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Beim Zusammenführen von Belegen müssen Transaktionsgruppen ausgewählt werden, um Belege desselben Typs (Verrechnung, Auszahlung, Inkasso, Eröffnung, Abschluss) in einem einzigen Beleg am angegebenen Datum zusammenzufassen. Diese Transaktionsgruppen werden mit dem Workcube-Bildschirm „Receipt Merge Work Groups“ geöffnet.

Pfad: ERP > Finanzen – Buchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Receipt Merge Transaction Gruppen

Hinweis: Gutscheine desselben Tages, separat. Die Erfassung erfolgt anhand der Journalnummer. Für diese Gutscheine kann eine Zusammenführung durchgeführt werden.

Auflistungsbildschirm für Quittungszusammenführungs-Arbeitsgruppen

Erstellte Transaktionsgruppen werden durch Klicken auf die Suchschaltfläche aufgelistet. Der Name der Transaktionsgruppe und Informationen zur Transaktionsart werden im Warenkorbbereich angezeigt.

Die mit dem Stiftsymbol am Ende der Zeile erstellten Transaktionsgruppen gelangen auf den Bearbeitungsbildschirm. Es werden Kontroll- und Aktualisierungsvorgänge durchgeführt. Über das Plus-Symbol gelangen Sie zur Registrierungsmaske.

Lassen Sie uns die Felder auf dem Registrierungsbildschirm mit dem Aktualisierungsbildschirm untersuchen.

Achtung: Um Transaktionsgruppen zu erstellen, müssen Kontopläne im System definiert werden. Bei der Erstellung von Kontenplänen sollten komplexe Strukturen vermieden und darauf geachtet werden, dass der Kontenplan einfach und verständlich ist. Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Artikel „Buchhaltungskontenplan“.

Transaktionsgruppenname: Der Name, der der Transaktionsgruppe gegeben werden soll, wird festgelegt.
Transaktionstyp: Die zu kombinierenden Buchungsbelege sind ausgewählt.
Start-/Endkonto: Es werden Kontoauswahlen für die Buchungsbelege getroffen, in denen eine Transaktionsgruppe geöffnet werden soll.

Hinweis: Wenn in Zukunft Belege mit der erstellten Transaktionsgruppe zusammengeführt werden sollen, kann die Belegzusammenführung ohne Eingabe der Transaktionsgruppe durchgeführt werden.

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Über Workcube-Objekte

Transaktionsgruppe für Belegzusammenführung

Beim Zusammenführen von Gutscheinen müssen Transaktionsgruppen ausgewählt werden, um Gutscheine desselben Typs (Verrechnung, Auszahlung, Inkasso, Eröffnung, Abschluss) zu einem einzigen Gutschein zum angegebenen Datum zusammenzufassen.

Type: WBO Version: Catalsyt v6 Licence: Standard Author: Workcube Core

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