Faturalar
Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.
Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Fatura > Faturalar
Faturalar ekranında filtre alanında faturaları belge bazında, satır bazında, tarih sıralaması seçenekleri ile arama yapılılabilir. Daha fazlanın altından da filtre seçenekleri mevcuttur.
Workcube listeleme ekranları aynı zamanda raporlama ekranıdır.
Listede fatura e-fatura olarak kaydedilmediğinde mavi renk turuncu ise onay beklediğini gösterir.
Faturalar dışa aktarılabilir. Excel üretebilir, çıktısı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir. Dışarı aktar butonu ile bir çok seçenek mevcuttur.
Dikkat: Filtre alanlarını Kontrol Paneli > SYSTEM > Page Desinger alanından kolonlar düzenlenebilir. Detaylı bilgi edinmek için "Page Designer" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Workcube'de Fatura Tipleri;
- Satış Faturası
- Alış Faturası
- Perakende Satış Faturası
- Spotajlı Alış Faturası
Satış faturalarında, toptan satış faturası, verilen fiyat farkı faturası, verilen hakediş faturası, verilen hizmet faturası gibi satış faturalarının içinde işlem kategorileri ayrılmaktadır.
Verilen hizmet faturaları, envantere dahil olmayan stok kaydı tutulmayan işlemlerin faturalarını Verilen Hizmet Faturaları adı altında fatura kesimi yapılır.
Verilen proforma faturaları, teklif niteliğindedir ve mali hükmü bulunmamaktadır.
Verilen vade farkı faturaları ise, vadeli çalışan cari hesaplar ödemeleri vade tarihinden sonra yaptığında kesilen fatura türüdür.
Bu işlem tiplerini Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri ekranından tanımlar yapılır. Bu ekrandan kategorilerin cari hareket yapıcak mı, muhasebe hareketi yapıcak mı, stok hareketi yapıcak mı gibi seçimler belirlenmelidir.
Tavsiye: Detaylı bilgi edinmek için "İşlem Kategorileri" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Dikkat 2: Fatura kayıt işlemi sırasında muhasebe kayıt aşamasında borç alacak eşitsizliği vermemesi için cari hesaba muhasebe hesaplarının tanımlı olduğundan emin olmalıdır. Aynı zamanda ürünlerinde muhasebe tanımlarının yapıldığının kontrolleri yapılmalıdır.
Fatura kayıt ekranında basket alanında ÖTV, ÖİV kullanılıyor ise veya tevkifatlı, spotajlı bir fatura ise bunlarında parametreler ekranından muhasebe hesapları tanımlı olmalıdır.
x_show_process_cat Belge Tipinde İşlem Kategorileri Görüntülenebilsin
is_show_amount Listede Tutar Görüntülenebilsin
is_other_value_show Döviz Tutar Görüntülenebilsin
xml_tevkifat_show Tevkifat Bilgileri Görüntülenebilsin
xml_print_update Fatura Yazdırılma Sayısı Sıfırlansın
is_show_due_date Listede Vade Tarihi Görüntülenebilsin
xml_paymethod_show Ödeme Yöntemi Görüntülensin
xml_company_no Cari No Gösterilsin Mi?
xml_is_authorized Yetkisiz Olunan İşlem Tipleri De Gelsin Mi?
xml_show_process_stage Süreç Gösterilsin mi?
xml_show_subscription_no Abone Numarası Gösterilsin mi?
Faturalar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Müstahsil, Serbest Meslek Makbuzu, Mal ve Hizmet gider faturalarının girildiği iş fonksiyonudur.
Dikkat: Stopajlı işlemler artık tüm faturalarda yapılabildiği için bu fonksiyon end of life edilmiştir.
Artık geliştirilmemektedir.
Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.
Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.
Fatura Listesinde yer alan fatura kontrolü fonksiyonu nedir?
Carileriniz ile yaptığınız anlaşmalar sonucu faturalar kesilir. Bu faturalar kesildikten sonra tahsilat ve ödemelerde oluşan farklar fatura detayında yer alan “Anlaşmalara Uygunluk Kontrolü” ile kontrol edilir.
