Kraftstoff – Kilometerstandsuche
Details zu den Kilometerständen und Kraftstoffkosten registrierter Fahrzeuge finden Sie auf dieser Seite. Von hier aus kann der Verantwortliche für das Kfz-Management herausfinden, wer welches Fahrzeug ausgegeben hat, wie viel Kilometerleistung und Kraftstoff er verbraucht hat und wie viel es gekostet hat. Gleichzeitig kann er diese Informationen bereitstellen, indem er einen neuen Datensatz im System erstellt.
Pfad:PAM > Assets > Motor Vehicle Management > Fuel-KM Search
Achtung: Wenn der Benutzer Berechtigungen in den Modulen Motor Vehicle Management und Physical Assets hat, wird ein neuer Datensatz erstellt können auf dieser Seite vorgenommen werden.
Aktive und passive Datensätze können auf Filialbasis über die Seite „Kraftstoff – Kilometerstandsuche“ aufgelistet werden. Um einen neuen Datensatz einzugeben, müssen Sie auf die Schaltfläche „+“ ganz rechts im Warenkorbbereich klicken.

Das sich öffnende Popup enthält Details zu Fahrzeuginformationen, KM-Datensatz und Kraftstoffdatensatz. Sehen wir sie uns einzeln an.

- Fahrzeuginformationen: In diesem Feld wird das Kennzeichen ausgewählt, sodass es möglich ist, Kilometer- und Kraftstoffinformationen zu diesem Fahrzeug einzugeben. Durch die Plattenauswahl erscheinen automatisch die zuständigen und relevanten Branchenfelder. Hinweis: Diese Fahrzeuge werden im System auf der Seite PAM > Vermögenswerte > Physische Vermögenswerte > Kraftfahrzeuge definiert. Um zu erfahren, wie Sie diese Seite verwenden, sollten Sie den Artikel mit dem Titel „Motorfahrzeuge“ lesen.
- KM-Datensatz: Entsprechend der Kennzeichenauswahl wird automatisch das vorherige KM-Detail angezeigt. Es werden die neuesten KM-Details zum Fahrzeug angezeigt. Wenn ein KM außerhalb der Arbeitszeit zurückgelegt wurde, wird dies durch Aktivieren des Auswahlfelds angezeigt.
- Kraftstoffaufzeichnung: In diesem Abschnitt werden Details zum Kraftstoff angegeben. Durch die Auswahl des Kraftstoffunternehmens werden die angefallenen Kosten direkt in der Abrechnung berücksichtigt. Hier erfolgt die Auswahl des Kraftstofftyps und des Dokumententyps gemäß den Definitionen der Parameter.
Nachdem die Details angegeben wurden, wird die Aufzeichnung durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erstellt.
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6.2.10. Monatlicher Kilometer- und Kraftstoffbericht
Auf diesen beiden Seiten wird ein monatlicher Bericht über Kilometer und Treibstoffausgaben erstellt.
6.2.4. Kraftstoffkontrollmanagement
Die Kraftstoffkosten der Firmenfahrzeuge werden regelmäßig über dieses Modul erfasst. Auf diese Weise bleiben die Kraftstoffkosten der Firmenfahrzeuge unter Kontrolle. Darüber hinaus wird aus diesem Modul auch das Kraftstoffpasswort für den Kraftstoffkauf erstellt.
Kraftfahrzeugmanagement
Mit dem Motor Vehicle Management-Modul können Unternehmen Autos, Baumaschinen, LKWs, Anhänger usw. verwalten. Eine detaillierte Verfolgung aller Fahrzeuge ist auf Kauf- oder Mietbasis möglich.