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Während das System eingerichtet wird, beginnen alle Belege mit einer Nummer. Nachdem jeder Beleg geworfen wurde, wechselt er automatisch zur nächsten Ziffer.

Es gibt drei Arten von Abrechnungsbelegen:

Einträge in die Registrierkasse, Einzugsbeleg,
Abflüsse aus der Registrierkasse, Zahlungsbeleg,
Verrechnung, die aus allen Kontotransaktionen außer der Registrierkasse besteht

Während jeder Belegtyp einzeln aufgeführt ist, ist er auch als gemeinsame Buchhaltungsbelegnummer (Journalnummer) nummeriert.

Belegnummern bearbeiten

Da die Belegnummern sequenziell je nach Datum erhöht werden müssen, wird der Bildschirm „Belegnummern bearbeiten“ benötigt, wenn die Belege auf dem Hauptbuch gedruckt werden, nachdem Ihre Buchhaltungsbelege im System gespeichert wurden.

Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Belegnummern bearbeiten

Achtung: Der Grund für die Bearbeitung der Belegnummern ist, dass es sich um versetzte Belegnummern handelt datumsbasiert, da zukünftige und alte Datierungen für die Belege im System erfasst werden. Es ist nicht nach Zahlen, sondern nach Nummern sortiert.

Wenn die Belege im Hauptbuch gedruckt werden, werden bei Beginn der rechtlichen Prozesse alle Belege auf einmal gestartet und die Bücher werden nach Datum oder ID und Nummer neu geordnet.

Belegnummernregister bearbeiten Bildschirm

Hinweis: Bei diesem Vorgang ändern sich die versetzten Belegnummern nicht als Haupt-ID, die Belegnummern in der Buchwechsel.

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Über Workcube-Objekte

Belegnummern

In der Buchhaltung dient es dazu, Belegnummern zu Beginn der Periode für die automatische Belegzuordnung festzulegen.

Type: Param Version: Catalyst v8 Licence: Standard Author: Workcube Core

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