Budgetplanungszettel
Es gibt viele Budgetplanungszettel innerhalb eines Budgets. Für jede Geschäftseinheit muss mindestens ein Planungsbeleg erfasst werden. Im Planungszettel; Gutscheine werden unter Berücksichtigung der oben genannten Dimensionen erstellt, einschließlich Budgetzentrum, Budgetposten und Aktivitätstyp.
Es handelt sich um einen Plan, bei dem mehrere Planungsbelege kumulativ gesammelt werden und jedes Jahr von den Geschäftseinheiten Einnahmen- und Ausgabenprognosen erstellt werden. Die Geschäftseinheiten erstellen ihre Budgets im Einklang mit ihren Geschäftsplänen, legen sie der Geschäftsleitung vor, und die Geschäftsleitung nimmt die erforderlichen Überarbeitungen vor, genehmigt das konsolidierte Budget des Unternehmens und gibt es den Geschäftseinheiten bekannt. Die Ausgabenkontrolle oder die Umsatzziele werden auf der Grundlage des genehmigten Budgets festgelegt.
Budgetplanungsdimensionen | |||
Zeitraum | Budget Zentrum | Budgetkategorie | Budgetposten |
Aktivitätstyp | Ausgabesubjekt | Einnahmen/Ausgaben Quelle | Projekt |
Unternehmensgruppe | Relevanter Mitarbeiter | Zugehörige physische Person Asset | Geschäft |
Die Planung als Grundlage der Budgetplanung führt zu Fehlbeträgen. Unter einem Budget können unbegrenzt Planungszettel erfasst werden. Einnahmen und Ausgaben werden zeilenweise in den Planungszetteln gemäß den Dimensionen in der obigen Tabelle erfasst.

Budgetplanungsscheinfelder
- Ausgaben- und Einnahmenzentrum: Bestimmt, wo die Ausgaben oder Einnahmen anfallen. Es handelt sich um ein Pflichtfeld.
- Budgetzeile: Erstellt die Hauptgruppierung von Ausgaben oder Einnahmen. Es handelt sich um ein Pflichtfeld.
- Aktivitätstyp: Es zeichnet das Ergebnis der Aktivität auf.
- Geschäftseinheit: Es zeichnet auf, in welcher Geschäftseinheit im Unternehmen sie durchgeführt wurde.
- Projekt: Wenn die Ausgaben oder Einnahmen im Budget von einem Projekt abhängen, ist es das Projekt ausgewählt.
- Geschäft: Wenn sich die Ausgabe oder der Ertrag auf ein Unternehmen bezieht, wird die Geschäftsdimension hinzugefügt.
- Physischer Vermögenswert: Reparatur- und Wartungskosten oder -ertrag sind mit physischen Vermögenswerten verbunden.
- Abonnent: Für Abonnenten werden Ausgaben getätigt aufgezeichnet.
- Spender: Die Person, die die Ausgabe getätigt hat, wird ausgewählt.
- Transaktionstyp: Systemverwaltungs-Transaktionsprozesskategorien Der relevante Transaktionstyp, der im Fenster „Transaktionskategorien“ erstellt wurde, wird ausgewählt.
- Prozess/Stufe: Systemverwaltungstransaktionsprozesskategorien Prozesse oder Prozess Der relevante Prozess/die relevante Phase, die im Fenster „Verwaltungsprozesse“ erstellt wurde, wird ausgewählt.
- Zugehöriges Budget: Das Budget, mit dem der Einnahmen-/Ausgabenplan verknüpft wird, wird ausgewählt.
- Dokumentnummer: Die Nummer, die wir im Abschnitt „Systemverwaltung > Dokumentnummern > Finanzseitennummern“ definiert haben, wird automatisch angezeigt. Wenn es nicht im System definiert ist, wird es manuell eingegeben.
- Zeilendatum: Es ist das geschätzte Realisierungsdatum der Einnahmen/Ausgaben.
- Planer: Der Mitarbeiter des Unternehmens, der den Plan ausführt.
- Beschreibung: Die notwendige Erläuterung zum Plan wird eingegeben.
- Im Szenario anzeigen: Ermöglicht die Anzeige von Einnahmen und Ausgaben im Cashflow-Szenario.
Hinweis: Budgetplanungsbelege können im CSV-Format im Budgetmodul erstellt und importiert werden.
Planlama fişleri, gelecekteki finansal işlemleri tahmin etmek, planlamak ve izlemek için kullanılır. Her yıl İş birimleri tarafından hazırlanan gelir ve gider öngörülerinin yapıldığı birden çok planlama fişinin kümülatif olarak toplandığı plandır. İş birimleri iş planları ile uyumlu bütçelerini hazırlar, yönetime sunulur ve yönetim gerekli revizyonları yaparak işletmenin konsolide bütçesini onaylar ve iş birimlerine deklare eder. Harcama kontrolü ya da gelir hedefleri onaylanmış bütçe üzerinden yapılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
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Workcube, bütçe işlemi yapan iş fonksiyonları gerçek zamanlı bütçe kayıtları oluşturur. Bu kayıtlar size planlı veya plansız tüm harcama ve gelirlerin izlenmesini sağlar. Eğer gelir ve masraflarınızı gelir-masraf merkezlerine göre planlamış iseniz sonuçlar ile planları her an karşılaştırabilirsiniz.
