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In der Self-Service-Sonstige-Transaktionen-Anwendung können viele Anfragen wie Einkauf, interne Anfrage, Zahlung, Personal, Reisen, Budgetübertragung gestellt werden. Korrespondenz und Genehmigungen werden angezeigt und die Anfrage wird genehmigt oder abgelehnt.

Pfad: Intranet > Andere Transaktionen

Kaufanfragen: Kaufanfragen werden mit Kaufanfragen gestellt, auch bestehende Kaufanfragen können eingesehen werden. Diese Anfrage erscheint auf dem Genehmigungsbildschirm des Administrators und nach der Genehmigung findet die Transaktion statt.

Interne Anfragen: Eine interne Anfrage kann innerhalb der Institution erstellt werden. Beispiel: Die Anfrage wird erstellt und dann wird der Prozess „Budget – Bestandskontrolle“ gestartet. Die interne Anfrage wird nach den Genehmigungsprozessen der Einheit und des Managers genehmigt. Die Phasen des internen Nachfrageprozesses sind nicht auf diese Phasen beschränkt. Phasen können geändert werden, indem Sie über den Bildschirm „Dashboard > BPM > Prozesse“ zu den Prozessdetails gehen.

Zahlungsanforderungen: Eine Zahlungsanforderung wird durch Auswahl von Optionen wie aktuelles Konto, Projekt, Anforderungsbetrag, Vertrag und Bestellung erstellt. Nach dem Genehmigungsprozess wird die Anfrage gestellt.

Korrespondenz: Ein Korrespondenzdatensatz wird erstellt, indem Details wie Betreff, Details, gesendete Informationen und gegebene Informationen angegeben werden. Sofern eine Vorlage erstellt wurde, kann diese auch ausgewählt werden, sodass der Text automatisch kommt. Auf diese Seite kann auch über den Bildschirm „Kontakt > Korrespondenz“ zugegriffen werden.

Urlaubsgenehmigungen: Auf dem Bildschirm „Urlaub mit ausstehender Genehmigung“ wird eine Liste entsprechend den HR-Prozessen erstellt. In dieser Liste wird die Liste nach Kategorie, Vor- und Nachname, Urlaubsdatum, Tag, Prozess/Stufe und Registrierungsdetails angezeigt und Urlaube werden innerhalb der Behörde genehmigt oder abgelehnt.

Überstundengenehmigungen: Auf dem Überstundengenehmigungsbildschirm, der dem Urlaubsgenehmigungsbildschirm ähnelt, können Überstundengenehmigungen innerhalb der Behörde gemäß HR-Prozessen genehmigt werden.

Ziele, die ich gebe: In diesem anderen Im Rahmen des Leistungsmoduls können den Mitarbeitern Ziele in verschiedenen Kategorien vorgegeben werden. Die Leistung der Mitarbeiter wird an ihrer Fähigkeit gemessen, diese Ziele zu erreichen.

Bewertungsformulare: Nachdem das Bewertungsformular erstellt wurde, wird das erstellte Bewertungsformular auf dem Genehmigungsbildschirm angezeigt, wenn Sie dafür zuständig sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel mit dem Titel „Formulare zur Bewertung von Beurteilungen“.

Personalanfragen: Personalanfragen im Zusammenhang mit dem HR-Modul werden über den Bildschirm „Andere Transaktionen“ gestellt. Auf dieser Seite finden Sie viele Details zur Personalanfrage; Definitionen können unter den angefragten Personenmerkmalen, Bedarfsgründen, Mitarbeiterinformationen in der jeweiligen Position, sonstigen Informationen, Meinungen und Genehmigungen vorgenommen werden. Hinweis: Bewerbungen werden nach dieser Personalanfrage gestellt und die Einstellung erfolgt auf der Grundlage der Bewertungen.

Vorabgenehmigungen: Anträge, die auf eine Genehmigung warten, werden aufgeführt und können entsprechend den HR-Prozessen in den Abschnitten „Vorabantragsteller“ und „Vorabanfragen unter Aufsicht“ genehmigt werden.

Flexible Arbeitsgenehmigungen: Genehmigung ausstehend. Flexible Arbeitsanträge werden angezeigt und können genehmigt werden.

Reiseanträge: Angeforderte und zur Genehmigung eingereichte Reiseanträge werden angezeigt und können genehmigt werden.

Budgetübertragungsantrag: Budgetübertragungsanträge können angezeigt und ein neuer Budgetübertragungsantrag gestellt werden, indem Sie auf diesem Bildschirm auf das Symbol „+“ klicken. Wenn das relevante Budget ausgewählt wird, werden Maßnahmen bezüglich dieses Budgets ergriffen.

Leistungsbewertung: Auf der Leistungsbewertungsseite werden die mit dem Mitarbeiter verbundenen Mess- und Bewertungsergebnisse angezeigt und es können neue Bewertungen vorgenommen werden.

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Über Workcube-Objekte

Intranet

In der Anwendung „Self Service Other Transactions“ können viele Anfragen wie Einkauf, interne Anfrage, Zahlung, Personal, Reisen, Budgetübertragung gestellt werden. Korrespondenz und Genehmigungen werden angezeigt und die Anfrage wird genehmigt oder abgelehnt.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Mit Workcube Flexible Working Requests können Mitarbeiter in Ihrer Organisation etwaige Arbeitszeitänderungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, beantragen, steuern und nachverfolgen.

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Die My Portal-Unternehmensfamilie fällt unter Intranet. Über die Module dieser Jobfamilie werden Informationen im Intranet verwaltet und Transaktionen durchgeführt.

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