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Aktuelle Aktivitätszusammenfassung stellt Kauf-, Verkaufs- und Rückgaberechnungen, Spesen- und Einnahmenabrechnungen, Banktransaktionen, vorgenommene Sammlungen, Finanzszenarien und Lagerkosteninformationen basierend auf aktuellen Bewegungen innerhalb des angegebenen Datumsbereichs zusammen und präsentiert dem Benutzer zusammenfassende Informationen auf einem Bildschirm.

Pfad: BI – Bericht > Dashboard > Aktuelle Aktivität. Zusammenfassung

Sehen wir uns den aktuellen Aktivitätsbericht an, der Ihnen den Zugriff auf Dokumente ermöglicht, die aktuelle Transaktionen auf Workcube durchführen.

Die Zusammenfassung der aktuellen Aktivitäten zeigt relevante Daten sowohl in der Standardtransaktionswährung als auch in der zweiten Währungseinheit des Systems an.

Die Zusammenfassung der aktuellen Aktivitäten besteht aus drei Abschnitten.

Abschnitt „Einkauf-Verkauf“
Einzug – Zahlung
Finanzen Zusammenfassung

Kauf – Verkauf

Kauf Charaktertransaktionskategorien und Beträge, die sich aus aufgezeichneten Dokumenten ergeben, werden angezeigt. Die Dokumente müssen außerdem „Aktuelle Transaktion“ enthalten.

Die Gesamtzahl der Transaktionen mit Kaufzeichen, die aktuelle Transaktionen durchführen, wird im Feld „Käufe“ angezeigt.

Die Summe der aktuellen Transaktionen mit Verkaufszeichen wird im Feld „Verkäufe“ angezeigt.

Wenn Sie auf das Textfeld „Käufe“ oder „Verkäufe“ klicken, werden Sie zu den Seiten weitergeleitet, auf denen die Datensätze erstellt werden. Beispielsweise werden Käufe und Verkäufe zur Seite mit den Rechnungen weitergeleitet.

Um ein weiteres Beispiel zu nennen: Wenn Sie auf den Spesenbeleg klicken, werden Sie zur Seite mit den Spesen- und Einnahmenbelegen weitergeleitet. Sehen wir uns die Anleitung an, die Sie durch Klicken auf das Feld „Kostenbeleg“ auf der Einkaufsseite erhalten.

Wie im Bild zu sehen ist, werden Sie zur Seite mit der Auflistung der Spesen- und Einnahmenbelege weitergeleitet. Weiterleitungen erfolgen entsprechend dem Datumsfilter, als der Bericht „Aktuelle Aktivitätszusammenfassung“ erstellt wurde. Das heißt, unabhängig vom Datumsbereich, in dem die Aktivitätszusammenfassung eingegangen ist, werden die zwischen den relevanten Daten erstellten Dokumente in den vorgenommenen Überweisungen aufgeführt.

Bei der Weiterleitung ist ersichtlich, dass 4 Spesenbelege aufgelistet sind. Wenn Sie sich das erste Bild ansehen, können Sie sehen, dass in der Aktivitätsübersicht drei Spesenbelege vorhanden sind. Dieser Unterschied ist tatsächlich darauf zurückzuführen, dass der Spesenbeleg mit der Belegnummer MF-3 keine laufende Transaktion ausführt. Wenn man sich das zweite Bild mit den Ausgaben- und Einnahmenbelegen ansieht, erkennt man, dass das Feld „Girokonto“ im Dokument leer ist.

Hinweis:Aus diesem Grund gibt es Unterschiede in der Anzahl der Dokumente und Gesamtzahlen in den Verweisen, die über die aktuelle Aktivitätszusammenfassung erfolgen. Weiterleitungen zeigen lediglich anhand des Datumsbereichs an, woher die relevanten Dokumente stammen. In der Anleitung kann nicht unterschieden werden, ob eine laufende Transaktion vorliegt oder nicht.

Inkasso – Zahlung

Abgeschlossene Bargeld-, (Bargeldtransaktionen), Scheck-, Schuldschein-, Kredit- und Banktransaktionen werden aufgelistet.

Bei Bargeldtransaktionen werden die Die Rechnung wurde geschlossen und die verarbeiteten Dokumente wurden verarbeitet.

