Massenpositionsänderung
Jeder Mitarbeiter, der Transaktionen auf Workcube-Bildschirmen durchführt, muss über eine Positionskarte verfügen. Die Positionsbeschreibung sollte unter Berücksichtigung der von den Mitarbeitern zu ergreifenden Maßnahmen erfolgen, einschließlich Definitionen wie Verantwortung und Autorisierung der Position. Positionsänderungen werden über die Rollen-Positions-Bildschirme vorgenommen. In Fällen, in denen die Position mehrerer Mitarbeiter aktualisiert werden muss, wird der Bildschirm „Sammelpositionsaktualisierung“ verwendet.
- Das Unternehmen, die Niederlassung, Listen Sie sie auf, indem Sie eine Auswahl aus den Feldern „Abteilung“ und „Positionstyp“ treffen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Ende der Zeile der Mitarbeiter, deren Positionen Sie aktualisieren möchten.
- Nehmen Sie Änderungen in den Feldern (Position, Positionstyp, Abteilung, Titel usw.) vor, in denen Sie Änderungen an den Mitarbeitern vornehmen möchten.
- Wählen Sie das Datum und den Grund für die Änderung aus gültig,
- Geben Sie Ihre Erklärung zur Transaktion im Abschnitt „Registrierungsinformationen“ ein und schließen Sie den Vorgang ab. wählen. Abhängig von der getroffenen Auswahl erscheinen die Prozesse auf dem Bildschirm „Warnungen“ der entsprechenden Einheiten. Einheiten geben die Erklärungen auf die gleiche Weise ein, ändern die Prozesse und bringen die Transaktion zur Genehmigung.
- Vorbereitung: Der Prozess der Transaktion in der Vorbereitungsphase wird als „Vorbereitung“ ausgewählt.
- Einheitsgenehmigung: Der Prozess der zur Einheitengenehmigung gesendeten Transaktion wird als „Einheitsgenehmigung“ ausgewählt.
- Manager-Genehmigung: Nachdem die entsprechende Einheit genehmigt hat, wird der Prozess als „Manager-Genehmigung“ ausgewählt und der Prozess wird an den Manager weitergeleitet.
- Termin vereinbart: Nach der Genehmigung durch den Manager wird der Prozess als „Termin“ ausgewählt Gemacht".
- Position frei: Wenn kein Mitarbeiter mehr in der relevanten Position ist. Der Prozess wird als „Stelle frei“ ausgewählt.
Die durchgeführten Vorgänge werden auf der Stellenkarte des Mitarbeiters angezeigt und die Stelle wird ab dem ausgewählten Datum aktualisiert.
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Positionstyp, Abteilung, Funktion usw. bei der Position von mehr als einem Mitarbeiter. Es wird für die Massenaktualisierung von Feldern verwendet.