Unternehmen
Mehrere Unternehmen können dem System zusammen mit Firmendefinitionen hinzugefügt werden, mit vielen Details von Kontaktnummern bis hin zu Steuernummern.
Pfad: HR > Planung > Organisationsplanung > Unternehmen
Wenn Sie auf der Seite „Unternehmen“ zu den Details der Arbeitsinformationen des Unternehmens gehen; Auf viele Informationen über das Unternehmen kann zugegriffen werden, darunter allgemeine Informationen, Kontakte und Logos.

Firmendefinitionen
Wo und wie werden diese Informationen aktualisiert?
Pfad: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Unternehmensdefinitionen.
Achtung: Um Änderungen an der Unternehmensseite vorzunehmen, müssen dem Benutzer die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.
Sehen wir uns die Definitionen auf dieser Seite unter 6 an Abschnitte:

1. Allgemeine Informationen:
Im Bereich „Allgemeine Informationen“ muss zunächst das Kontrollkästchen „Aktiv“ aktiviert werden. Anschließend werden der vollständige Name, der Kurztitel und die Zimmernummerndetails des Unternehmens zu den entsprechenden Feldern hinzugefügt.
Auf dem System definierte Benutzer werden dem Administratorbereich hinzugefügt. Diese Benutzer haben somit die Autorität über das Unternehmen im System.
2. Fortsetzung der allgemeinen Informationen:
Die restlichen Details der allgemeinen Informationen werden aus diesem Feld hinzugefügt. Diese; Die Felder sind Finanzamt, Steuernummer, E-Mail-Adressen des Systemadministrators, Handelsregisternummer, Einheiten der obersten Ebene, Mersis-Nummer, Organigramm anzeigen, NACE-Code, Kapital und Systemadministrator.
Hier sollten wir uns insbesondere auf zwei Bereiche konzentrieren:
Einheiten der obersten Ebene: Im System werden Einheiten der obersten Ebene vor Unternehmen definiert. Unternehmen sind Unterorganisationseinheiten übergeordneter Einheiten. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Artikel mit dem Titel „Top Level Units“.
Im Organigramm anzeigen: Wenn Sie möchten, dass das Diagramm dieses Unternehmens auf der Seite „Organigramm“ entfernt werden kann, sollte diese Option aktiviert sein. Um mehr über die Organigramm-Seite zu erfahren, sollten Sie den Artikel mit dem Titel „Organigramm“ lesen.
3. Kontaktinformationen:
Kontaktinformationen, von Telefonnummern bis zur Postleitzahl, werden diesen Feldern hinzugefügt, um auf der Seite mit den Arbeitsinformationen des Unternehmens enthalten zu sein.
4. Adresse:
Die Adressdaten des Unternehmens werden in diesen Feldern angegeben.
5. Logos:
Aus diesen Feldern können große, mittlere und kleine Logos des Unternehmens hinzugefügt werden. Gleichzeitig kann hier der Domain-Verifizierungscode des Steuerzahlers eingegeben werden.
6. Autorisierungsdokument:
In diesem Feld werden Optionen zu Dokumenttyp, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum, Autorisierungsdokumentnummer und Kontrollzeit definiert.
Typ: Dieses Feld befindet sich in den Seiteneinstellungen „Autorisierungsdokument anzeigen?“ Wenn die Option als „Ja“ markiert ist, wird die Seite angezeigt.
Achtung:Unter Allgemeine Informationen müssen die folgenden Daten zu Ihrem Unternehmen vollständig ausgefüllt werden. Die in dieses Feld eingegebenen Daten stellen Daten für viele Berichte und Vorlagen bereit, die Sie von Workcube erhalten.
Feedback
Detaillierter Mitarbeiteranalysebericht
Der detaillierte Mitarbeiteranalysebericht untersucht Kennzahlen, die den gesamten Weg eines Mitarbeiters vom Eintritt bis zum Austritt aus dem Unternehmen abdecken.
Organisationsregionen
Beim Definieren von Zweigen werden Regionsdefinitionen benötigt. Regionsdefinitionen werden mit dem Bildschirm „Organisationsregionen“ erstellt.
Zweige
Niederlassungen werden nach dem hierarchischen System unter Firmen definiert. Der Identifikationsprozess erfolgt über den Workcube-Bildschirm „Branches“.
Abteilungen
Verfügt eine Niederlassung über keine Personalabteilung, ist diese Niederlassung noch nicht nutzbar. Aus diesem Grund sollte für die Filiale eine Abteilungsdefinition erstellt werden. Abteilungen werden auf der Workcube-Seite „Abteilungen“ definiert.
Organigramm
Eine Organisation oder Position mit dem Workcube-Organigramm-Modul; Sie können es als Diagramm nach Optionen wie oberster Einheit, Firma, Niederlassung, Abteilung, Manager anzeigen und ausdrucken.
Hochrangige Einheiten
Mit dem Abschnitt „Organisation“ im Modul „Organisation“ können Sie Einheiten der obersten Ebene für Unternehmen definieren. Top-Level-Einheiten können für Konzerngesellschaften und Beteiligungen sowie für unterschiedliche Strukturen, denen das Unternehmen bzw. die Unternehmen angegliedert werden, sinnvoll sein.
Organisationsplanung
Im Modul Organisationsplanung können Sie Einheiten erstellen, die zu Ihrer Organisationsstruktur passen, und Beziehungen zwischen Einheiten herstellen. Sie können das Organigramm auch nach Einheiten anzeigen und Änderungen an der Organisationsstruktur vornehmen, indem Sie die Diagramme per Drag-and-Drop verschieben.
Sollen wir über Workcube sprechen?
Gesprächsdauer ist abgelaufen.