Exporttransaktionen
Export- und Zollverfahren können dank Exporttransaktionen auf Workcube durchgeführt werden. Details aller Exporttransaktionen, insbesondere Erklärungen und Rechnungen, können auf dieser Seite abgerufen werden.
Pfad: ERP > Vertrieb > Außenhandel > Exporttransaktionen
Achtung: Es gibt viele vorbereitende Vorgänge, die durchgeführt werden müssen, bevor Exporttransaktionen im System gestartet werden. Diese lauten wie folgt:
- Definieren aller Transaktionskategorien, Prozesse und Parameter auf der Rechnung
- Definieren von Buchhaltungscodes
- Definieren von Girokonten
- Erteilen von Berechtigungen für den Benutzer in den relevanten Modulen
Um sich auf der Seite „Transaktionen exportieren“ zu registrieren, muss zunächst eine Rechnung erstellt werden ausgegeben. Rechnung exportieren, Export, Einschreiben, Verkauf usw. entsprechend der Transaktionstypdefinition auf dem Bildschirm ERP > Vertrieb > Rechnung > Verkaufsrechnung. Nach Auswahl der Vorgangsart kann die Rechnungsstellung nach allgemeinen Definitionen in der Rechnung erfolgen. Informationen zur Verwendung dieses Bildschirms finden Sie im Artikel mit dem Titel „Sales Invoice“ .

Kommen wir nun zur Seite „Transaktionen exportieren“. Hier können Sie nach Deklarationsnummer, Zollberater und Deklarationsdatum filtern. Als Ergebnis der Suche werden Exporttransaktionen aufgelistet. Sie können zu den Transaktionsdetails gelangen, indem Sie in den Zeilen dieser Liste auf die Erklärung, die Rechnung und das Girokonto klicken. Der Bereich, auf den wir hier besonders detailliert eingehen müssen, ist der Deklarationsdetailbildschirm.
Wenn Sie auf die Rechnungsnummer in der Rechnungszeile klicken, gelangen Sie zur entsprechenden Rechnung, wo Sie die Transaktionen in den Artikeln mit der Überschrift „Verkaufsrechnung“ und „Exportrechnung“ überprüfen können. Das gleiche Problem gilt für den Girokontobildschirm.

Details zu Exporttransaktionen werden mit einem zusätzlichen Formular in die Exportrechnung eingetragen.

