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Durch dieses Modul werden die Kraftstoffkosten von Firmenfahrzeugen regelmäßig erfasst. Auf diese Weise bleiben die Kraftstoffkosten der Firmenfahrzeuge unter Kontrolle. Darüber hinaus wird in diesem Modul auch das Kraftstoffpasswort für den Kraftstoffeinkauf erstellt.

Physical Asset Management – Grundfunktionen der Kraftstoffkontrolle

• Möglichkeit, detaillierte Kraftstoffaufzeichnungen für Firmenfahrzeuge zu erstellen

• Erstellen eines Kraftstoffpassworts für den Kraftstoffverbrauch

Physical Asset Management – Basisfunktionen der Kraftstoffkontrolle Vorteile

• Der Kraftstoffverbrauch der Firmenfahrzeuge wird kontrolliert.

• Die Treibstoffkosten für firmeneigene Fahrzeuge sind leicht zugänglich.

• Die Kraftstoffkosten der Fahrzeuge werden regelmäßig von einem einzigen Zentrum aus überwacht.

Hinweis: Vor der Verwendung der Kraftstoffsteuerung müssen alle parametrischen Definitionen des PAM-Moduls unter „Parameter“ vorgenommen werden.

Kraftstoffaufzeichnung. Hinzufügen

Pfad: PAM > Assets > Motor Vehicle Management > Kraftstoffaufzeichnung

Beim Hinzufügen eines neuen Kraftstoffs Record;

1-Document Date Das Feld wird für das Datum verwendet, an dem Sie den Kraftstoff gekauft haben.

2- Sie müssen das Nummernschild des Fahrzeugs, für das Sie den Kraftstoffverbrauch erfassen möchten, im Feld Nummernschild eingeben. Dazu können Sie aus der Liste auswählen, die sich öffnet, indem Sie auf das Symbol auf der rechten Seite des Feldes klicken.

3-Im Feld Verantwortlicher wird der Name der für das Firmenfahrzeug verantwortlichen Person automatisch vom System übernommen. Zum Ändern können Sie auf das Symbol auf der rechten Seite des Tools klicken und es aus der sich öffnenden Mitarbeiterliste auswählen.

4 – Im Feld Benutzerzweig wird der Name der Zweigstelle, die das Tool verwendet, automatisch vom System übernommen. Um es zu ändern, können Sie es aus der Liste auswählen, indem Sie auf das Symbol auf der rechten Seite des Feldes klicken.

5-Im Feld Kraftstoffmenge müssen Sie die verbrauchte (verbrauchte) Kraftstoffmenge in Litern eingeben.

6 – Der im Feld „Gesamtbetrag mit Mehrwertsteuer“ erhaltene Kraftstoffpreis wird für den Betrag einschließlich Mehrwertsteuer verwendet.

7 – Sie müssen das Unternehmen, von dem der Kraftstoff gekauft wird, aus der Liste auswählen, die sich öffnet, indem Sie auf das Symbol auf der rechten Seite des Felds „Kraftstoffunternehmen“ klicken.

8 – Sie müssen die Art des gekauften Kraftstoffs im Feld „Kraftstofftyp“ bestimmen Feld. Durch Anklicken dieses Bereichs können Sie Ihre Auswahl treffen.

Hinweis: Kraftstofftypdefinitionen in diesem Feld werden auf der Seite Systemsteuerung > System > Parameter > PAM > Kraftfahrzeugmanagement > Kraftstofftypen vorgenommen.

9-Sie müssen den Typ des Kraftstoffaufzeichnungsdokuments bestimmen, das Sie im Feld „Dokumenttyp“ gespeichert haben.

Hinweis: Dokumenttypdefinitionen werden auf der Seite Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Dokumenttypen vorgenommen.

10-Sie können die Dokumentnummer in das Feld „Dokumentnummer“ eingeben.

Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, schließen Sie den Kraftstoffregistrierungsprozess ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

Nach Abschluss der Registrierung wird die Der Bildschirm „Update“ wird geöffnet. Sie können die zu aktualisierenden Informationen aktualisieren oder Ihr Dokument aus diesem Bereich löschen.

Suche nach Kraftstoffdatensätzen

Pfad: PAM > Anlagen > Kraftfahrzeugmanagement > Kraftstoff Ausgaben

Kraftstoffpasswörter Registrierung

Pfad: PAM > Vermögenswerte > Kraftfahrzeugverwaltung > Kraftstoff-Passwort-Registrierung

Mit diesem Modul können Unternehmen ihre Fahrzeugkosten unter Kontrolle halten, indem sie mit einem Zuliefererunternehmen vereinbaren, die Benzin- und Wartungskosten ihrer Firmenfahrzeuge auf der Grundlage eines bestimmten Limits zu übernehmen.

Auf der Seite, die sich öffnet,

Stufe wird immer als aktiv markiert. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird es inaktiv und erscheint nicht in der Datensatzliste unten auf der Seite. Im Feld

Niederlassung müssen Sie den Namen der Niederlassung eingeben, den Sie mit dem Kraftstoffunternehmen für Ihre Niederlassung vereinbart haben. Sie können den Namen des Kraftstoffunternehmens, mit dem Sie eine Vereinbarung für Firmenfahrzeuge getroffen haben, in Ihrer Lieferantenfirmenliste eingeben, die durch Klicken auf das Symbol auf der rechten Seite des Felds

Kraftstoffunternehmen geöffnet wird. Im Feld

Benutzercode müssen Sie den Benutzercode eingeben, den Sie von der Firma erhalten haben, mit der Sie eine Vereinbarung getroffen haben (für das Firmenfahrzeug). In den Feldern

Passwort1 und Passwort2 können Sie die Passwörter des von Ihnen vereinbarten Unternehmens (für das Firmenfahrzeug) eingeben.

Im Feld „Startdatum“ müssen Sie das Startdatum des Servicevertrags eingeben, den Sie vom Kraftstoffunternehmen erhalten möchten Schaltfläche „Speichern“. Sie haben Ihr Kraftstoffpasswort registriert. Ihr Datensatz wird in der Liste unten auf der Seite angezeigt.

Um die Kraftstoffkennwörter zu aktualisieren, klicken Sie auf das Symbol auf der rechten Seite der aufgelisteten Kraftstoffkennwortdatensätze.

Das System erlaubt Ihnen nicht, die Kraftstoffkennwortdatensätze zu löschen, sondern nur deren Deaktivierung im Feld „Stufe“.

Suchseite für Kraftstoffkennwörter

Pfad: PAM > Assets > Motor Vehicle Management > Kraftstoff Passwörter

?

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Über Workcube-Objekte

Kraftstoffregister

Es wird verwendet, um den für das Fahrzeug gekauften Kraftstoff einzugeben und zu melden.

Type: WBO Version: Catalyst v7 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

14.3.10. Import von Vermögenswerten

Es gibt Importvorgänge in den Modulen „Physical Assets“ und „Motor Vehicle Management“. Mit diesem Modul verknüpfte Daten können in großen Mengen in das System hochgeladen werden.

Fortsetzung

6.2.10. Monatlicher Kilometer- und Kraftstoffbericht

Auf diesen beiden Seiten wird ein monatlicher Bericht über Kilometer und Treibstoffausgaben erstellt.

Fortsetzung

6.2.4.1. Kraftstoff - KM-Suche

Auf dieser Seite finden Sie Einzelheiten zu den Kilometerleistungen und Treibstoffkosten, die mit zugelassenen Fahrzeugen anfallen. Von hier aus kann der Verantwortliche für das Kfz-Management herausfinden, wer welches Fahrzeug ausgegeben hat, wie viel Kilometerleistung und Kraftstoff er verbraucht hat und wie viel es gekostet hat. Gleichzeitig kann er diese Informationen bereitstellen, indem er einen neuen Datensatz im System erstellt.

Fortsetzung

Kraftfahrzeugmanagement

Mit dem Motor Vehicle Management-Modul können Unternehmen Autos, Baumaschinen, LKWs, Anhänger usw. verwalten. Eine detaillierte Verfolgung aller Fahrzeuge ist auf Kauf- oder Mietbasis möglich.

Fortsetzung

6.2.1. Kraftfahrzeuge

Die Verfolgung von Kraftfahrzeugen, die rechtzeitige Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten, die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, die Überwachung der Kilometerleistung und die effektive Nutzung von Informationen wie Garantie, Wartungsvertrag, Versicherungsinformationen und Leasingvertrag sind sowohl im Hinblick auf Effizienz als auch auf Arbeitssicherheit von großer Bedeutung.

Fortsetzung