Buchhaltungskontenplan
Buchhaltungskontenplan; Dabei handelt es sich um eine Liste standardisierter Konten, die zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen verwendet werden. Wenn ein guter Kontenplan nicht oder falsch erstellt wird, liefern Buchhaltungstabellen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz falsche Ergebnisse. Falsche Buchhaltungsabschlüsse können zu irreparablen Verlusten für ein Unternehmen führen. Personen, die Kontopläne entwerfen, müssen Experten sein. Die Personen, die die Kontenpläne und Einstellungen im System speichern, müssen aus sorgfältigen und sorgfältigen Personen ausgewählt werden.
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Buchhaltungskontocodes haben eine äußerst einfache Logik. Es gibt Hauptkonten, die mit einem Zahlenwert zwischen 1 und 9 beginnen. Hauptkonten werden mittels Punkttrennzeichen in Unterkonten unterteilt. Der Verwendungszweck der Konten bis zur ersten Hierarchiestufe wird durch gesetzliche Regelungen bestimmt. Alle darunter liegenden Konten werden durch die Bedürfnisse und das Denksystem der Unternehmen bestimmt.
Die Unterkonten nach dem ersten Punkt und die anderen unter ihnen eröffneten Unterkonten und die anderen unter diesem Punkt eröffneten Unterkonten können theoretisch eine endlose hierarchische Struktur bilden. Vergessen Sie das jedoch nicht; Das Öffnen nicht verwaltbarer Unterkonten kann zu Chaos führen. Wie wir immer sagen, sollte sich kein Unternehmen mit Details befassen, die es nicht bewältigen kann.
Da wir glauben, dass Sie ein sehr vertrautes Thema und viele detaillierte Inhalte vorfinden und von Experten profitieren werden, begnügen wir uns damit, es anhand eines einfachen Beispiels zu erklären.
- AKTUELLES VERMÖGEN
10. Liquide Werte
100. Bargeld
100.001 Zweig A
100.001.01 Zweig A TL Bargeld
100.001.02 Filiale A USD Bargeld
Beginnend mit 1, 10 und 100. Kontocodes sind Standardcodes und werden mit der Installation in W3 bereitgestellt. Gemäß dem obigen Beispiel werden Geldkontocodes zunächst nach Filialen und dann nach Währungen gruppiert.
In W3 können einheitliche Kontenpläne nach IFRS (International Financial Reporting System) erstellt werden. Diese Funktion ermöglicht die gleichzeitige Verwendung von Einzel- und IFRS-Codes. Handelt es sich um eine unabhängige Wirtschaftsprüfung oder um ein Geschäft mit ausländischen Partnern, sind häufig gleichzeitig ein einheitlicher Kontenplan und IFRS erforderlich. Im Allgemeinen erstellen Unternehmen oder Buchhalter Buchungstabellen nach IFRS-Standards, indem sie die in einheitlichen Kontenplänen erfassten Transaktionen am Ende der Periode auf Konten verschieben, die mit IFRS-Codes erstellt wurden.
Sie haben die Möglichkeit, gleichzeitig in W3 zu arbeiten.
- Verwendung von Kontenplan-Datensatzbildschirmen
- Standardtabelle für Buchhaltungskontocodes und Erläuterungen
Buchhaltungskontocodes mit den folgenden Geschäftsfunktionen verbunden.
Beschreibung | Geschäftsfunktion |
Produktbuchhaltungscodes | Produkt - Bestand |
Kunden-Lieferanten-Buchhaltungscodes | Einzelperson – Unternehmen |
Mitarbeiterbuchhaltung Codes | Mitarbeiter |
Bargeldbuchhaltungscodes | Bargeld |
Bankbuchhaltung Codes | Bank |
Budgetposten-Buchhaltungscodes | Budgetpostendefinition |
Projekt Buchhaltungscodes | Projekt |
Buchhaltungscodes für Anlagevermögen | Anlagevermögen und Sachanlagen Vermögenswerte |
Mehrwertsteuer- und SCT-Buchhaltungscodes | Mehrwertsteuer, SCT Definitionen |
Empfehlung
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, den Kontenplan, den Sie in Ihrer alten Buchhaltungsanwendung oder aus dem vorherigen Geschäftsjahr verwendet haben, unverändert zu verwenden. Kontopläne, die größtenteils über die Jahre erstellt wurden, enthalten viele unnötige und ungenutzte Kontocodes. Manchmal kann es sein, dass der alte Kontenplan hinter den Geschäftsentwicklungen zurückgeblieben ist. Versuchen Sie nicht, einen Kontenplan zu übertragen, den Sie nicht bearbeitet, neu interpretiert oder bearbeitet haben.
Mit dem Kontenplan können Konten angezeigt, neue Konten hinzugefügt und Kontodefinitionen aktualisiert werden. Darüber hinaus können die Details der Konten eingesehen und detailliert berichtet werden, bei welchen Transaktionen ein Konto verwendet wurde.

Konto erstellen
Ein neues Konto, also das Hauptkonto, wird mit hinzugefügt Klicken Sie im Kontoplan auf die Schaltfläche „+“. Wenn Sie ein mit diesem Hauptkonto verknüpftes Unterkonto erstellen möchten, können Sie dieses hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Hauptkonto klicken. Wenn Sie ein mit dem Unterkonto verknüpftes Unterkonto erstellen möchten, können Sie dieses ebenfalls hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Unterkonto klicken. Konten können beliebig weit aufgeschlüsselt werden und es können Unterkonten und mit Unterkonten verknüpfte Unterkonten erstellt werden.

