Stellenbeschreibungen
Es gibt Befugnisse und Verantwortlichkeiten, die den Mitarbeitern in jedem Unternehmen übertragen werden. In Workcube werden diese Informationen auf der Positionskarte gespeichert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf der Positionskarte auf den Link „Andere > Stellenbeschreibungen“ klicken. Wenn Sie auf diesen Link klicken, können Sie die für den Positionstyp ermittelten Jobdefinitionen (falls vorhanden) anzeigen und aktualisieren. Wenn sie bereits definiert wurden, können Sie sie auch über die Positionskarte anzeigen, aktualisieren oder eine neue hinzufügen.
- Aktiv: Damit die definierten Informationen verwendet werden können, muss das Kontrollkästchen „Aktiv“ aktiviert sein. Wenn es noch nicht verwendet wird, können Sie es ebenfalls definieren, indem Sie es deaktivieren.
- Position: In diesem Feld wird ausgewählt, für welche Positionen die definierten Informationen gültig sein sollen.
- Positionstypen: In diesem Feld werden die Positionstypen ausgewählt, für die die Stellenbeschreibung erstellt wird.
- Abteilung: Abteilung. ausgewählt ist.
- Titel: Titelinformationen zur Stellenbeschreibung werden in das Feld „Titel“ eingegeben. Sie können es als Positionsname eingeben.
- Definieren Sie Stellenbeschreibungen, Befugnisse und Verantwortlichkeiten in diesem Feld.
HINWEIS: Definitionen können aktualisiert werden, aber wenn eine Aktualisierung vorgenommen wird, werden durch die hier vorgenommenen Änderungen auch die im Positionstyp definierten Stellenbeschreibungsinformationen aktualisiert.
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Feedback
Verarbeitet Sammelautorisierung
Workcube arbeitet mit Modulen, die mit Prozessen ausgeführt werden. Daher ist eine Berechtigung in den Prozessen erforderlich, um die Module verwenden zu können. Über den Bildschirm „Prozesse Sammelberechtigung“ erhalten Mitarbeiter Zugriffsrechte auf Prozesse auf Unternehmensebene.
Positionstypen Massentransaktionsautorisierung
Workcube bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, eine Massenautorisierung auf Positionsbasis über den Bildschirm „Positionstypen – Massentransaktionsautorisierung“ durchzuführen.
Zeitmanagement
Mit Workcube Time Management können wöchentliche und monatliche Zeitaufwendungen eingesehen werden, die Zeit wird entsprechend der hier vorliegenden Daten verwaltet und die Kosten werden unter Kontrolle gehalten.
Chefs und Ersatzspieler
Auf dem Bildschirm „Vorgesetzte und Stellvertreter“ können Sie stellvertretende Vorgesetzte oder Mitarbeiter auswählen, die für eine Position innerhalb der Workcube-Rollenplanungseinrichtung kommentiert werden sollen. Diese Funktion ermöglicht Urlaubsprozesse, Leistungsbewertungsprozesse oder Backups für vakante Stellen auf Workcube.
Beförderungs- und Rotationsanfragen
Beförderungs- und Rotationsanfragen erfasst Ihre Beförderungs-, Versetzungs-, Rotations- und Gehaltsänderungsanfragen im Modul „Personalwesen“.
Rollenplanung
Das Workcube HR-Rollenplanungsmodul ermöglicht die Verwaltung aller Stellen im Unternehmen, der Stellenmitarbeiter sowie aller stellenbezogenen Planungen und Definitionen. Das Rollenplanungsmodul ermöglicht die Anzeige von Mitarbeitern, die die für freie Stellen innerhalb der Organisation definierten Qualifikationen erfüllen.
Positionsaufgabenübertragung
Wenn ein Mitarbeiter einer Position die Position innerhalb des Unternehmens wechselt oder die Stelle verlässt, werden mit der Positionsaufgabenübertragungsfunktion die Aktionen, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist, auf den Mitarbeiter einer anderen Position übertragen.
Massenpositionsänderung
Der Bildschirm „Massenpositionsaktualisierung“ wird in Fällen verwendet, in denen es notwendig ist, die Positionen von mehr als einem Mitarbeiter zu aktualisieren.
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