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Bestandszählverfahren werden durchgeführt, um die im System angezeigten Bestände mit den tatsächlichen Beständen in Lagern und Standorten zu vergleichen. Diese Bestandszählungen, die von Unternehmen in bestimmten Zeitabständen durchgeführt werden, werden über Zählvorgänge an das System übertragen. Nachdem der Zählbeleg in das System hochgeladen wurde, listet der Zählvergleichsbildschirm den aktuellen Bestand im System und das Zählergebnis auf der Grundlage des Bestandscodes auf. Von hier aus können Sie die notwendigen Vorgänge „Zählung von Fehlbeständen“ und „Zählung von Überschüssen“ für fehlende oder überschüssige Bestände durchführen.

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Auf der Seite „Zählungstransaktionen“ werden jeweils die folgenden Schritte ausgeführt

Zählung Dokumente
Zählbeleg hinzufügen (Bestandszählung)
Zählbelege kombinieren
Kombinierte Dokumente und Belegerstellung
Zählungen zurücksetzen
Zählvergleich

Zählbeleg hinzufügen (Bestandszählung)

Wenn Bestandszählvorgänge durchgeführt werden sollen, werden Zählbelege nach den Vorgaben von Workcube erstellt und im System erfasst. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass alle Lagerbewegungen (Lieferscheine, Belege, Barverkaufsbelege usw.) für dieses Datum und diesen Standort abgeschlossen sind. Erst nach Abschluss dieser Vorgänge sollte mit der Zählung begonnen und die Zählbelege im System erfasst werden.

Sie wird in der gewünschten Form (CSV) bearbeitet, wie auf der Seite „Bestandszählungsdatei hinzufügen“ unten angegeben, und durch Auswahl des entsprechenden Datums und Lagerorts an das System übertragen.

Dokumenttrennzeichen: Wählen Sie das im Feld Dokumenttrennzeichen definierte Trennzeichen aus. (Diese Auswahl hängt davon ab, ob zwischen den Informationen in Ihrem Dokument ein Komma/Semikolon steht.)
Übertragungstyp: In diesem Feld werden „Barcode“, „Stock Code“ und „Sondercode“ ausgewählt.
Dokument: Im Feld „Dokument“ können Sie das auf Ihrem Computer gespeicherte Dokument mithilfe der Schaltfläche „Durchsuchen“ anzeigen.
Lager/Standort: Dieses Feld wird verwendet, um auszuwählen, in welchen Lagerbestand Ihr Bestandszählungsimport übertragen wird.
Datum: Geben Sie das Datum der Bestandszählung an, indem Sie auf das Symbol daneben klicken.
Zusätzliche Felder 1,2,3,4: Zusätzliche Felder: Produktspezifikations-ID, Regal-ID und Ablaufdatum. Ermöglicht das Hinzufügen von Spalten. Diese Informationen müssen in die zusätzliche Feldreihenfolge im hochzuladenden Dokument geschrieben werden. (Nicht obligatorisch).

Zählbelege zusammenführen

Beim Zusammenführen von Zählbelegen werden die für dieses Lager eingegebenen Belege entsprechend dem von uns gewählten Lager und Datum zusammengefasst. Dank dieser Seite ist es möglich, mehr als eine Bestandszählungsdatei für einen Lagerort in das System einzugeben.

Unter Berücksichtigung der Möglichkeit, dass es in jeder der Zähltransaktionen/Dokumente, die am selben Standort vorgenommen werden, mehr als ein gleiches Produkt geben kann, werden die Dokumente nach Abschluss des Zählvorgangs zusammengeführt. Unter Berücksichtigung der gerade genannten Bedingungen auf WorkCube erstellt der Benutzer kumulierte Werte für Volkszählungsdokumente, die zum selben Ort und zum selben Datum gehören. Dies geschieht, indem die Zahlen in allen Dokumenten für jeden Bestand zusammengeführt und in einen einzigen Wert umgewandelt werden.

Dokumente zusammenführen

In zusammengeführten Dokumenten wird die Aktualisierungsseite des zusammengeführten Dokuments mit dem „Bleistift“-Symbol neben dem Dokument geöffnet. Dank dieser Seite ist es möglich, die kombinierten Dokumentdetails für kleinere Änderungen zu aktualisieren, ohne die Zähldatei zu überarbeiten.