Planlama fişleri, gelecekteki finansal işlemleri tahmin etmek, planlamak ve izlemek için kullanılır. Her yıl İş birimleri tarafından hazırlanan gelir ve gider öngörülerinin yapıldığı birden çok planlama fişinin kümülatif olarak toplandığı plandır. İş birimleri iş planları ile uyumlu bütçelerini hazırlar, yönetime sunulur ve yönetim gerekli revizyonları yaparak işletmenin konsolide bütçesini onaylar ve iş birimlerine deklare eder. Harcama kontrolü ya da gelir hedefleri onaylanmış bütçe üzerinden yapılır.
Planlama ve Tahakkuk Fişlerini hazırlanan dosya ile toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.
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14.3.7. Budgetimport
Nachdem eine Workcube-Umgebung eingerichtet ist, können verschiedene Daten zur Implementierung an das System übertragen werden. Anstatt die von der Institution geführten Budgetaufzeichnungen einzeln in das System zu verarbeiten, ist eine Sammelübertragung möglich.
2.1.2.5. Abgrenzungstransaktionen
Hierbei handelt es sich um Transaktionen, die die Erfüllung einer Zahlung oder Verpflichtung gegenüber einer Schuld oder Forderung anzeigen. Beispielsweise können Sie die monatliche Miethöhe Ihres einjährigen Mietvertrags mit Abgrenzungsbelegen erfassen. Oder Sie können die Rendite eines Festgeldkontos ansammeln, die am Ende des Zeitraums erfolgt. In periodengerechten Planungsgutscheinen werden Ihre zukünftigen Verpflichtungen oder der monetäre Gegenwert der Verpflichtungen anderer Ihnen gegenüber erfasst. Abgrenzungsbelege können bei allen Transaktionen wie Versicherungen, Steuern, Miete, Kautionen, abonnementbasierten Verkäufen oder Käufen verwendet werden.
2.1.2.4. Antrag auf Budgetübertragung
Auf Workcube können Sie einen Budgettransfer zwischen Ihren Budgets auf Basis von Kostenstelle und Budgetposten beantragen und der Budgettransferprozess wird entsprechend dieser Anfrage durchgeführt.
2.1.2. Budgetplanung und -kontrolle
Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, Ziele zu verfolgen und die Kosten unter Kontrolle zu halten. Workcube erstellt Echtzeit-Budgetdatensätze für Geschäftsfunktionen, die Budgettransaktionen durchführen. Mithilfe dieser Aufzeichnungen können Sie alle geplanten oder ungeplanten Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen. Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nach Einnahme-Kosten-Stellen geplant haben, können Sie die Ergebnisse und Planungen jederzeit vergleichen.
Jobauswahl auf der Seite zur Aktualisierung des Budgetplanungsbelegs
Bearbeitete Funktion: ERP > Finanzbuchhaltung > Budget > Es wurden Verbesserungen hinsichtlich der Anzeige der Jobauswahl auf der Aktualisierungsseite des Budgetplanungsbelegs vorgenommen.
Budgetplanungsbeleg 2. Devisengebiet
Bearbeitete Funktion: Währungsfelder, die in der Zeile und im Dokument während der Budgetplanungsbelegerfassung ausgewählt wurden, wurden verbessert. Die Ansicht wurde durch Erweitern der Zeilengrößen vereinfacht.
Auswählen eines Jobs nacheinander in einem Budgetplan
Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Dem Parameter „Prioritätssortierung in Zeilen“ in den XML-Einstellungen in der Geschäftsfunktion ERP > Finanzbuchhaltung > Budget > Planungsbelege wurde ein Geschäftsfeld hinzugefügt.
„Nur Unterauftragsauswahl“ wurde zu den XML-Einstellungen im Auftrags-/Aufgaben-Popup in der Zeile in der Auftragsfunktion ERP > Finanzbuchhaltung > Budget > Planungszettel hinzugefügt.
Verwendung: Die Speicherung erfolgt durch Hinzufügen einer Auftragsspalte zur XML-Datei „Priorität der Zeilen“ im Planungszettel. Die Spalte „Jobs“ wird in der Planungszettelzeile geöffnet. Es sollte nur eine Teilauftragsauswahl vorgenommen werden. Auf diese Weise wurde sichergestellt, dass die Arbeiten im Budget berücksichtigt wurden. Darüber hinaus wurde die Planung, die dem Budget unterliegt, unter der Hauptarbeit zusammengefasst, indem die Hauptarbeit (Meilenstein) oder Unterarbeiten optional gemacht wurden.