Fatura detayında Anlaşmalara Uygunluk ile kontrol edilip/edilmediği denetlenerek kontrol sağlar.
ERP > Satış-Dağıtım > Anlaşmalar-Koşullar > Fiyat Farkı ve Prim Kontrolleri listesinden detaylar incelenebilir.
Fiyat Farkı Faturası Kesmek İstediğimde Borç-Alacak Eşitsizliği Neden Gelir?
Borç-Alacak eşitsizliği eksik muhasebe kodu olmasından dolayı gelir.
Fiyat farkı faturalarında seçilen KDV Oranında Verilen ve Alınan Fiyat Farkı Muhasebe Kodu tanımlanmalıdır.
Diğer tanımlamalar için Muhasebe İşlemlerinde Borç Alacak Eşitsizliği wiki maddesi okunabilir.
İnşaat üretimi sektöründe yükleme bitmeden tonajlar beli olmadığından yükleme tamamlandığında tonaj farkları için yeni e-Fatura düzenlenmesi gerekecektir. Bu durumda GÇB tarihi ile uyumlu olabilmesi için e-Fatura tarihi geriye dönük olabilecek mi? E-Faturaya istediğimiz tarihi verebilir miyiz?
e-Fatura sistemi içinde geriye dönük fatura düzenlenmesi önünde teknik bir engel yoktur. Ancak kesilen faturanın üzerinde yazan tarihin çok önemi yoktur, e-Fatura görüntüleyicisi dahi e-Faturanın ne zaman oluşturulduğu, imzalandığı, gönderildiği, alıcısına teslim edildiği gibi bilgileri sunabiliyor. Bu nedenle mümkün mertebe faturaları süresinde düzenlemeye dikkat edilmelidir. Bununla birlikte GÇB’nin tesciline kadar mükellefler GÇB’ye yeni faturalar ekleyebileceklerdir.
Bazı ihracat faturalarında örneğin 100 adetlik mal için 1 kalemlik fatura oluşturulmaktadır. Ancak beyanname tarafında gerek menşei (ithal ise) gerek parti farklılığından dolayı bu 100 adetlik mal beyannamede 3 kalem olarak belirtilebiliyor. Böyle bir duruma beyannamede 3 kalem olarak göründüğü için faturada da 3 kalem olarak belirtilmesi gerekir mi?
GÇB ile fatura birbirini doğrulamalıdır. Faturanın bir satırında ne görünüyorsa GÇB’de de aynı şekilde görünmelidir. Sistem e-Faturaları satır bazında kontrol etmektedir.
İhracat e-Fatura sürecinde, konsinye süreci nasıl olacak? Mevcutta “0” bedelli bir fatura ile GÇB düzenlenir. Yurtdışındaki depoya mal sevk edilir sonra parçalı satışlarda gerçek fatura kesilir, GÇB düzenlenmez. Bu noktada hangi fatura ihracat faturası olacak? Sıfır “0” bedelli fatura mı, gerçek fatura mı?
Konsinye ihracat türü işleyişi açısından farklı özellikler göstermektedir. Bu nedenle konsinye ihracat yapan e-fatura kullanıcıları, e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura olarak değilse kağıt fatura olarak belge düzenlemeye devam edecektir. Konsinye ihracat işlemi için, fatura düzeni açısından öteden beri kullanılan usul ve esaslara göre işlem yapılacaktır.
İhracat e-Fatura sürecinde, konsinye süreci nasıl olacak?
Mevcutta “0” bedelli bir fatura ile GÇB düzenlenir. Yurtdışındaki depoya mal sevk edilir sonra parçalı satışlarda gerçek fatura kesilir, GÇB düzenlenmez. Bu noktada hangi fatura ihracat faturası olacak? Sıfır “0” bedelli fatura mı, gerçek fatura mı?
Konsinye ihracat türü işleyişi açısından farklı özellikler göstermektedir. Bu nedenle konsinye ihracat yapan e-fatura kullanıcıları, e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura olarak değilse kağıt fatura olarak belge düzenlemeye devam edecektir. Konsinye ihracat işlemi için, fatura düzeni açısından öteden beri kullanılan usul ve esaslara göre işlem yapılacaktır.