Kombinierte Dokumente und Belegerstellung

Für kumulative Werte muss ein Beleg erstellt werden. Es gibt zwei Arten dieser Stecker. „Zählzettel“ für Produkte, deren Anzahl größer sein sollte, als sie sein sollte, „Abfallzettel“ für Produkte, deren Anzahl kleiner sein sollte, als sie sein sollte. Das System listet die für dieses Datum und diesen Standort erstellten Produkte mit kumulierten Werten in 60er-Listen auf und erstellt entsprechende Belege. Nachdem eine Seite weitere 60 Mal erstellt wurde, werden die erstellten Produkte nicht mehr angezeigt. Der Vorgang wird fortgesetzt, bis keine Produkte mehr vorhanden sind.

Im Gutscheinerstellungsprozess werden die Kontrollkästchen neben den aufgeführten Produkten markiert und ein Gutschein erstellt, indem oben als Transaktionsart Zählgutschein und Abfallgutschein ausgewählt werden.

Dieser Prozess fügt „-“ (Minus) oder „+“ (Plus) zum Bestand hinzu, um die Bestände der Produkte im Lager mit den von uns in der Datei bereitgestellten Daten abzugleichen.

Nachdem Sie die Kontrollkästchen auf der Seite „Kombinierte Dokumente“ aktiviert und die Transaktionsarten für Zählscheine ausgewählt haben, werden Lagerscheine für alle ausgewählten Lagerstandorte mit der Schaltfläche „Lagerschein erstellen“ erstellt.

Zähler zurücksetzen

Als nächstes prognostiziert das System einen Zurücksetzungsprozess für Produkte, die an diesem Standort nicht gezählt werden können (d. h. Produkte, die im System zu sein scheinen, aber nicht gezählt werden können, weil sie sich nicht am Standort befinden). Dieser Vorgang sollte erst durchgeführt werden, nachdem die Sammelbelege für dieses Datum und diesen Standort erstellt wurden.

Mit dem erstellten Zählschein werden die Bestände auf Null zurückgesetzt und unser System ist nun mit der Anzahl der Produkte im Lager synchronisiert. Dieser Prozess gleicht die mit dem Lagerbeleg erhaltenen Bestandszahlen mit dem System ab und setzt die Bestände von Produkten zurück, die auf Lager sind, aber nicht im Dokument gezählt werden.

Zählervergleich

Der Zählvergleichsbericht funktioniert bei kombinierten Dokumenten. Es bietet die Möglichkeit, die Unterschiede zwischen den zusammengefassten Dokumenten und den vorhandenen Beständen zu untersuchen.

Wenn Sie ein Dokument nach allen Vorgängen korrigieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie dieselben Vorgänge rückgängig machen. (Das Zurücksetzen wird rückgängig gemacht, die Belege werden gelöscht (Sie müssen sie manuell löschen), die Kumulbeträge werden gelöscht (zusammengefasste Belegzeilen) und der Prozess beginnt von vorne, indem nur der relevante Beleg gelöscht und der neue im System gespeichert wird.

Tips

Datensatz wurde nicht gefunden

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Über Workcube-Objekte

Sayımları Sıfırla

Es wird verwendet, um Produkte zurückzusetzen, die am Standort nicht gezählt werden können, nachdem der Bestandszählungsprozess durchgeführt wurde (d. h. Produkte, die scheinbar im System vorhanden sind, aber nicht gezählt werden können, weil sie sich nicht am Standort befinden).

Type: Import Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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2.2.2.3. Lagerverwaltung

Aktien; Es ist direkt mit den Vertriebs-, Einkaufs-, Versand-, Logistik- und Produktmanagementmodulen integriert und reduziert so Lagerkosten, Arbeitskosten und Lagerverluste erheblich.

Fortsetzung

2.2.2.3.3. Grundlagen der Lagerverwaltung

Das Modul „Lagerverwaltung“ ist das Modul, in dem alle Transaktionen im Zusammenhang mit den Beständen verkaufter und gekaufter physischer Waren ausgeführt und verwaltet werden. Modul Vertrieb, Einkauf, Produktion, Produkt, Rechnung usw. Es funktioniert direkt integriert mit anderen Workcube-Modulen.

Fortsetzung

Release-Notiz auflisten

Zähler zurücksetzen

Bearbeitete Funktion:Die Situation, die beim Zurücksetzen der Zählungen zu einem Fehler führte, wurde behoben.

Hotfix Adaptive 12.05.2026 tasks/161078_zehradere → master

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