Wiki Detay | wiki workcube

Workcube'de muhasebe dönemi, bir şirketin mali işlemlerini kaydettiği ve raporladığı belirli bir zaman aralığını ifade eder. Genellikle bir takvim yılını kapsar, ancak şirketlerin ihtiyaçlarına göre farklı zaman aralıkları da (Okullar) kullanılabilir.

Yol: Kontrol Paneli > System > Dönem İşlemleri > Muhasebe Dönemi

Entegre: O döneme ait fatura ve finans işlemlerinin muhasebe modülü ile direkt entegre olmasını sağlar. Seçilmesi durumunda örneğin finans modülünde yapılan bir işlem paralel olarak muhasebe modülünde de ilgili işlemlerin otomatik olarak gerçekleşmesini sağlar. Seçilmemesi durumunda finans veya fatura modülünde gerçekleşen işlemler muhasebe modülüne yansımaz. Seçilmesi tavsiye edilir.
Hesap Planı Önceki Döneme Göre Al: Evet seçilirse eski dönemdeki muhasebe hesap planı, aynen yeni döneme taşınır. Yeni Dönem açılışında seçilmez ise önceki dönemde tanımlanan muhasebe kodları yeni döneme gelmez. Yeni dönem standart tek düzen hesap planı ile açılmış olur.
Şirket: Bu alandan hangi şirketin altına dönem açılacağı seçilir.
Veri Kaynağı: Yeni muhasebe dönemi tabloları, seçeceğiniz veri kaynağındaki tablolardan oluşturulacaktır.
Dönem Adı: Bu alandan dönem adı belirtilir. Örneğin: Ticaret - 2025 Burada tanımlanan isim sağ üst tarafta görüntülenecektir.
Dönem Yılı: Bu alandan dönem yılı seçilir.
Envanter Yönetimi: Bu alandan maliyetin nasıl çalıştırılacağı seçilir.
Muhasebe İşlem Tarihi Kısıtı: Muhasebe hareketi yapan bütün belgelerde oluşan tarih kısıtıdır. Bu alanda belirtilen tarihten önceye ait hiçbir muhasebe kaydında bir güncelleme, değişiklik yapılamaz. Yeni dönem açılırken boş bırakılır. Sistem otomatik olarak mali yıl başlangıç tarihini alır. Daha sonrasında değiştirilebilir.
Bütçe İşlem Tarihi Kısıtı: Bütçe hareketi yapan bütün belgelerde oluşan tarih kısıtıdır. Bu alanda belirtilen tarihten önceye ait hiçbir bütçe kaydında bir güncelleme, değişiklik yapılamaz. Yeni dönem açılırken boş bırakılır. Sistem otomatik olarak mali yıl başlangıç tarihini alır. Daha sonrasında değiştirilebilir.

İpucu: İşlem tarihi kısıtları hem çalışan detayında hem de muhasebe dönemi içerisinde belirlenebilir. İki alanda farklı tarih belirlendiyse öncelikle çalışan detayında belirlenen tarih dikkate alınır.
Muhasebe dönemi içerisinde belirlenen tarih kısıtı geneldir. Sistemde varolan kullanıcıların tümünü kapsar. Muhasebe Döneminde bir tarih kısıtı koyup güncelledikten sonra sistemde tanımlı olan kullanıcıların hepsinin çalışan detayında otomatik tarih atayacaktır. Muhasebe dönemi içerisinde tarih belirlendikten sonra çalışan bazlı olarak çalışan detayı içerisinde bu kısıt kaldırılabilir.
Standart İşlem Dövizi: Sistem işlem döviz birimini seçmeye yarar. Seçilen para birimi ile Workcube’de işlemler buradaki para birimi ile kayıtları tutar.
2.Döviz Birimi: 2.döviz para birimi seçilmesi zorunludur. TL ile yapılan işlemlerin yanı sıra Workcube burada seçilen para birimi ile de kayıt tutar. Örneğin; USD seçildiğinde Workcube TL ile yapılan işlemleri bir de USD ile görmemizi sağlar. Özellikle raporlama işlemlerinde farklı para birimi ile de görmemizi sağlar.
Tarih Aralığı: Bu alan XML’e bağlıdır. Sadece özel hesap dönemi kullananlar içindir. Örneğin; Okullarda çalışmaktadır. Okulların mali başlangıcı 1 Ocak olmadığı için bu alandan tarih tanımlanabilir. Tarih Aralığı kullanılmasını istiyorsanız Kontrol Paneli > System > Page Settings > XML Ayarları içerisinde bulunan "Tarih Aralığı Kullanılsın Mı?" alanının “Evet” olarak seçili olması gerekmektedir.

