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Der Wartungsbeleg ist die Seite, auf der die durch die Wartung entstandenen Kosten erfasst werden. Die Kostenberechnung erfolgt über den Wartungsgutschein, der äußerst einfach zu verwenden ist. Auf diese Weise werden die durchgeführten Wartungsarbeiten aufwandsbasiert ausgewiesen.

Pfad: PAM > Assets > Reparatur-Wartung > Reparatur-Wartung hinzufügen Beleg

1-Operationstyp: Operation aus diesem Feld Sie müssen Ihren Typ bestimmen.

2-Girokonto: Sie können das Girokonto auswählen, von dem der Wartungsgutschein ausgestellt werden soll.

3-Autorität: Abhängig vom ausgewählten Girokonto wird die autorisierte Person automatisch angezeigt.

4-Zahler: Die Person, die das Dokument erstellt hat, wird automatisch angezeigt. Sie können das Symbol daneben verwenden, um Änderungen vorzunehmen.

5-Aktuelle Filiale: In diesem Feld können Sie die Filiale des ausgewählten Kunden auswählen.

6-Abteilung: Sie können die Abteilung auswählen.

7-Seriennummer: Dem geschnittenen Wartungsticket wird automatisch eine Seriennummer zugewiesen System.

8-Dokument. Datum: Das Datum, an dem Sie das Dokument bearbeiten.

9-Zeit: Sie können den Zeitpunkt auswählen, zu dem die Transaktion stattfinden soll.

10-Transaktionsdatum: Sie können das Datum auswählen, an dem die Transaktion stattfinden soll.

11-Lager: Sie können das Lager auswählen, in dem die Transaktion stattfinden soll hier.

12-Zahlungsmethode: Bar, aufgeschoben usw. Sie können die Zahlungsmethode wie folgt auswählen. Zahlungsmethoden werden unter Systemsteuerung > System > Parameter > Zahlungsmethoden definiert.

13-Laufzeit: Die Fälligkeit hängt von der von Ihnen ausgewählten Zahlungsmethode ab.

14-Dokumenttyp: In diesem Feld können Sie den Dokumenttyp des Wartungsgutscheins auswählen. Dokumenttypen werden unter Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Dokumenttypen festgelegt.

15-Referenznummer: Zusätzliche Beschreibungsinformationen

16-Steuercode: In diesem Feld können Sie einen Steuercode definieren.

17-Zusätzliche Informationen: Hier finden Sie zusätzliche Informationen zum Gutschein Feld. Sie können die Beschreibung wählen. Zusätzliche Informationen werden unter Parameter > Zusätzliche Informationen definiert.

18-Beschreibung: Sie können eine Beschreibung zum ausgestellten Wartungsgutschein eingeben.

19- In diesem Feld können Sie auswählen, wie die Zahlung erfolgen soll. Wenn Sie „Kreditkarte“ oder „Bargeld“ auswählen, werden Felder geöffnet, in denen Sie die Safe- und Karteninformationen auswählen können.

Bildschirm „Reparatur-/Wartungsbelege aktualisieren“

Sie können die Reparatur-/Wartungsbelege auf der Seite „Ausgaben- und Einnahmenbelege“ auflisten und auf klicken „Aktualisieren“-Symbol daneben. Sie können zum Aktualisierungsbildschirm gelangen, indem Sie auf klicken.

Zahlungsplan

Sie können einen Zahlungsplan für Ihr Dokument erstellen, indem Sie darauf klicken Symbol.

Zahlungsauftrag erteilen

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, leitet Sie das System zum Bildschirm „Zahlungsaufträge“ weiter.

Auf diesem Bildschirm; Wenn Sie möchten, können Sie die Dokumente, für die für den ausgewählten Kunden voraussichtlich ein Zahlungsauftrag erteilt wird, auflisten, indem Sie sie filtern oder indem Sie auf die Schaltfläche „DÖK“ ohne Filter klicken, wenn Sie alle sehen möchten.

Aktivieren Sie dann das Kästchen am Anfang des Dokuments, für das Sie einen Zahlungsauftrag erteilen möchten. Im Bereich Finanzzusammenfassung sehen Sie die Finanzzusammenfassungen des ausgewählten Dokuments. Wenn Sie es mit der Bestellung oder Beschreibung usw. verknüpfen möchten. Wenn Sie es hinzufügen möchten, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zahlungsauftrag erteilen“. Es wird ein Zahlungsauftrag für Ihr Dokument ausgestellt.

Zahlungsanforderung hinzufügen

Der Bildschirm „Zahlungsanforderung“ ist derselbe wie der Bildschirm „Zahlungsauftrag“. Befolgen Sie die gleichen Schritte im Abschnitt „Zahlungsauftrag“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anfrage erstellen“. Ihre Zahlungsanforderung wird erstellt.

Mit Hilfe anderer kleiner Symbole oben rechts auf dem Aktualisierungsbildschirm können Sie Buchhaltungsbelege, Kontoauszüge, Dokumentdetails, Warnungen anzeigen und das Dokument ausdrucken, kopieren usw. Sie können die Vorgänge einfach durchführen.

Hinweis: Es ist obligatorisch, einen Budgetposten auszuwählen, um den Reparatur-/Wartungsbeleg zu erfassen. Beim Speichern einer Rechnung ist beispielsweise kein Budgetposten ausgewählt. Sie ergibt sich aus den Angaben der in der Rechnung enthaltenen Produkte, also aus den Definitionen im Hintergrund. Die Erfassung eines Reparatur- und Wartungsbelegs bedeutet jedoch, dass die Ausgaben erfasst werden, also ein Ergebnisnachweis direkt in das Budget eingetragen wird.

Tips

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Über Workcube-Objekte

Reparatur-Wartungsbeleg

Hier werden die durch die Wartung anfallenden Kosten erfasst.

Type: WBO Version: Catalsyt v7 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Fortsetzung

6.3.2.Reparatur-Wartungsplan und Ergebnisse

Mit Repair-Maintenance-Plänen und -Ergebnissen können Sie regelmäßige Wartungspläne für Ihre physischen Anlagen erstellen und verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Wartungspläne einfach über den Wartungskalender anzuzeigen und zu überwachen.

Fortsetzung

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