Kişisel Gündem


Workcube, kullanıcıya özel bir ana sayfa yapısına sahiptir. Workcube sistemine giriş yapan kullanıcıyı ilk olarak “Gündem” sayfası karşılar. Gündem sayfası, eklediğimiz her maddeyi ana sayfaya ilk girdiğimiz anda widgetlar halinde görebilmemizi sağlar. Gündem sayfasın yapısı gereği yan yana ve altlı üstlü Widget-Boxlar bulunur. Sürükle bırak yöntemiyle istenilen şekilde “üste, alta, sağa, sola” taşınır.


Yol: Kontrol Paneli > Settings > Gündem




İşlerim

Aktif işlerin liste biçiminde görüntülendiği Widget-Box. Sayfalama biçiminde çalışır ve varsayılan olarak on kayıt gelir. İlk on kayıttan sonra sayfalama yapılır. Gündem ayarları içerisinde İşlerim kısmında “Üst İşler Dahil” ve “Üst İşler Hariç” şeklinde iki seçenek bulunur. Üst İşler Dahil seçeneği işaretlendiğinde üst işlerin yani iş detayında üst iş (milestone) seçili kayıtları da listeye getirir.  XML ayarlarında yer alan aşağıdaki seçimler bu Widget-Box'ı etkiler. 

  • İş Listesi Sıralaması
  • İşlerim de Kalan Zaman Yüzdesi Gelsin mi?
  • Bilgi Verileceklerde İş Listesine Gelsin mi?



Günün Ajandası (Ajanda)

Günlük toplantıların, ziyaretlerin görüntülendiği Widget-Box. Gün içerisinde yapılması gereken işler ve etkinlikler görüntülenir. Ajanda kayıtları 8:00 ile 20:00 arasında saat başı gruplandırılmış şekilde listelenir.

Gündem ayarları içerisinde; Networg Ajandası (Default), Benim Ajandam, Departman Ajandası, Şube Ajandası olmak üzere 4 seçenek bulunur. Yapılan seçime bağlı olarak gündem sayfasına kayıtlar gelir. Şube Ajandası, şube bazlı işletmelerde ve her şube kendine ait olan yapılacakları görebilecek biçimde kullanılır. Sistemde ayrıca Eğitim Ajandası da bulunmaktadır.


Yazışmalar

Yazışmalar sayfasında kaydedilmiş olan, giriş yapan kullanıcıya ait alınan veya gönderilen yazışmaları listeleyen Widget-Box'dır. Sayfalama biçiminde çalışır ve sayfa başına varsayılan olarak yirmi kayıt getirir.


İç Talepler

Sayfa başına varsayılan olarak on kayıt gelir. Çalışana ait yani iç talep detayında kime alanında kendinize ait ve aktif olan iç talepler gelir.  kayıt tarihi “Şimdiden Önce” yani sayfaya girilen saniyeden önce veya “Şimdiden Sonra” yani sayfaya girilen saniyeden sonra ve hedef tarihi (Taget_date) olan iç talepler gündem sayfasına düşer.


Piyasalar

Piyasalarda yer alan ve sistemde kayıtlı para birimlerinin kurlarını görüntüler. Güncel kurların gelmesi için "Piyasalarda Kurlar Gösterilsin" robotik görevi eklenmiş olmalıdır.

İpucu: Piyasalardaki Kurlar Sistem Kurlarını Güncellesin robotik görevi TCMB'den kurları çeker. 


Duyurular

Duyurular, belli bir pozisyondaki çalışanların departmanlarına ait veya tüm çalışanların çalıştıkları firmaya ait içeriklerin görüntülediği Widget-Box. Aktif ve tarihi geçmemiş son 10 kayıt listelenir. İçeriğin duyurular alanında gelmesi için; yayın bilgisinde “İnternet” ve “Anasayfada Duyur” işaretli olmalıdır. Ayrıca parametrelerde yer alan içerik kategorisinde anasayfa seçili olmalıdır. İçerik dili ile sitem dili entegre olarak çalışır.


Notlar

Bir çalışanın başka bir çalışana ya da kendisine not bıraktığı Widget-Box. kısımdır. Not eklenirken “Not Bırakılan” alanına ismi yazılan kullanıcıda notlar görünür. Not gösteriminde liste sınırı yoktur. “Notu Bırakan” kısmında notu gönderen kullanıcı görüntülenir, “Cevap Ver” butonuna tıklanıp, “Açıklama*” kısmına not yazılıp, “Kaydet” butonuna tıklanarak notu gönderen çalışana geri dönüş sağlanır. Notlar daha sonrasında silinebilir. 