Im Feld „Scheckeinzug“ wird die Gesamtzahl der mit der Transaktionskategorie „Scheckeingangsschein“ erfassten Schecks aufgelistet.

Ein- und Ausgang von Scheckrückgaben stammen von zurückgegebenen Schecks, die mit der gleichnamigen Transaktionskategorie ausgestellt wurden.

Im Feld „Bill Collection“ wird die Gesamtzahl der mit der Transaktionskategorie „Noteneingangsschein“ erfassten Schecks aufgeführt.

Im Feld „Bank“ werden „Eingehend (Empfangsseite)“ und „Der Die Gesamtsumme der ausgehenden Überweisungen (Verkäuferseite) wird aufgelistet.

Finanzübersicht

Im Bereich „Finanzübersicht“ werden Daten, die von vielen Bildschirmen gesammelt werden können, auf einem einzigen angezeigt Feld.

Cash Cases Total listet den aktuellen Saldo der Kassierer auf, nachdem die Soll- und Habensummen erfasst wurden. Sie können auf dieselben Daten auch auf der Seite „Safes-Liste“ zugreifen.
Banks Total listet die aktuelle Summe der Bankkonten auf. Sie können auf dieselben Daten auch über die Seite „Bankkonten“ zugreifen.
Offene Kontoforderungen listet den aktuellen Forderungssaldo der Girokonten auf. Sie können dieselben Daten im Saldofeld auf der Seite „Forderungsaufschlüsselung“ anzeigen.
Auf dieselben Daten kann zugegriffen werden, indem die Scheck- und Rechnungsdaten entsprechend der Scheckphase auf der Seite „Scheck- und Rechnungsliste“ gruppiert werden.
Kreditkarteneinzüge listet den Gesamtbetrag der auf das Konto übertragenen Kreditkarteneinzüge auf.
Der Lagerwert ergibt sich aus den erfassten Lagerkosten am Datum des Eingangs des Berichts. Auf dieselben Daten kann zugegriffen werden, indem der Bestandsanalysebericht mit aktiviertem Kontrollkästchen „Kosten“ ausgeführt wird.
Die Gesamtsumme des Anlagevermögens ist die Summe der letzten Werte der im System registrierten Vermögenswerte.
Die Summe der Vermögenswerte ist die Summe aus Bargeld insgesamt + Banksumme + offene Forderungen + Schecks und Wechsel im Portfolio + Wechsel als Sicherheit + Kreditkarteninkasso + Aktienwert + Anlagevermögen.
Die Summe der Verbindlichkeiten ist die Summe aus offenen Kontoschulden + zahlbaren Schecks + zahlbaren Wechseln + Kreditkartenzahlungen + Kreditvertragsschulden.
Offene Bestellungen (aktiv): Dies ist die Summe der Beträge inklusive Mehrwertsteuer von Kundenaufträgen, deren Phase offen ist. Auf der Seite mit der Auflistung der Verkaufsaufträge können dieselben Daten abgerufen werden, indem die Phase als offen ausgewählt wird.
Offene Bestellungen (Passiv): Dies ist die Summe der Beträge inklusive Mehrwertsteuer der Bestellungen, deren Phase offen ist. Auf der Seite mit der Auflistung der Bestellungen kann auf dieselben Daten zugegriffen werden, indem die Phase als offen ausgewählt wird.
Nicht in Rechnung gestellte Lieferscheine (Aktiv): Es handelt sich um die Summe der Lieferscheine, die mit Transaktionstypen mit Verkaufszeichen erfasst wurden. Auf dieselben Daten kann zugegriffen werden, indem die Lieferscheine für nicht in Rechnung gestellte Verkäufe auf der Seite „Aktientransaktionen“ aufgelistet werden.
Lieferscheine für nicht in Rechnung gestellte Artikel (Passiv): Dies ist die Summe der Lieferscheine, die mit Transaktionstypen mit Kaufcharakter erfasst wurden. Auf die gleichen Daten kann zugegriffen werden, indem die nicht in Rechnung gestellten Bestellungen auf der Seite „Bestandstransaktionen“ aufgelistet werden.
Verfügbare Barmittel: Es handelt sich um die Summe der Bargeld- und Bankbeträge im Feld „Vermögenswerte“.

Tips

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Type: Dashboard Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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