SMS-Vorlagen
SMS-Vorlagen werden in Workcube für die Bildschirme erstellt, an die SMS gesendet werden.
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Achtung: Vor dem Erstellen der SMS-Vorlage werden die Prozessdetails des Bildschirms angezeigt, für den die Vorlage erstellt wird. Das SMS-Feld muss auf dem Aktualisierungs- oder Hinzufügungsbildschirm der Prozessstufen aktiviert werden. Personen, die in dieser Phase zu CC (zu bereitstellende Informationen) hinzugefügt werden, werden per SMS informiert, nachdem die Registrierungs- und Aktualisierungsprozesse erstellt wurden, indem sie nach der Erstellung der Vorlage die entsprechende Phase auswählen.

Detaillierte Informationen zum Bildschirm „Prozesse“ finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“. Sie können es lesen.
Registrierungsbildschirm

- Wenn das aktive Kontrollkästchen aktiviert ist, kann die Vorlage verwendet werden.
- Wenn das bearbeitbare Kontrollkästchen aktiviert ist aktiviert, Aktualisierungen können später an der Vorlage vorgenommen werden.
- Vorlage
- Die Sicherungsaktionsinformationen der Seite, für die die Vorlage erstellt wird, werden eingegeben.
- SMS-Inhalt wird geschrieben. Der SMS-Inhalt wird aus der Liste ausgewählt und im Feld rechts angezeigt.
- Bei der Verwendung werden die durch den SMS-Inhalt ermittelten Informationenautomatisch angezeigt.
- Mit dem Plus-Symbol oben rechts gelangen Sie zum Bildschirm „Neuer Datensatz“.
- Auf der linken Seite des Bildschirms werden die Datensätze der Seiten, für die die SMS-Vorlage erstellt wurde, detailliert angezeigt.
Hinweis: Um die SMS-Vorlage verwenden zu können, muss eine SMS-Integration vorgenommen werden.
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14.4.11. SMS-Integration und -Versand
Die SMS-Integration kann mit Workcube verwendet werden, um die Kommunikation zwischen Kunden und Mitarbeitern eines Unternehmens zu erleichtern. Diese Integration automatisiert den Zugriff auf die Kunden- und Mitarbeiterdaten eines Unternehmens und den Versand dieser Daten als SMS-Nachrichten. Darüber hinaus können Änderungen und Benachrichtigungen an Workcube auch als SMS-Nachrichten gesendet werden. Die SMS-Integration hilft Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und Kommunikationsstörungen zu reduzieren.
14.4. Dienstprogramm
Utility-Bildschirm; Dabei handelt es sich um eine Prozessbeschleunigerseite, die es einfacher macht, nützliche Vorgänge schneller und praktischer durchzuführen, wie z. B. Zweigkopien, Massenautorisierung für Prozesse und Transaktionskategorien, Aufgabenübertragung und -definitionen, Vorlagendefinitionen und die Zuweisung von Administratorrechten an Mitarbeiter.
Ausgabevorlagen
Workcube Output Center ist ein Tool, mit dem Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente vor dem Drucken anzeigen, Ihr Vorschaudokument direkt im gewünschten Dateiformat herunterladen, das entsprechende Dokument im digitalen Archiv archivieren und das Dokument per E-Mail an die gewünschten Personen oder an die mit dem Dokument verknüpften Unternehmens- oder Einzelkonten senden können.
Prozessmanagement und Arbeitsabläufe
Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten an Benutzer verteilt.