- Deklaration und Deklarationsnummer: Dies ist das Feld, in dem Details zur Deklaration und Deklarationsnummer enthalten sind.
- Regime: Details zur Ausfuhrregelung werden angegeben. ist das Feld.
- Ladelisten: Ladelistendetails werden hier hinzugefügt.
- Anzahl der Elemente: Dies ist das Feld, in dem sich die Gesamtzahl der mit der Transaktion verbundenen Elemente befindet eingegeben.
- Anzahl der Container: Anzahl der Container Dies ist das Feld, in das es eingegeben wird.
- Referenznummer: Die Referenznummer der Transaktion befindet sich hier.
- Versand-/Exportland: Die Hier wird das zu exportierende Land aus den im System definierten Ländern ausgewählt.
- Vertragstyp: Die Auswahl des Vertragstyps erfolgt hier.
- Zollberater: Details zum Zollberater können durch Auswahl aus den im System definierten Personen angegeben werden.
- Transportart an der Grenze: Die Auswahl der Transportart an der Grenze finden Sie hier.
- Interne Transportmethode: Hier erfolgt die Auswahl der internen Transportmethode.
- Standort der Ware:Hier wird der Standort der Ware ausgewählt.
- Ladeort: Mit dem Ladeort. Details wie die entsprechende Adresse können hier angegeben werden.
- Absender: Hier werden Absenderinformationen eingegeben.
- Empfänger: In diesem Feld wird die Auswahl des Empfängers getroffen.
- Finanzverantwortlicher: Die Auswahl des finanziell Verantwortlichen wird getroffen hier.
- Land der ersten Ankunft: Hier wird das Land ausgewählt, in dem das Produkt zuerst ankommt.
- Handelsland: Das Land, das diesen Handel anbietet, wird ausgewählt.
- Agrarpolitik: Details zur Agrarpolitik werden angegeben hier.
- Declaration Owner: Declarer ist ausgewählt.
- Destination Country: Das Land, in dem das Produkt ankommt, ist ausgewählt.
- Declaration Date: Das Deklarationsdatum wird als Tag, Monat und Jahr eingegeben.
- Genehmigungsdatum: Genehmigungsdatum. eingegeben.
- Abschlussdatum: Rechnungsschlussdatum ist eingegeben.
- Ausgangszollamt: Ausgangszollamt ist ausgewählt.
- Lager: Lagerauswahl ist getroffen hier.
- Erklärung: Exportbezogene Erläuterungen werden in dieses Feld eingegeben.
- Exportrechnung: Wenn Sie die Exportrechnung der Transaktion einsehen möchten, können Sie über dieses Feld darauf zugreifen.
- Datenübertragung: Wenn Sie Daten bezüglich des Exportzolls übertragen möchten Um die Transaktion abzuschließen, kann dieser Vorgang mit Hilfe der Schaltfläche hier durchgeführt werden.
- Offset-Beleg und Druck: Der Offset-Beleg für die Transaktion kann hier abgerufen werden. Details dieser Transaktion können gedruckt werden.
- Rechnungszusammenfassung: In diesem Bereich können die Details der Rechnung überprüft und Aktualisierungen vorgenommen werden.
Der Rest dieser Seite enthält Felder für Transportinformationen, Gebühren und Rechnungszeilen.

- Transportinformationen: Neben Informationen zum Transportmittel sind hier auch Felder wie Lieferart, Brutto- und Nettogewicht, Länder- und Regionalcodes enthalten. Achtung:Die Bereitstellung der richtigen Informationen ist hier unerlässlich, um Probleme bei Zollverfahren zu vermeiden.
- Kosten: Rechnungs-, Fracht-, Versicherungs-, Inlands- und Auslandsausgabenbeträge können in diesem Feld überprüft oder mit ihren Fremdwährungsäquivalenten aktualisiert werden.
- Rechnungszeilen: Transaktionsbezogene Rechnungen werden in diesem Bereich detailliert erfasst.
Nachdem alle Details angegeben wurden, werden die Änderungen mit Hilfe der Schaltfläche „Aktualisieren“ gespeichert.
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Gespeicherte Exportrechnungen werden aufgelistet. Die Einzelheiten werden durch das Ausfüllen zusätzlicher Formulare für Zoll- und Deklarationsverfahren für Exportrechnungen erfasst.
Exportvorgänge – Verbesserung
Funktion hinzugefügt/bearbeitet:Die folgenden Verbesserungen wurden auf der Seite „ERP > Vertrieb > Außenhandel > Exporttransaktionen“ vorgenommen.
- Der Name der Spalte „Deklarationsdatum“ wurde in „Aufzeichnungsdatum“ geändert.
- Das Deklarationsdatum in den Exportdetails wurde rechts neben der Spalte „Deklaration“ hinzugefügt.
- Das Abschlussdatum in den Exportdetails wurde rechts neben dem Deklarationsdatum hinzugefügt Spalte.
- Rechnungsnummer wurde rechts von der Spalte hinzugefügt. Die Spalte „Devisenpreis und Währung“ wurde hinzugefügt.
- Der Filter „Deklarationsdatum“ wurde aktiviert, um nach den neu erstellten Spalten zu suchen.
Vorteil: Exporttransaktionen wurden mit der Zollausgangsanmeldung kompatibel gemacht. Wenn ein registriertes Deklarationsdokument vorhanden ist, ist es möglich, über die Ausfuhrrechnungsdetails zum entsprechenden Dokument zu navigieren.