Kanban
Die Kanban-Anwendung von Workcube ermöglicht die Organisation und Verwaltung von Arbeiten unabhängig vom Dienstleistungs- oder Produktionssektor. Mit der Anwendbarkeit von Kanban, einer der Lean-Methoden, im digitalen Umfeld können Unternehmen ihre digitalen Muskeln für eine agile Organisation stärken.
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Was sind die Vorteile des Kanban? Funktion?
- Die Aufgabe besteht darin, die Arbeit und Prozesse zu visualisieren. ermöglicht die Nachverfolgung.
- Erleichtert die Verwaltung des Arbeitsablaufs.
- Es verbessert die Ergebnisse durch die aktive Nutzung des Feedback-Mechanismus.
- Es ermöglicht die Beobachtung der Effektivität von Arbeitsgruppen oder Teams.
- Es ermöglicht eine effektive Planung des Zeitmanagements durch die Festlegung der entsprechenden Arbeitskapazität.
- Es verbessert die Qualität der Arbeit, indem es die Festlegung der Arbeit ermöglicht, auf die es zu konzentrieren gilt.
- Während es jedem Mitarbeiter hilft, seine eigene Arbeit zu planen, hilft es Managern auch, die Arbeit zu organisieren. macht es einfacher.
Wie im Bild zu sehen ist, werden Jobs auf der Kanban-Seite durch Filtern nach vielen Feldern aufgelistet, z. B. nach spezifischem Datum, Beauftragtem, Projekt oder Phase.
Wenn Kanban-Karten per Drag-and-Drop in die entsprechende Phase gebracht werden, ändert sich die Phase der Arbeit. Wenn Sie auf die Kanban-Karte klicken, können Sie gleichzeitig zu den Auftragsdetails gehen und Vereinbarungen und Kontrollen treffen.
Felder auf der Seite und ihre Erklärungen;
1: Gibt an, wie viele Jobs sich insgesamt in der relevanten Phase befinden.
2:Dies ist der Teil, in dem sich die Phase des Jobs befindet angezeigt.
3:In welcher Kategorie sich der Job befindet.
4:Es gibt Informationen über den Gegenstand der Arbeit, die Frist und die Zeit.
5:Dies ist der Teil, in dem das Foto des Beamten angezeigt wird. Wenn der Mauszeiger auf dem Foto platziert wird, werden der Name des Beamten, die voraussichtliche Zeit für die Aufgabe und die aufgewendete Zeit angezeigt.
6:In diesem Abschnitt wird der Fertigstellungsgrad der Aufgabe angezeigt.
7: Neue Aufgaben werden hinzugefügt.
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7.1.9. Projektberichte
In den Standardberichten der Workcube PMS-Lösung gibt es sieben Berichte. Dank dieser Berichte ist es möglich, die mit den Projekten verbundenen Situationen zu analysieren.
7.1.11. Projekt-Dashboard
Auf dem Projekt-Dashboard-Bildschirm kann der Status der Projekte im System in grafischer oder tabellarischer Form auf einer einzigen Seite überprüft werden.
PMS – Projektmanagement
Projektmanagement; Einsatz von Arbeits-, Material-, Zeit-, Geld- und Kommunikationstechnologieressourcen; Dabei handelt es sich um eine Reihe von Aktivitäten, die nach festgelegten Zeit-, Kosten- und Leistungskriterien durchgeführt werden, indem die Aufgaben Definition, Planung, Führung, Überwachung und Abschluss ausgeführt werden.