Mevcut e-Fatura entegrasyonu olan bir mükellef sadece TaxFree faturalar için özel entegratör kullanıp diğer faturalar için entegrasyon kullanabilir mi?
Hayır, e-Fatura uygulaması bir bütündür ve yalnızca bir yöntem ile uygulamadan yararlanılabilmektedir.
Geriye dönük e-Fatura kesilemediği takdirde gemi yüklemesi akşam saatlerinde ya da hafta sonu biterse ilk iş günü yeni bir e-Fatura düzenlenebilecektir. Bu durumda gemi beklemede kalır. Demoraj ve benzeri masraflar oluşur.
Bu tür durumlarda sorun yaşamamak adına müşavirlerin de kullanabileceği mobil e-Fatura çözümlerinin tercih edilmesi sorunların önüne geçeceğinden portal yöntemi dışındaki yöntemlerin tercih edilmesi gerekmektedir. Gerek GİB gerek GTB sistemleri 7/24 çalışmaktadır.
Yurtdışına fason işçilik yapıyoruz. Maliye nezdinde hizmet ihracı sayılıyor. Bu tür hizmet ihracı e-Fatura olacak mı? Mal ihracatı kavramına dahil mi?
Gümrük Beyannamesine konu edilecek mal ihracı faturaları e-Fatura sistemine kayıtlı ihracatçılar tarafından kullanılacaktır. Faturada mal bedeli var ise bu kapsama girer ancak sadece hizmet bedelli bir fatura düzenleniyor ise ve ayrı bir fatura ile gönderme imkanınız var ise e-Fatura zorunluluğu olmadan da gönderebilirsiniz
E-Fatura sadece kayıtlı kullanıcılar arasında veri akışını sağlamaktaydı yalnız ihracatta müşterilerimizin böyle bir durumu söz konusu değil, nasıl açıklayacağız?
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sanal olarak yurtdışındaki müşterinin ikinci alıcısı gibi tanımlanmıştır. Yurtdışındaki müşterinin yanında Gümrük Ticaret Bakanlığı alıcı olarak tanımlandığı için Gümrük Ticaret Bakanlığı kayıtlı kullanıcı pozisyonuna düşüyor. Bu kapsamda düzenlenen e-Faturalar Yurtdışındaki müşteriye harici yollardan ulaştırılacaktır.
İhracat faturalarını kesip, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın portalına gönderdiğimizde intaç tarihini nasıl öğrenebileceğiz? İhracat faturalarında intaç tarihi ve Gümrük Beyanname numarası bilgisi olacak mı?
Gümrük İdaresi fiili ihracatı tamamlanan eşyanın kabul uygulama yanıtı ile ilgilisine dönerken fiili ihraç tarihi bilgisi de bu yanıtın içinde bulunacaktır. Konuyla ilgili güncelleme efatura.gov.tr adresindeki 26.12.2016 tarihli duyuru ile mükelleflere bildirilmiştir.
Yurtdışına çıkışlarda düzenlenen proforma faturalar ihracat efaturası kapsamında mıdır?
Proforma fatura 213 sayılı vergi usul kanununda kabul edilen gerçek bir fatura olmadığından ve bir teklif olarak kabul edildiğinden kağıt ortamda düzenlenmeye devam edecektir.
Şirket Fatura Numaraları nereden tanımlanır?
Sistem > Genel Ayarlar > Printer Adları sayfasından tanımlanır.
Aynı Fatura'ya birden fazla İrsaliye nasıl eklenir?
Fatura detay sayfasında İrsaliye alanından Cari'ye ait İrsaliyeler görüntülenebilir. İrsaliye satırındaki checkbox'ı seçilerek "İrsaliye Ekle" butonuna basıldığı takdirde İrsaliyeler Fatura'ya eklenir. Şayet İrsaliyeler'in içindeki bazı satırlar alınmak isteniyorsa; İrsaliye No' ya tıklayarak ilgili satır checkboxlar'ı işaretlenir ve "Ekle" butonuna basılır.
Sipariş satırları Fatura'ya neden gelmez?