- Ein neuer Datensatz wird erstellt, indem der Kontoname und der Kontocode eingegeben werden: Felder.
- Kontotyp: Für Inflationskorrekturtransaktionen wird eine der Optionen Monetär, Nichtmonetär (+), Nichtmonetär (-) ausgewählt. Das Feld „Kontotyp“ wird entsprechend den vorgegebenen Kontocodes angezeigt. Zukünftige Kontocodes werden aus dem Feld „Inflationsbereinigte Kontocodes“ in der XML definiert.
- IFRS-Code und Erläuterung: Wenn „IFRS-Code verwenden“ in den Unternehmensflussparametern als „Ja“ ausgewählt ist, werden IFRS-Felder angezeigt und Buchhaltungscodes werden gemäß dem National Reporting Finance System erstellt.
Tipp
Sie können die Anzahl der Kontozeichen mit der Funktion Primärkonto-Zeichenanzahl in der XML-Einstellung auf dem Kontenplan-Registrierungsbildschirm begrenzen. Bei Auswahl von drei oder fünf Zeichen ist die Anzahl der Zeichen begrenzt. Bleibt das Feld leer, können beliebig viele Zeichen eingegeben werden.
is_show_remainder Bakiye Gösterilsinmi?
is_maxlen Birincil Hesap Karakter Sayısı
xml_account_code Enflasyon Düzeltme Yapılan Hesap Kodları
?
2.1.18.5. Wartung der Finanzprüfung
Eine Finanzprüfung ist die objektive Prüfung und Bewertung der Finanzberichte einer Organisation, um sicherzustellen, dass ihre Transaktionen fair und korrekt sind, wie in den Finanzunterlagen angegeben. Es gibt 5 Wartungsfunktionen im Zusammenhang mit der Finanzprüfung in Workcube.
2.1.1.1.8. Kontoübertragung
Geldtransfertransaktionen zwischen Ihren Konten werden über den Bildschirm „Kontoübertragung“ im Workcube-Modul „Buchhaltungstransaktionen“ durchgeführt.
2.1.1.1.11. Definitionen des Gewinn- und Verlustrechnungsformulars
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach den Regeln der Jahresrechnung in einheitlichen Formen erstellt. Definitionen werden auf dem Workcube-Bildschirm „Ertrags- und Ertragsrechnungsformulardefinitionen“ so vorgenommen, dass es für Unternehmen einfacher ist, Vergleiche anzustellen und eine einheitliche Bedeutung zu schaffen.
2.1.1.1.6. Definitionen der Kapitalflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung ist eine Finanzaufstellung, die die von Unternehmen in einem bestimmten Abrechnungszeitraum bereitgestellten finanziellen Ressourcen und deren Verwendung zeigt. Workcube Fund Flow Table Definitions ist der Bildschirm, auf dem die Tabelleneinstellungen bereitgestellt werden, die zur Klassifizierung der von den Modulen kommenden Daten erforderlich sind.
2.1.1.1.8. Definition des Finanzberichts
Als Finanzberichte werden die täglichen, wöchentlichen, monatlichen und damit auch jährlichen Einnahmen- und Ausgabenrechnungen eines Unternehmens bezeichnet. Tabellendefinitionen werden für spezielle Finanzberichtstransaktionen im Workcube-Bildschirm „Finanztabellendefinition“ hinzugefügt.
Inflationsbereinigte Kontocodes
Funktion hinzugefügt/bearbeitet: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > „Inflationskorrigierte Kontocodes“ wurde zu den XML-Einstellungen der Kontenplan-Definitionsseite hinzugefügt.
Was für die Verwendung getan werden muss: Konten, für die eine Inflationsanpassung vorgenommen wird, werden in XML geschrieben. Die geschriebenen Kontocodes müssen durch Kommas getrennt eingegeben werden.
Verwendung:Wenn die Kontocodes in XML geschrieben werden, wird beim Hinzufügen eines neuen Kontos das Feld „Kontotyp“ geöffnet und eine der Optionen Monetär, Nicht-Monetär (-), Nicht-Monetär (+) ausgewählt.
Vorteil:Die Kriterien, nach denen die Konten, die an die Inflation angepasst werden sollen, ein-/ausgeschlossen werden, wurden zuvor festgelegt.
Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Systemsteuerung > System > Dienstprogramm > Arbeitsobjekt „Kontotypübertragung“ wurde hinzugefügt.
Zur Verwendung erforderlich. Was ist erforderlich: Es wird geprüft, ob die auf der Kontotyp-Übertragungsseite erhaltenen Kontocodes im System vorhanden sind. Wenn keine Konten vorhanden sind, werden Konten hinzugefügt.
Verwendung: Nachdem die entsprechenden Konten auf der Seite zur Übertragung des Kontotyps überprüft wurden, wird auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ geklickt.
Vorteil: Für Transaktionen zur Inflationskorrektur müssen Buchhaltungskonten einen Kontotyp haben. Anstatt jedes Buchhaltungskonto einzeln zu aktualisieren, ist es jetzt möglich, sie gemeinsam über die Seite zur Kontotypübertragung zu aktualisieren. Zu aktualisierende Abrechnungspläne werden ebenfalls auf der Seite angezeigt.