görüntülenir. 

WO: purchase.list_internaldemand

Muhasebe fişlerinde dövizli işlemin değiştirilmemesi için ne yapmayalım?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

"Muhasebe Fişlerinde İşlem Dövizi Seçili Gelsin" işaretlenmelidir. İşaretlendiği takdirde işlem dövizi checkboxı default olarak seçili gelir ve seçim kaldırılamaz. Seçim ancak Şirket akış parametreleri üzerinden düzenlenebilir. 

WO: settings.form_list_company,account.form_add_bill_cash2cash

Risk bilgilerindeki işlem dövizi seçili gelsin ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Risk Bilgilerindeki İşlem Dövizi Seçili Gelsin

Üyenin risk bilgilerinde seçili olan işlem dövizinin belgenin içine otomatik düşmesini sağlar. Örneğin; Cari detayda işlem dövizi USD olarak seçili, kayıt yapılacak işlemlerde cari seçildiğinde işlem dövizi alanı otomatik olarak USD olur.

WO: settings.form_list_company

Detaylı risk takibi yapılsın ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Detaylı risk takibi yapılsın evet olarak işaretlendiği takdirde Basket, Risk Analiz Raporu ve Finansal özet sayfalarında risk bilgilerini getirirken, belgelerin satır bazında kontrol edilmesini sağlar

WO: settings.form_list_company

Şirket akış parametrelerinde yer alan maliyet hesap yöntemi seçimleri nasıl çalışır?

Maliyet Hesap Yöntemi

• TL para birimlerinden hesaplanarak; maliyetler TL üzerinden hesaplanır ve o günkü kurdan döviz maliyetleri hesaplanır.
• Her para birimi kendi içinde hesaplanarak; kurlar dikkate alınmadan TL maliyetler kendi içinde, dövizli maliyetler de kendi içerisinde hesaplanır.

WO: settings.form_list_company

Şubelere göre müşteri erişim kontrolü ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

"Şubelere Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın"

Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Evet seçilirse çalışan hangi şubede yetkili ise o şube ile ilişkili üyeleri görebilir. Kurumsal/Bireysel Hesapların detayında şube ile ilişkilendirilmesi unutulmamalıdır. 

WO: settings.form_list_company

Satış bölgelerine göre erişim kontrolü ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

"Satış Bölgelerine Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın" evet işaretlendiğinde Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Satış planlama modülünde satış bölgesi ve satış takımı tanımlanır. Bölge ve takımlara kişiler atanır. Bu sayede herkes kendi üyelerini görüntüler. Kurumsal/Bireysel Hesaplarda filtreleme yapılınca bölgede çalışan kişiler o bölgedeki üyeleri görebilir. Satış bölgelerine yetkili olmayan kullanıcılar ise o bölgedeki müşterileri göremez

WO: settings.form_list_company

Kullandığım takip şablonlarında logo nasıl gelir?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Belge-Form Şablonları sayfasında kullanılacak olan şablon detayına gidilir ve "E-postada Logo Gösterilsin" kutucuğu işaretlenir.

WO: settings.form_add_template