Kaydet butonunu tıklayıp kaydettikten sonra muhasebe dönemi yazılı olan sol tarafa kayıt atar. Kaydettiğiniz dönemin içerisine girip tekrar güncelleyip silebilirsiniz. En üst kısımda sistem 2. dövizini kilitle kutucuğu gelecek kutucuk işaretlenirse 2. döviz birimi yazılı alanda seçilen para birimi sabit kalır ve kutucuk da işaret kaldırılmadan bu alanda değişikliğe izin vermez.

İpucu: Açılan yeni Muhasebe Döneminde Genel Amaçlı Fabrika Ayarları (WBP) yüklemek için Muhasebe Dönemleri ekranı Veri tabanı Bilgileri alanında ilgili alan işaretlenerek "Fabrika Ayarları" aktarımı yapılır. (Zorunlu değildir.)

Dikkat: Workcube üzerinde bir işlem yapmak istiyorsanız sistemde mutlaka 2 tane farklı para birimi olmak zorundadır.

Veritabanı Bilgileri

Veri kaynağı alanında dönem şemalarınız listelenir. Workcube'de her yeni dönem ve şirket oluşturulduğunda, veritabanında oluşturulan şirkete ait yeni bir dönem şeması ve şirket şeması oluşturulur.

Yeni oluşturulan dönem şemasında bulunan tablo ve alanlar, bir önceki dönem ile karşılaştırılır. Bu sayede dönem oluşturulurken, şema seçimi yapılabilmesi, yeni oluşturulacak dönem şemasında bulunacak tablo ve alanların eksiksiz oluşturulabilmesini sağlar.

Create Period Schema, user and login parametresi DB Kullanıcı adı ve şifre bilgilerini temsil eder. Veritabanı bilgileri "Sistem Parametre Ayarları" altında aşağıdaki bilgilerin girilmesi gerekir.

modeldb.dbname = release_workcube
modeldb.dbusername = releasemodel
modeldb.dbhost = *** IP Adresini geçerli abonelere sistem otomatik verir.
modeldb.dbport = *** Portu sistem geçerli abonelere sistem otomatik verir.
modeldb.dbpassword = *** Passwordu sistem geçerli abonelere sistem otomatik verir.

İpucu: Detaylı bilgi için "Sistem Parametre Ayarları" dokümanımızı inceleyebilirsiniz.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

is_special_period_date Tarih Aralığı Kullanılsın Mı?

Dönem eklerken tarih aralığına göre dönemin açılması belirlenir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Toplam 1 Kayıt

Tips

Dönem açılışında control system adımında neden hata verir?

Dönem açılışlarında DB Adı, DB Şifresi ve CF Şifresi zorunlu alanlardır.

Bu bilgilerden bir tanesi yanlış ise işlemlere devam etmez ve ilk adımda Control System de hataya düşer.

Şifre bilgileri kontrol edilmelidir.

İpucu settings.form_add_period

Kurumsal üyelerde muhasebe dönemi yeni mali yıl olarak seçili fakat muhasebe hesabı görünmüyor. Neden olabilir?

Mali yıl geçişlerinde aktarım işlemleri sırasıyla ve uygun kriterler de yapılmalıdır. Yapılmadığı takdirde işlemler de noksanlıklar ortaya çıkar. Muhasebe hesabının görünmemesi birden fazla sebep ile olabilir.

Yeni muhasebe dönemi açılırken hesap planını önceki dönemden al işaretlenmemiş ise muhasebe hesapları yeni döneme gelmez.
Kurumsal hesap geçişli yapılmamış ise öncelik yeni mali yıla geçmez.
Bir önceki dönemde cariye muhasebe hesabı tanımlanmış fakat hesap hareket görmediği için hesap planından silinmiş olabilir. Yeni döneme geçiş esnasında da bu hesap kurumsal hesap detayında görüntülenmeyebilir.

Eğer aynı hesap kullanılacak ise yeni dönemde bu hesap eklenmelidir. Farklı hesap kullanılacak ise yeni dönemde yeni hesap eklenmelidir.

İpucu settings.db_admin,settings.form_add_period,settings.company_period_transfer,member.form_list_company,account.list_account_plan

Muhasebe dönemi açılış için veri tabanı bilgilerini nereden bulabilirim?

Muhasebe dönemi açarken DB Kullanıcı adı, DB Şifresi ve CF Şifresi zorunlu alanlardır ve şifre girilerek datababase’de dönem açılması sağlanır. Bu sayede herkesin dönem açması engellenir.

