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Wenn die Bestellung aufgegeben wird, können Transaktionen auf Lieferanten-Girokonto, Produktbestandskontrolle, Kaufrabattkonten usw. problemlos durchgeführt werden. In den Bestelldetails berechnete Sonderaktionen und Sonderrabatte werden vom System automatisch angezeigt.

Pfad: ERP > Vertrieb > Einkauf > Bestellungen

Titel: Titelinformationen für Ihre Bestellung
Girokonto und autorisierte Person: Wählen Sie das Girokonto aus, von dem aus Sie die Bestellung aufgeben möchten. Abhängig vom autorisierten Bediensteten erfolgt dies automatisch.
Besteller: Der Benutzer, der diesen Registrierungsbildschirm verwendet, wird automatisch im Feld „Besteller“ angezeigt.
Referenz: Wenn Sie den Bestellvorgang über einen anderen Prozess aufzeichnen (z. B. bei der Umwandlung der aufgezeichneten Anfrage in eine Bestellung), wird die Dokumentnummer des vorherigen Prozesses in diesem Feld angezeigt.
Auftrag/Aufgabe: Wenn sich der erteilte Auftrag auf einen Auftrag/eine Aufgabe bezieht, geben Sie ihn in diesem Feld an.
Zusätzlich Informationen: Sie können zusätzliche Informationen definieren. Zusätzliche Informationen werden in den Parametern definiert.
Bestell- und Lieferdatum: Das Bestelldatum erscheint als automatisches Erfassungsdatum, Sie können es ändern. Das Datum, an dem die Bestellung geliefert wird, wird im Feld „Lieferdatum“ eingegeben.
Zahlungsmethode: Geben Sie in diesem Feld die mit dem Lieferanten vereinbarte Zahlungsmethode an.
Fälligkeitsdatum: Die Fälligkeit wird automatisch entsprechend der eingegebenen Zahlungsmethode berechnet. Auf Wunsch kann es auch manuell geändert werden.
Partnerportal: Dieses Feld enthält ein Feld und ein Datum. Wenn Sie möchten, dass die Bestellung auf dem Partnerportal angezeigt wird, können Sie sie veröffentlichen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und das Enddatum des Veröffentlichungszeitraums im Datumsfeld angeben.
Prozess: Geben Sie an, in welchem Stadium sich die Bestellung befindet.
Priorität: Sie können den Prioritätsstatus für Ihre Bestellung im Feld „Priorität“ angeben.
Versand Methode: Versandart für das im Bestellinhalt angegebene Produkt/die Dienstleistung. Geben Sie an.
Lieferlager: Wählen Sie in diesem Feld den Ort aus, an den die von Ihnen bestellten Produkte geliefert werden sollen.
Vertrag: Wenn die Bestellung mit einem Vertrag verknüpft ist, wird der Vertrag aus diesem Feld ausgewählt.
Projekt: Wenn die Bestellung mit einem Projekt verknüpft ist, wird das Projekt aus diesem Feld ausgewählt. ist ausgewählt.
Beschreibung: Sie können Erläuterungen/detaillierte Informationen zu Ihrer Bestellung im Beschreibungsfeld angeben.
Aktion: Wenn die Bestellung mit einer Aktion zusammenhängt, geben Sie die entsprechende Aktion in diesem Feld an.
Ladeort: Der Ladeort der Bestellung ist ausgewählt.

Reservierter Fleischbestand: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Produkte, die Sie im Bestelldatensatz angegeben haben, aus dem vorhandenen Bestand zu reservieren. Daher werden die Lagerreservierungsinformationen für dieses Produkt als für den Betrag Ihrer Bestellung reserviert angezeigt.

Übersee: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn es sich bei den Produkten im Bestelldatensatz um Produkte handelt, die aus dem Ausland versendet werden.

Die Verwendung des Warenkorbbereichs ist wie folgt:

Um Produkte zum Warenkorb hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „+“ am Anfang des Korbreihe. Es erscheint eine Liste mit Produkten. Wählen Sie hier die Produkte einzeln aus, indem Sie auf die jeweiligen Einheiten klicken. Sie können Produkte auch zum Warenkorb hinzufügen, indem Sie den Lagerbestandscode, Barcode oder die Seriennummer eingeben und die Taste „Eingabe“ drücken.

