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Workcubes ganzheitliche Geschäftsprozessmanagement-Philosophie (BPM) zielt darauf ab, sicherzustellen, dass Informationen die richtige Person zur richtigen Zeit erreichen und dass die notwendigen Maßnahmen ohne Verzögerung ergriffen werden. Die Geschäftsfunktion „Mitarbeiterbenachrichtigungen und -bestätigungen“ ist eines der proaktivsten Tools dieser Philosophie. Es handelt sich um den zentralen parametrischen Bildschirm, auf dem Systemadministratoren und HR-Experten kritische Warnungen, Umfragen, Verpflichtungen oder Genehmigungsmechanismen verwalten, auf die Mitarbeiter stoßen, wenn sie sich zum ersten Mal am System anmelden. Dank der definierten Regeln sehen Benutzer beim Einloggen in das System sofort auf der Startseite eine Liste der kritischen Alarme, die sie betreffen, und werden mit einem einzigen Klick auf die entsprechende Aktionsseite weitergeleitet.

Wenn sich ein Benutzer erfolgreich am System anmeldet, analysieren im Hintergrund ausgeführte Abfragen (Abfragecodes) den Status des Benutzers. Wenn für den Benutzer eine aktive Warnung oder ein obligatorischer Genehmigungsprozess definiert ist, leitet das System den Benutzer direkt zur entsprechenden Aktionsseite (Fuseaction) weiter oder fordert den Benutzer auf, die Aktion abzuschließen, indem ein modales Warnfenster auf seinem Bildschirm geöffnet wird. Es kann in voller Integration mit allen Hauptmodulen wie HR (KVKK-Genehmigungen, Mitarbeiterbefragungen), CRM (ausstehende dringende Kundenbeschwerden), SCM (kritische Kaufgenehmigungen) und Finanzen (Grenzwertüberschreitungsgenehmigungen) arbeiten.

Seitenparameter und Definitionsfelder

Vor der Definition von Benachrichtigungen für Mitarbeiter sind einige Dinge zu beachten; Wenn sich jeder Benutzer am System anmeldet, werden nacheinander Datenbankabfragen (warning_code) aller auf diesem Bildschirm definierten aktiven Warnungen ausgeführt. Wenn die geschriebenen SQL-Abfragen nicht optimiert sind, viele Tabellen stark verknüpfen oder nicht indizierte Felder scannen, verlängern sich die Benutzeranmeldezeiten erheblich und der Server wird unnötig belastet. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern im gleichen Zeitraum maximal 1 oder 2 aktive Pflichtwarnungen zur Verfügung. Anstatt die Anmeldung für temporäre Ankündigungen oder nicht dringende Umfragen zu erzwingen, verwenden Sie lieber Workcube-Intranet-/Portal-Widgets. Die Login-Warnung sollte nur bei rechtlichen Verpflichtungen und kritischen Prozessunterbrechungen aktiviert werden.

Die folgenden Felder werden beim Hinzufügen einer neuen Warnregel oder beim Bearbeiten bestehender Regeln im System verwendet:

Warnung: Dies ist der Haupttitel/Warnungstext, den der Benutzer im Warnfeld auf der Startseite sieht.
Beschreibung: Das Detail befindet sich direkt unter der Warnung und den Benutzer darüber informieren, was zu tun ist.
Code: Dies ist die Steuer-SQL-Abfrage, die im Hintergrund ausgeführt wird und bestimmt, ob die Warnung ausgelöst wird oder nicht. Wenn der Datensatz als Ergebnis der Abfrage zurückgegeben wird, wird die Warnung auf dem Bildschirm angezeigt.
Fuseaction:Dies ist der Fuseaction-Code, mit dem der Benutzer angewiesen wird, Maßnahmen zu ergreifen, wenn er auf der Startseite auf die Warnung klickt.

Beispiel Szenarien

Szenario 1 (Lebenslaufprüfung): Wenn die Lebenslaufinformationen des Mitarbeiters im System leer sind, wird er/sie zur Seite myhome.mycv weitergeleitet und aufgefordert, seinen Lebenslauf auszufüllen Lebenslauf.
Szenario 2 (Nicht aktualisierte Jobs): Wenn der Mitarbeiter einen Job hat, dessen Frist 72 Stunden überschritten hat, dessen Status jedoch nicht aktualisiert wurde. Sie werden zur Seite „project.works“ weitergeleitet und aufgefordert, den Auftragsstatus zu schließen oder zu aktualisieren.

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Über Workcube-Objekte

Warnungen und Genehmigungen für Mitarbeiter

Dies ist der Verwaltungsbildschirm, der es ermöglicht, Warnmeldungen zu definieren, die den Mitarbeitern angezeigt werden, die sich am System anmelden, den Aktivierungsstatus dieser Warnungen zu überprüfen und Zielseiten so anzuordnen, dass Benutzer die entsprechenden Maßnahmen ergreifen können.

Type: Process Version: Adaptive v1 Licence: Standard Author: Workcube Core

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KVKK-Klärungstext und Berechtigungen

Gemäß KVKK sind Datenverantwortliche verpflichtet, die Personen, deren personenbezogene Daten sie verarbeiten, über ihre Datenverarbeitungsprozesse und Rechte zu informieren. Dieses Modul auf Workcube ermöglicht die digitale Erfassung dieser rechtlichen Informationen und Genehmigungsprozesse.

Fortsetzung

Release-Notiz auflisten

Anmeldung und Warnungen

Ein Warn- und Erinnerungs-Popup wurde hinzugefügt, nachdem sich Benutzer angemeldet haben. Beispielsweise können Warnungen festgelegt werden, wenn Ihr Lebenslauf nicht auf dem neuesten Stand ist oder Sie ausstehende Arbeiten haben.
Durch direktes Hinzufügen einer Abfrage und Festlegen von Bedingungen in der Datei „process.login_warning_settings“ ermöglichen die eingestellten Ergebnisse die Ausgabe von Warnungen.

Feature Adaptive 13.07.2026 tasks/161588_yiğitsaygılı2_teta → teta

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