Gündemdeki Anketler (Anket)

Anketler; Ürün Yönetimi, Pazarlama ve Şirket içinde kullanılır. Kullanıcıya ilk kaydedilen anket ilk sorulacak biçimde her seferinde bir anket gösterilir. Anket cevaplandıktan sonra başka bir anket varsa yeni anket gelir. Anketlerde uygun seçenek seçilip “Oy Ver” butonuna tıklanarak katılım sağlanır. Cevaplanacak anket kalmadığında cevap verilen anketlerin sonuçları görüntülenir. Anketin bir kullanıcıda görüntülenip görüntülenememesi Anket kaydında aşağıdaki adımlara bağlıdır:

  • Yayın Alanı
  • Başlangıç ve Bitiş Tarihi
  • Durum



Taze İçerik

Workcube kullanıcılarının dilediği takdirde okuması için yazılan içeriklerdir. İçerikler tarihi en yeniden en eskiye ve güncelleme tarihine doğru listelenirler. Sayfalama olmadan sabit bir biçimde on adet içerik yazısı listelenir. Kullanıcının Pozisyonu, oluşturulan içeriğin pozisyon tiplerinde yer almalıdır. İçerikte “Anasayfa’da Duyur” seçeneği seçili olmamalıdır. Aksi takdirde “Duyurular” kısmında gözükür, “Taze İçerik” kısmında gözükmez. İçeriklerde eklenen imajların görüntülenmesi xml ayarına bağlıdır.


Kural Popupları Açılsın

Belge-Form şablonlarında kaydedilen ve Lisans Sözleşmesi kutucuğu işaretli olan yazılar gelir. “Kabul Ediyorum” ve “Vazgeç” seçenekleri bulunur fakat kurallar kabul edilse bile seçenek açık olduğu sürece popup anasayfada çıkmaya devam eder.


Şirket İçi İş İlanları

Şirket içi açılan iş ilanlarının çıkıldığı Widget-Box. Mevcut olan tüm iş ilanlarının kaydını getirir. Sayfalama veya sınır yoktur. “İK İlanları” sayfasında girilen ve Intranet seçili olan kayıtlar listelenir.


Doğum Günleri

Doğum günü olan çalışanların listelendiği Widget-Box. Kayıtlarda sayfalama veya sınır bulunmaz.


İşe Yeni Başlayanlar

İşe yeni başlayan çalışanların görüntülendiği Widget-Box. Çalışanı işe başlangıç tarihinden itibaren yedi gün boyunca listeler. Yeni başlayan çalışanlar şube bazında gruplanarak listelenir.


İzinliler

İzinli olan kişilerin görüntülendiği Widget-Box. İzinli olan kişinin “Adı - Soyadı, İzin Türü (Yıllık İzin, Ücretsiz İzin vb.), İzin Başlangıç Tarihi - Saati ve İzin Bitiş Tarihi - Saati” ile listelenir ve kayıtlarda sayfalama veya sınır bulunmaz. XML ayarlarında yer alan "İzne Ayrılacaklar Kaç Gün Önceden Gösterilsin" ile gün seçimi yapılabilir.


Videolar (TV)

TV iş fonksiyonundan eklenen Widget-Box. Videoların gelmesi eklenirken seçilen kriterlere bağlıdır. Son beş kayıt görüntülenir. “Tüm Videolar” tıklandığında diğer tüm videoların da bulunduğu “Dijital Arşiv - TV” sayfasına yönlendirilir. 

İpucu: (loom.com, youtube.com, youtu.be, vimeo.com) olan dijital varlıklarda URL’ye denk gelen linkler veya mp4 uzantılı videoları alabilir.


Forumlar

Forumlar; gündemdeki iş ya da proje fikirleri için açılan “Soru - Cevap” şeklinde bilgi akışı sağlanan tartışma başlıklarının görüntülendiği Widget-Box. Forum ekleme/güncelleme sayfalarında yer alan erişim izinlerine bağlı olarak görüntülenir ayrıca “Intranette Paylaş” seçili olmalıdır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler