Wie aktualisiere ich Rollen – Positionen? Klicken Sie dazu auf den Positionslink in der Positionsspalte des Positionsbildschirms.
Wenn Sie auf den Positionslink klicken, wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie die entsprechende Position aktualisieren und verschiedene Vorgänge durchführen können (Genehmigung, Kostendefinition, usw.).


Der Aktualisierungsbildschirm unterscheidet sich vom Registrierungsbildschirm.
In Feld Nummer 1;
Ob die Position aktiv genutzt wird oder nicht, wird durch das Auswahlfeld „Aktiv“ bestimmt, ob der Mitarbeiter in der Position dem System beitreten kann oder nicht durch das Auswahlfeld „Master“, ob er eine wichtige Rolle spielt oder nicht durch das Auswahlfeld „Kritisch“ und ob das hierarchische System im Organigramm angezeigt wird oder nicht. „Im Organigramm“ wird durch das festgelegt „Anzeigen“ Auswahlfeld. Mit der Berechtigung „Senior HR“ ist es möglich, Zweigstellen in der Zweigstellenliste anzuzeigen und zu autorisieren, auch wenn für die Zweigstelle keine Berechtigung vorhanden ist. Um die Berechtigung „Senior HR“ zu erteilen, müssen Sie über die Berechtigung „Senior HR“ verfügen.
In Feld Nr. 2 werden die Felder „Eröffnungsdatum“, „Beobachtungszeitraum“ und „Dynamische Hierarchie“ angezeigt.
Das Eröffnungsdatum bezieht sich auf das Registrierungsdatum der Position und wird automatisch zugewiesen. Es kann nicht geändert werden.
Der Beobachtungszeitraum kann angegeben werden, wenn es einen Beobachtungszeitraum für die Mitarbeiter gibt, die in der Position arbeiten werden.
Die Abteilung für die Position im ersten Feld der dynamischen Hierarchie angegeben. Die Hierarchiecodes in den Unternehmen/Regionen/Filialen/Abteilungen/Positionstypen in der Aufgliederung werden angezeigt. Im zweiten Feld können Sie einen hierarchischen Code Ihrer Wahl angeben.
Im Feld „Start-/Enddatum der Aufgabe“ können Sie im Falle einer Positionsänderung das Datum angeben, an dem die Änderung in diesem Feld vorgenommen wurde.
In Feld Nummer 3;
Wenn der Mitarbeiter in der Position angegeben ist, wird die Position des Mitarbeiters in diesem Feld angezeigt. Ebenso werden bei Mitarbeitern, die mehr als eine Position innehaben, alle besetzten Positionen in diesem Feld angezeigt. Der Reiter wird mit dem V-Zeichen auf der rechten Seite des Feldes geöffnet und geschlossen.
In Feld Nummer 4;
Die Arbeitsgruppen, in denen der Mitarbeiter enthalten ist, werden im Feld Arbeitsgruppen angezeigt. Für detaillierte Informationen: Organisationsplanung > Arbeitsgruppen
In Bereich 5;
Es gibt viele weitere Funktionen wie die Befugnisse und Verantwortlichkeiten, die diese Position haben wird, die für die Position erforderlichen Qualifikationen, Karriereplanung und Positionskosten. Wenn wir diese Funktionen im Detail betrachten;
Warnungen; Wenn Sie auf dem Positionsbildschirm die Schritte „Kommunikation > Warnung hinzufügen“ befolgen, werden die Antworten bezüglich der hinzugefügten Genehmigungsanfrage und Warnungen auf dem Warnungsbildschirm angezeigt.
Hinweis:
Diese Warnung/Information erscheint auf dem Bildschirm der autorisierten Person, die für die hinzugefügte Warnung/Information ausgewählt wurde. wird angezeigt.
Verlauf; Der Verlauf der in der Positionskarte vorgenommenen Änderungen wie Position, Positionstyp, Abteilung usw. wird gespeichert.
Karriereplanung; Die oberen und unteren Positionen, die für den in der angegebenen Positionstyp definiert sind Positionskarte und die Qualifikationsdefinitionen für diese Positionen. Sie können sehen. Diese Funktion von Workcube ermöglicht es Ihnen, Informationen darüber zu erhalten, wie qualifiziert der Mitarbeiter in dieser Position für höhere oder niedrigere Positionen ist. Ausführliche Informationen finden Sie unter Positionstypen

- Behörden und Verantwortlichkeiten;
In jedem Unternehmen gibt es den Mitarbeitern Befugnisse und Verantwortlichkeiten. In Workcube werden diese Informationen auf der Positionskarte gespeichert. Um auf diese Informationen zuzugreifen, können Sie auf diese Informationen über den Link „Befugnisse und Verantwortlichkeiten“ im Dropdown-Menü „Sonstige“ in der oberen rechten Ecke der Positionskarte (Positionsaktualisierungsbildschirm) zugreifen.
Die in den Positionsdetails angezeigten Informationen zu Befugnissen und Verantwortlichkeiten stammen automatisch aus den im „Positionstyp“ definierten Pflicht- und Verantwortungsinformationen. Darüber hinaus können Sie in den Stellendetails auch Angaben zu Befugnissen und Verantwortlichkeiten hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Positionstypen - Reservisten und Vorgesetzte;
Im Workcube-Rollenplanungs-Setup können Sie Ersatzvorgesetzte oder Mitarbeiter auswählen, die für eine Position konsultiert werden sollen. Diese Funktion ermöglicht Urlaubsprozesse, Leistungsbewertungsprozesse oder Backups für vakante Stellen auf Workcube.
Auf diesem Bildschirm; Die Informationen im Positionsfeld führen automatisch dazu, dass die Person, die an Ihrer aktuellen Position arbeitet, auf dem Aktualisierungsbildschirm angezeigt wird. Für eine Position, der kein Mitarbeiter zugeordnet ist, ist dieses Feld leer. In diesem Feld können Sie einen Mitarbeiter angeben.
Im Feld „Vorgesetzte“ bringen die Felder „1. Vorgesetzter“ und „2. Vorgesetzter“ automatisch die in den Positionsdetails angegebenen Abteilungsleiter in dieses Feld, sie können jedoch geändert werden. Sie können diese Felder auch verwenden, um verschiedene Vorgesetzte zu bestimmen.
Meinung: Es wird verwendet, um den Manager anzugeben, an den die Bewertungen (z. B. Leistungsbewertung) für den Mitarbeiter in der zu meldenden Position vorgenommen werden. Im Bereich Reserven können Sie Mitarbeiter auswählen, die dieser Planstelle zugeordnet werden können, falls der Mitarbeiter auf der Planstelle auf eine andere Planstelle berufen wird oder die Planstelle frei wird. Wenn Sie nach Angabe der erforderlichen Informationen auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, werden diese Informationen gespeichert und in der Liste der Vorgesetzten und Stellvertreter angezeigt. - Ein- und Austritt von Mitarbeitern;
Wenn Ihrer Position ein Mitarbeiter zugewiesen ist und dieser Mitarbeiter entlassen/angemeldet ist, kann dies auf dem Aktualisierungsbildschirm angezeigt werden. Dank dieser Funktion können Informationen darüber eingeholt werden, in welchen Einheiten und an welchen Terminen der Mitarbeiter in der Position gearbeitet hat. Klicken Sie dazu auf den Link „Ein- und Austritt von Mitarbeitern“ im Dropdown-Menü „Sonstiges“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zur Stellenaktualisierung. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird der Bildschirm „Ein- und Austritt von Mitarbeitern“ angezeigt.
Mitarbeiter;
Wenn der Position ein Mitarbeiter zugeordnet ist, können Sie die Informationen (E-Profil-Karte) dieses Mitarbeiters einsehen. Sie können dies tun, indem Sie auf den Link „Mitarbeiter“ im Dropdown-Menü „Sonstige“ in der oberen rechten Ecke des Positionsaktualisierungsbildschirms klicken.