Sipariş satırlarındaki Sipariş Aşamaları "Sevk" olarak seçilmelidir. Sevk seçilmediği takdirde Sipariş'te bulunan satırlar İrsaliye ve Fatura'ya gelmez.
İrsaliye'de bulunan açıklama faturaya gelmemektedir. İrsaliye'deki açıklamanın Fatura'ya gelmesi nasıl sağlanabilir?
Fatura Kesim Emirleri sayfasından Fatura'ya dönüşen İrsaliyeler'de bulunana açıklamalar Faturalar'a gelir. Fatura detay sayfasında birden fazla İrsaliye eklenebileceği için İrsaliyeler'e ait açıklamalar Fatura'ya gelmez.
Fatura Alış Koşulları detayında "Alış Fiyatı Tanımlanmamış" uyarısı veriyor. Bu nasıl düzelir?
Fatura içerisindeki ürünlerin Alış Fiyatı, faturayla ilişkili irsaliye tarihinin öncesinde girilmiş olmaldır. Ürünlerin Alış Fiyatı, Ürün Yönetimi > Fiyat Detay > Satış Fiyatları detayında irsaliye tarihinden öncesine tanımlanır. Tanımlanan Alış Fiyatı, Ürün Fiyat Detayı > Fiyat Değişim Önerileri bölümüne düşer. Fiyat tanımlama yetkisi olanlar fiyat değişimini onaylar ve faturanın detayında uyarı alınmaması sağlanır.
Faturaya irsaliye çektiğimizde fatura döviz toplamı neden değişiyor?
Faturaya irsaliye düşürdüğümüzde, belgeye irsaliyenin kur bilgileri getirilmektedir. Eğer Sistem > Sistem Yönetimi > Basket Şablonları > Satış İrsaliyesi basket şablonunda kur bilgileri kapatılmış durumda ise, sistem kur bilgilerini default olarak TL olarak seçiyor ve buna göre hesaplama yapıyor. Dolayısıyla fatura kaydetme ekranında döviz toplamı doğru görünmekte iken, kaydetme esnasında sistem bugünün kuru üzerinden hesaplama yaptığı için döviz toplamı değişiklik gösteriyor. Döviz alanındaki verinin doğru gelmesi için irsaliye sayfasında sistem kurunun basket toplamlarında seçili olması gerekir.
Mikro İhracat ve Transit İhracat nasıl faturalandırılır?
Mikro ihracat, 150 kg ve 7500 € limitine kadar ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) ile yurtdışı edilen bedelli ihracatlara verilen isimdir. 03.11.2016 tarihinde yayınlanan E-Fatura Uygulaması Gümrük İşlemleri Kılavuzu 3- İHRACAT FATURASI bölümünde; ” İhracat faturalarının e-fatura olarak düzenlenmesi zorunluluğu sadece Gümrük Beyannamesi ekinde yer alan mal ihracı faturaları için geçerlidir. Diğer belgelerin ( Serbest Bölge İşlem Formu, transit ticaret formu vb.) ekinde yer alan ihracat faturaları e-fatura kapsamında değildir.” ibaresinden dolayı transit ihracat ve mikro ihracata ilişkin kesilecek faturalar gönderici e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura, değilse kağıt ortamında kesilmeye devam edilecektir. Fatura işlemleriniz için kayıtlı işlem kategorilerinizin "senaryosu" temel fatura olmalıdır. Mikro ihracat ve transit ihracat işlemleriniz için yeni bir "İşlem Kategorisi" ( Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri ) oluşturup, bu kategorinin senaryosunu "Temel Fatura" seçmeniz gerekmektedir.
İhracat faturalarında GTİP numaralarının da yazılması zorunlu mu?
Evet, zorunludur. Gerek e-Faturada gerek GÇB’de olmazsa olmaz bilgi kabul edilmektedir.
İhracat faturalarının içerik bilgileri sistemden toplu rapor olarak alınabilecek mi? KDV iade listelerini oluştururken bu raporlardan faydalanmak mümkün olabilir mi?
Şu an için bu durum gündemde değildir. Ancak ilerleyen süreçte sistemlerin entegre edilmesi planlanmaktadır.
