Massenpositionsänderung
Jeder Mitarbeiter, der Transaktionen auf Workcube-Bildschirmen durchführt, muss über eine Positionskarte verfügen. Die Positionsbeschreibung sollte unter Berücksichtigung der von den Mitarbeitern zu ergreifenden Maßnahmen erstellt werden, einschließlich Definitionen wie Verantwortung und Autorisierung der Position. Positionsänderungen werden über die Rollen-Positions-Bildschirme vorgenommen. In Fällen, in denen es notwendig ist, die Positionen von mehr als einem Mitarbeiter zu aktualisieren, wird der Bildschirm „Sammelpositionsaktualisierung“ verwendet.
- Das Unternehmen, die Niederlassung, Listen Sie die Mitarbeiter auf, indem Sie eine Auswahl aus den Feldern „Abteilung“ und „Positionstyp“ treffen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Ende der Zeile für die Mitarbeiter, deren Positionen Sie aktualisieren möchten.
- Nehmen Sie Änderungen in den Feldern (Position, Positionstyp, Abteilung, Titel usw.) vor, in denen Sie Änderungen an den Mitarbeitern vornehmen möchten.
- Wählen Sie das Datum und den Grund für die Änderung aus gültig,
- Geben Sie Ihre Beschreibung der Transaktion im Abschnitt „Registrierungsinformationen“ ein und schließen Sie den Vorgang ab. wählen. Abhängig von der getroffenen Auswahl erscheinen die Prozesse auf dem Bildschirm „Warnungen“ der entsprechenden Einheiten. Einheiten geben die Erklärungen auf die gleiche Weise ein, ändern die Prozesse und bringen die Transaktion zur Genehmigung.
- Vorbereitung: Der Prozess der Transaktion, die sich in der Vorbereitungsphase befindet, wird als „Vorbereitung“ ausgewählt.
- Einheitsgenehmigung: Der Prozess der zur Einheitengenehmigung gesendeten Transaktion wird als „Einheitsgenehmigung“ ausgewählt.
- Manager-Genehmigung: Nachdem die entsprechende Einheit genehmigt hat, wird der Prozess als „Manager-Genehmigung“ ausgewählt und der Prozess wird an den Manager weitergeleitet.
- Termin vereinbart: Nach der Genehmigung durch den Manager wird der Prozess als „Termin“ ausgewählt Gemacht".
- Position frei: Wenn kein Mitarbeiter mehr in der relevanten Position ist. Der Prozess wird als „Stelle frei“ ausgewählt.
Die durchgeführten Transaktionen werden auf der Stellenkarte des Mitarbeiters angezeigt und die Stelle wird ab dem ausgewählten Datum aktualisiert.
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Rollenplanung
Das Workcube HR-Rollenplanungsmodul ermöglicht die Verwaltung aller Stellen im Unternehmen, der Stellenmitarbeiter sowie aller stellenbezogenen Planungen und Definitionen. Das Rollenplanungsmodul ermöglicht die Anzeige von Mitarbeitern, die die für freie Stellen innerhalb der Organisation definierten Qualifikationen erfüllen.
3.7.2. Positionsaufgabenübertragung
Wenn ein Mitarbeiter einer Position die Position innerhalb des Unternehmens wechselt oder die Stelle verlässt, werden mit der Funktion „Positionsaufgabenübertragung“ die Maßnahmen, für die der Mitarbeiter verantwortlich ist, auf den Mitarbeiter einer anderen Position übertragen.
3.7.1. Rollen-Positionen
Sie bezieht sich darauf, wie viele Stellen (Plätze) es in Ihren Abteilungen unabhängig von den Mitarbeitern je nach Organisationsstruktur gibt.