Sie können die Mengen manuell ändern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Die folgenden Vorgänge werden mit Hilfe der Links oben rechts ausgeführt:

Gutschrift: Sie können auf diesen Link klicken, um die von Ihnen erhaltene Bestellzahlung gutzuschreiben auf dem Update-Bildschirm. Sie sehen den Bildschirm „Kreditvereinbarung“. Nachdem Sie auf diesem Bildschirm die erforderlichen Informationen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Versand: Klicken Sie auf diesen Link, um Verpackungs- und Versandinformationen für die von Ihnen bestellten Produkte hinzuzufügen.
Ausgabendetails: Ausgaben für die entsprechende Bestellung können angegeben werden.
Zahlungsplan: Ein Zahlungsplan wird für die Bestellung erstellt.
Mitgliedskontoinformationen: Klicken Sie auf diesen Link, um die Informationen über das Mitglied anzuzeigen, die im Feld „Aktuelles Konto“ im Bestelldatensatz angegeben sind.
Eine Sammelbestellung aufgeben: Sie können eine Sammelbestellung erstellen, wenn verschiedene Bestellungen eingehen vom selben Lieferanten.
Einkaufs- und Verkaufsbedingungen: Klicken Sie auf diesen Link, um die Einkaufs- und Verkaufsbedingungen für die Bestellung festzulegen.

Bestelldetails: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie Dokumente im Zusammenhang mit der Bestellung anzeigen oder hinzufügen, Budgeteinhaltungsprüfungen durchführen und die Finanzübersicht anzeigen.

Sie können auch anzeigen den Auftragserfüllungsbericht und den Bestellbestand aus den Bestelldetails. Sie können auch auf den Bericht zugreifen.

Mit Hilfe anderer Links können Sie zusätzliche Informationen zur Bestellung und relevante Warnungen anzeigen und Vorgänge wie Drucken, Speichern und Kopieren ausführen.

Eine Bestellung per Datenübertragung erstellen

Mit der Datenübertragung können Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig erstellen. Klicken Sie auf das Datenübertragungssymbol in der oberen rechten Ecke der Bestellregistrierungsseite.

Dokument: Wählen Sie in diesem Feld das Dokument aus, das Produktinformationen enthält. Das Format Ihres Dokuments muss wie oben angegeben sein.

Übertragungstyp: Treffen Sie die entsprechende Auswahl entsprechend dem Code in Ihrem Dokument (Lagercode, Barcode oder Sondercode).

Nachdem Sie die erforderlichen Informationen angegeben haben und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, werden Sie zur Seite zum Hinzufügen von Bestellungen weitergeleitet. Nach der detaillierten Auswahl können Sie die Bestellung aufgeben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Auflisten“ klicken, können Sie die Produkte in dem von Ihnen hinzugefügten Dokument auflisten. Sie können es auch nach der Auflistung in eine Bestellung umwandeln.

Tips

Datensatz wurde nicht gefunden

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Über Workcube-Objekte

Kaufbestellungen

Kontrolle des Lieferantenkontos, Produktbestandskontrolle, Kaufrabattkonten usw. Aufgegebene Bestellungen werden zusammen mit Transaktionen erfasst.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

2.2.9.10. Einkaufsberichte

In den Standardberichten zum Einkaufsmodul in Workcube gibt es drei Berichte: Einkaufsanalyse-Rechnung, Einkaufsanalyse-Lieferschein und Einkaufsanalyse-Auftrag. Darüber hinaus können die Diagramme auf dem Einkaufs-Dashboard-Bildschirm für eine ganzheitlichere und zusammenfassendere Ansicht untersucht werden.

Fortsetzung

14.3.13. Auftragsübertragung

Es handelt sich um einen Importbildschirm, der für Unternehmen entwickelt wurde, um Einkaufs- und Kundenauftragsdatensätze gemeinsam in das Workcube-System zu übertragen. Dank der Massenübertragungsmöglichkeit können Unternehmen nach der Dokumentation ihrer alten Auftragsunterlagen im vorgegebenen Format schnell und sauber in das neue System einsteigen.

Fortsetzung

2.2.9. Einkaufsmanagement

Mit dem Workcube-Einkaufsmodul können Sie alle Einkäufe in Ihrem Unternehmen einfacher und effektiver verwalten. Dies verbessert nicht nur Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten, sondern senkt auch Ihre Einkaufskosten erheblich. Ihre Mitarbeiter können alle Bestelldetails vom Bestelldatum bis zum Zahlungsdatum auf einer einzigen Seite einsehen.

Fortsetzung

2.2.9.7. Kaufangebote

Mit Workcube-Kaufangeboten können Angebote von mehreren Lieferanten über einen einzigen Angebotsdatensatz angefordert werden. Angefragte und erhaltene Angebote werden von einem einzigen Zentrum aus verfolgt.