İhracat için e-Fatura kesildikten sonra vergi iadesi vade kapanışına istinaden geldiği için oradaki entegrasyon nasıl olacak? Kabul geldiğinde fatura tarihi vade tarihi mi olacak?
Kabul yanıtı fiili ihracat (intaç) gerçekleştiğinde dönecektir. Kabul yanıtının içinde fili ihracat tarihi bilgisi yer alacaktır.
İhracat faturaları kim tarafından nasıl reddedilecek, tek pencere sisteminden mi?
Tescil öncesinde mükellef tarafından red mekanizması tetiklenebilir, tescil sonrasında ise Gümrük Ticaret Bakanlığı tarafından reddedilecek. Tescil öncesi ret mekanizmasında, 23 haneli referans numarasını iki kaynaktan temin edebileceksiniz. Size gelen sistem yanıtı içeriğinden ya da Gümrük Ticaret Bakanlığının sunduğu portal üzerinden fatura numaraları veya tarih aralığından faturalarınızı ve referans numaralarınızı sorgulayabileceğiniz gibi reddedebileceksiniz.
İhracat faturalarındaki zorunlu alanları her mükellef sağlamıyor, örneğin otomobil ihracatında paket yok. Bu alanlardaki zorunluluk kalkacak mı? Ne düşünülüyor?
Yeni yayınlanan şematronda böyle bir zorunluluk yoktur.
E-Fatura kesen ihracatçı firma Gümrük İdaresine e-Faturaları matbu olarak ibraz etmek mecburiyetinde midir?
Hayır, zaten faturanın kendisi Gümrük Ticaret Bakanlığının elinde olacağından ayrıca çıktı alınmasına gerek yoktur.
Serbest bölgelerdeki firmaların yurt dışına ihracatları (Türkiye Dışı) e-Fatura kapsamına girecek mi?
Serbest bölgedeki aracı da e-Faturaya kayıtlı ise hali hazırda e-Fatura düzenlenmesi gerekir. Serbest bölgeye yapılacak ihracatlar da (Gümrük Çıkış Beyannamesine konu olmuş) e-Fatura ihracat beyannamesi ile beraber düzenlenerek ibraz edilecek. Ama serbest bölgeden çıkış yapacak eşya için e-Fatura söz konusu değil. Çünkü serbest bölgede ihracat beyannamesi söz konusu değil. Serbest bölgede düzenlenen beyanname transit beyannamesidir.
GÇB ile uyumlu olması açısından fatura üzerinde yazılan GTİP 12 haneli olarak mı deklare edilmelidir?
Eğer ilk defa veya arızi ihracat yapılmıyor ise ürün GTİP numarası biliniyor olmalıdır. Ancak arızi veya ilk defa ihracat yapılıyor ise ve bu konuda müşavir kullanılmıyor ise gümrük idaresinden yardım talep edilerek aşılabilir. İhracatta GTİP önem arz etmektedir. Tam ve eksiksiz (noktasız 12 karakter) yazılması gerekir ve yanlış yazılır ise usulsüzlük cezası da alınabilir.
GTIB numarası kaç karakter olacak ve kontrolü hangi seviyede olacaktır?
GTİP NO zorunlu alandır ve noktasız 12 haneli olacak şekilde girilecektir.
Faturaların Türkçe/İngilizce iki dilde olması şekilsel olarak kabul edilebilir mi? Sadece İngilizce olduğu durumlarda GİB ve GTB gerekli kontrol ve onayı yapabilecek mi?
İhracat faturaları ile sınırlı kalmak kaydı ile faturaların İngilizce veya farklı bir dilde düzenlenmesi mümkündür. İstenmesi halinde e-Faturalarda yabancı dil ve Türkçe bir arada da kullanılabilmektedir. Ancak eşyanın tanımı ile ilgili bir karşılaştırma söz konusu olmayacaktır.
Yurtdışına kargo şirketleri aracılığı ile mal göndermekteyiz. Bunlara ilişkin faturalar e-Fatura mı olmalı?