Bu bilgiler Proje Yöneticisinde bulunur. Mevcut değil ise Workcube Destek Formu alanından şifre bilgilerinizi talep edebilirsiniz. Şifre bilgileri “Proje Yöneticisi’ne” verilmektedir.

İpucu settings.db_admin,settings.form_add_period

Dönem Açılışında Veritabanı bilgileri Dönem Şablon Şema ve Periyod kısmında neden hata veriyor ?

Dönem açılışı yaparken yeni döneme ait veritabanı şemasını oluşabilmesi için ColdFusion'da datasource kullanıcısının tanımlı olması gerekmektedir.

İpucu settings.form_add_period

Belge tarihi neden değiştirilmiyor?

HR > Roller - Pozisyonlar > Diğer > Ayarlar > Muhasebe Dönemleri sayfasında tarih kısıtı konulduğu için belirlenen tarihten önceki işlemlere dair değişiklik ya da hareket yapılamaz.

İpucu settings.form_add_period

Özel hesap dönemi kullanıyorum, tarih aralığını nasıl belirlerim?

Kontrol Paneli > System > Page Settings > XML Ayarları içerisinde bulunan Tarih Aralığı Kullanılsın Mı? alanının “Evet” olarak seçili olması gerekmektedir. Ardından bu alandan tarih tanımlaması yapabilirsiniz.

İpucu settings.form_add_period

Aynı anda hep Muhasebe Dönemleri içerisinde hem de Çalışan detayında işlem kısıtı belirlenirse hangisi öncelik alınır?

İşlem tarihi kısıtları hem çalışan detayında hem de muhasebe dönemi içerisinde belirlenebilir. İki alanda farklı tarihler belirlendiyse öncelikle çalışan detayında belirlenen tarih dikkate alınır.

İpucu settings.form_add_period

Çalışan bazlı işlem kısıtı yapılabilir mi? Yapılırsa nasıl?

Muhasebe dönemi içerisinde belirlenen tarih kısıtı geneldir. Sistemde var olan kullanıcıların tümünü kapsar. Çalışan bazlı işlem kısıtı belirlemek için Çalışanlar > Pozisyon Tipi > Diğer > Genel Ayarlar > Muhasebe Dönemler ekranında "Muhasebe İşlem Kısıtı" ile "Bütçe İşlem Kısıtı" alanlarından tarih seçebilirsiniz.

İpucu settings.form_add_period

İşlem Tarihi Kısıtları ne işe yarar ?

Muhasebe ve bütçe hareketi yapan bütün belgelerde oluşan tarih kısıtıdır. Bu alanda belirtilen tarihten önceye ait hiçbir muhasebe kaydında bir güncelleme, değişiklik yapılamaz.

İpucu settings.form_add_period

Yeni dönemde eski hesap planı ile değil yeni hesap planı ile devam etmek için ne yapmalıyım ?

"Hesap Planı Önceki Döneme Göre Al" kutucuğunun seçimi kaldırarak yeni hesap planı ile devam edebilirsiniz.

İpucu settings.form_add_period

Toplam 10 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Muhasebe Dönemleri

Şirket ile yeni dönemde de çalışmaya devam etmek isteniyor ise yeni dönem olarak açılmasını sağlar.

Type: Period Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

14.2.5. Sistem Parametre Ayarları

Sistem parametrelerinin bir kısmı kurulumda otomatik olarak, bir kısmı da kurulum sırasında yetkili kişiler tarafından girilen verilerden çekilir. Daha sonra ihtiyaca bağlı olarak özelleştirilmesi veya değiştirilmesi gerekmediği sürece default olarak kurulumdan çekilen değerlerle çalıştırılır.

Devamı

Dönem İşlemleri

Workcube üzerinde yapılan işlemler bulunduğu döneme göre tanımlanır. Yeni bir çalışma dönemine geçilmesi sırasında, fonksiyonların çalışabilmesi için ilgili fonksiyona yeni bir dönem tanımı yapılır. Ya da mevcut döneme ait veriler yeni döneme aktarılarak dönem işlemi tamamlanır.

Devamı

2.1.1.1.2. Mali Yıl Başlangıcında Hesap Planı

Hesap Planı, muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan ve standardize edilmiş hesapların yer aldığı listeye denir.

Devamı

2.1.15.1. Dönem Sonu ve Mali Yıl Geçişi

Her mali yılın sonunda yeni bir mali yıl açılır. Eski dönem kapatılır yeni döneme geçiş yapılır.

Devamı