Fortsetzung

2.2.9.6. Kaufanfrage

Das Einkaufsmodul ist das Modul, in dem alle Einkäufe von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Organisation erfasst und verwaltet werden. Der Bildschirm „Kaufanfrage“ in diesem Modul wird verwendet, um eine neue Kaufanfrage an die Einkaufsabteilung zu übermitteln.

Fortsetzung

Release-Notiz auflisten

Bestellung – Zahlungsplan

Funktion hinzugefügt: „Automatische Aktualisierung des Zahlungsplans“ wurde zu den XML-Einstellungen auf der Seite „ERP > Vertrieb > Einkauf > Bestellung“ hinzugefügt. Wenn die XML-Einstellung Ja ausgewählt ist, wird der vorhandene Zahlungsplan gelöscht. Wenn „Nein“ ausgewählt ist, wird eine Warnung ausgegeben, wenn ein Update angefordert wird. Wenn Sie bei der eingehenden Warnung auf „OK“ klicken, wird diese gelöscht. Wenn Sie auf „Abbrechen“ klicken, wird der Zahlungsplan aktualisiert, ohne ihn zu löschen.

Vorteil: Auf diese Weise bleiben Zahlungspläne in Bestellungen aktuell.

Feature Cognitive 07.11.2025 tasks/157084_ozlemsimsek → alfa

Einstellungen für den Einkaufskorb

Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Der Herstellercode wurde zum Warenkorb „ERP > Vertrieb > Bestellungen“ hinzugefügt.

Vorgehensweise bei der Verwendung: Gehen Sie auf dem Bestellbildschirm zum Page Designer. Die Aktualisierung erfolgt durch Auswahl des Spaltenfeldes Hersteller in den Warenkorbeinstellungen.

Vorteil: Es ist nun möglich, die gelieferten Produkte über den Herstellercode auf Seiten wie interne Nachfrage und Kaufanfrage zu verfolgen und diese mit dem Herstellercode auf die Bestellseiten zu übertragen.

Hotfix Cognitive 08.01.2025 tasks/152272_alperkaanm → master

Bestellungen Versandmengenanzeige auf Belegbasis

Funktion hinzugefügt/bearbeitet:"Lieferschein-Mengeninformationen anzeigen" wurde zu den XML-Einstellungen in der Liste ERP > Vertrieb > Einkauf > Bestellungen hinzugefügt.

Was für die Verwendung zu tun ist: XML muss als Ja ausgewählt werden. Bei der Auflistung auf Belegbasis werden die in Auftragspositionen versandten Zeilen als Gesamtmenge in der Abschnittsspalte angezeigt. Bei der zeilenweisen Auflistung erscheinen die Spalten „Lieferschein“ und „Restbetrag“ und es erfolgt eine separate zeilenbasierte Anzeige.

Vorteil: Die Benutzerfreundlichkeit wurde durch die Anzeige der versandten Bestellungen und Restmengen direkt auf der Listingseite erreicht.

Feature Lean.23 · Lean.23.1 15.04.2024 tasks/146754_fekin_developer → developer

Bewertungsformulare

Der Widget-Bereich für Bewertungsformulare wurde zur Detailseite des Bestelldokuments hinzugefügt. In diesem Bereich können mit dem Formulargenerator erstellte Bewertungsformulare verwendet werden.

Feature Lean.23 05.01.2024 tasks/144951_mcifci → master

Arbeitsteilung

Mit Workshare vorgenommene Benachrichtigungen und Genehmigungen wurden insgesamt auf dem Warnbildschirm der entsprechenden Seite sichtbar gemacht. 13px; Schriftstil: normal; Schriftartvarianten-Ligaturen: normal; Schriftart-Varianten-Caps: normal; Schriftstärke: 400; Buchstabenabstand: normal; Waisen: 2; Textausrichtung: links; Texteinzug: 0px; Texttransformation: keine; Witwen: 2; Wortabstand: 0px; -webkit-text-strichbreite: 0px; Leerraum: normal; Hintergrundfarbe: rgb(255, 255, 255); Textdekorationsstil: initial; Anzeige: inline !important; float: none;">Benachrichtigungsbildschirm des nBenachrichtigungen und Genehmigungen in Prozessen werden angezeigt.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/138982_cemozay1_beta → beta

Bestellungen

Die Benachrichtigung, die Sie auf den Registrierungs- und Aktualisierungsbildschirmen für Bestellungen erhalten, wurde behoben.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/140285_ilkeraltindalb → beta

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