MASCHINENAUSRÜSTUNG und GEBÄUDE
Unternehmen können auf Workcube eine Liste der Maschinen und Geräte führen, die sie besitzen oder mieten, und die für diese Maschinen und Geräte erstellten regelmäßigen Wartungspläne sowie deren Ergebnisse im Detail verfolgen, indem sie alle Bewegungen wie Verkauf, Rückgabe, Transfer von Maschinen und Geräten an verschiedene Standorte aufzeichnen und steuern.
Sie können Ihre Datensätze in der Anfangsphase kollektiv in Workcube übertragen, indem Sie ein Excel-Dokument verwenden, das Sie gemäß dem angegebenen Format auf der Seite Systemsteuerung > System > Importieren > Übertragung physischer Vermögenswerte vorbereiten.
Hinweis: Sie können die Beispielproduktdatei herunterladen und überprüfen. Das zu übertragende Dokument muss dem Format entsprechen.
Sie können Ihre Maschinen-Ausrüstung und Gebäude auf der entsprechenden Modulseite auflisten.
Pfad: PAM > Vermögenswerte > Physische Vermögenswerte > Maschinen-Ausrüstung und Gebäude
Sie können neue Datensätze hinzufügen und vorhandene Datensätze zu den Maschinen-Ausrüstungen und Gebäuden aktualisieren Seite. Dies können Sie mit den Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Aktualisieren“ tun.
Empfehlung: Nutzen Sie die PAM-Definitionen auf der Parameterseite Ihres Unternehmens. Ganz nach Ihren Bedürfnissen und Kriterien. Abhängig von der Auswahl der Immobilienart erscheinen auf den Seiten weitere Detailinformationen.
Zum Beispiel; Wenn Sie sich für die Miete entscheiden, können Sie den Mietbetrag, die Dauer und den Zahlungszeitraum der von Ihnen gemieteten Ausrüstung eingeben und verfolgen.
Welche Informationen kann ich? Verfolgen?
- Eine Nachverfolgung nach Immobilientypen wird bereitgestellt.
- Mietinformationen werden verfolgt.
- Vertragsbeginn, -ende und -verlängerungszeiten werden verfolgt.
- Die Nachverfolgung des kaufenden oder mietenden Unternehmens und seiner Beamten ist gewährleistet.
- Mit der Prozessüberwachung werden Registrierungs-, Genehmigungs- und Warnstufen entworfen.
- Die Struktur der Entitätskategorie und Unterkategorie ist festgelegt.
- Registrierte Abteilungs- und Verwendungsabteilungsinformationen bleiben erhalten.
- Es werden verantwortungsvolle Ernennungen vorgenommen. Die verantwortliche Historie wird geführt.
- Unterschlagungstransaktionen werden durchgeführt.
- Beziehungen können mit anderen definierten Entitäten hergestellt werden.
- Gemeinschaftsbereiche werden festgelegt. Es werden Reservierungsmöglichkeiten angeboten.
- Barcode, Seriennummer, Anlagennummer und Sondercodes können verfolgt werden.
- Informationen zur Garantieverfolgung, zum Service und zu den Servicemitarbeitern werden gespeichert.
- Aufschlüsselungen und Informationen zu Modell, Marke und Markentyp werden gespeichert.
- Status, beabsichtigte Verwendung und Informationen zur Nutzungsarbeitsgruppe werden verfolgt.
- Fehlerverfolgung, Wartungsverträge, Wartungspläne, Wartungsergebnisse und Ausgaben werden verfolgt.
- Aufgabenzuweisungen werden für Ihre Maschinen, Anlagen und Gebäude vorgenommen und Aufgabenverläufe werden verfolgt.
- Digitale Dokumente können hinzugefügt und gescannte Dokumente verknüpft werden.
- Alle Maschinen-, Anlagen- und Gebäudebilder sowie die Speicherung in den Formaten Word, Excel und PDF werden bereitgestellt.
Varlıkların hangi amaç için kullanılacağı tanımlanır.
Fiziki varlıkların hangi birimlerde kullanılacaklarının tanımlaması yapılır.
Fiziki varlıkların kullanım durumlarını kaydederek varlık takip ve kontrollerinin yapılmasını sağlar.
Fiziki varlıklar için dışarıdan alınan destelerin tanımları girilir.
Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır.
PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımları yapılır.
Marka tiplerini sınıflandırmak için kullanılır.
PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımlarına ait alt kırılımdır. Sınıflandırmak için kullanılır.
Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.
Rezerve edilen/edilecek olan varlıkların durumlarının görüntülenmesi için tanımlanır.
Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır. Öncelikle fiziki varlık kategorileri girilmelidir.
Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.
Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Fiziki varlıkların toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.
Fiziki varlıkların konumunu belirlemek için kaydedilir.
Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.
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