Mikro İhracat diye adlandırılan bu yöntemde GÇB yerine kargo firmalarında ETGB kullanılmakta olup, mevcut süreçte e-Faturanın konusuna girmemektedir. Bu nedenle bu kapsamda gerçekleştirilen ihracat işlemleri için matbu (Kağıt/e-arşiv) fatura düzenlenmeye devam edilecektir.
Zorunlu alanda bulunan “teslim şekli” yayımlanan tebliğde eski versiyonu olarak bulunuyor. Güncel INCOTERM 2010 listesi kullanılmamış. Örneğin, DAP~DDU olarak geçiyor. Düzeltilecek mi?
Listemizde hem DAP hem DDU bulunmaktadır.
Zorunlu alanlar ile ilgili son yayınlanan kılavuzda bulunan İngilizce listelerin Türkçelerine ulaşmak mümkün mü?
Söz konusu alanların kullanımı e-Fatura kılavuzlarında açıklanmış olup, alanların açıklamaları mükelleflerden ziyade yazılım geliştiricileri için önemli olup, onlar da bu bilgiye haizdir.
E-Fatura sisteminde 23 haneli bir sayıdan bahsediliyor ancak bunun farklı bir platformdan alınması gerektiği belirtilmiş, bu konu ile ilgili ayrıntı ne zaman bildirilecek hangi platform üzerinden firmalar bu 23 haneli sayıya ulaşabilecek?
Gümrük Ticaret Bakanlığının sunduğu portal üzerinden bu sayıya ulaşılabilecektir. Bunun için Bilge sistemine girişte kullanılan kullanıcı adı ve parola bilgileri kullanılacak olup, söz konusu numara ayrıca sistem yanıtı içinde de ihracat faturası düzenleyen mükellefe bildirilmektedir.
Pilot olarak uygulanan yeni uygulama ile gümrüklerde tescil memuru incelemesi kaldırıldı, doğrudan muayene memurubeyannameyi kontrol etmektedir. Bu durumda e-Fatura düzeltmeleri nasıl yapılacak?
İhracat e-faturada yetki kime verilirse kontrol ve kabul/red yanıtı söz konusu yetkili tarafından verilir. Bununla birlikte ihracat faturasını düzenleyip gönderen ihracatçı da tescile kadar red mekanizmasını kendisi de tetikleyebilecektir. Tescil aşamasından sonra ret yetkisi sadece GTP personeline bırakılmıştır.
İhracatta e-Faturadaki ticari eşyanın tanımı ile beyannamedeki eşyanın ticari tanımı da birbiri ile karşılaştırılacak mı?
Özellikle DİİB işlemlerinde bu konu çok önemlidir. İhracat faturasına yazılan bilgilerle GÇB üzerinde yer alan bilgiler birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Eşyanın bulunduğu kabın adedi zorunlu ve karşılaştırılacak alan mıdır? Birkaç farklı ürün kalemi örneğin tek pakette gönderilecekse bu alan nasıl doldurulmalı?
Bu alan her ne kadar GTB mevzuatı açısından zorunlu olsa da sahada uygulanmadığı görülmüştür. Bu nedenle yayınlanan yeni shematrona göre teknik olarak doldurulması zorunlu bir alan değildir.
Teslim şekli EXW olan bir faturada gümrük masrafı için küçük bir tutar ekleniyor. E-Faturada da bu bir sıkıntı yaratır mı?
Hayır. Bu tür masraflar istenirse satır bazında kalem maliyetlerine eklenebileceği gibi fatura alt toplamında İndirim/Arttırım için kullanılan AllowanceCharge kısmına da yazılabilir.
Uçak yüklemelerinde sistemden gelen ağırlık yerine ambar ağırlığı yazmak zorundayız. Bu durumda ihracat faturamızın da mutlaka beyanname kilosundan düzenlenecek doğru mu?
Evet. GÇB bilgileri ile ilgili ihracat faturası bilgileri birbirini doğrulamalıdır. Aksi takdirde sistem hata verecek olup GÇB’nin tesciline izin vermeyecektir.
23 Haneli ID numarasının faturamızın görüntüsünde yer alma zorunluluğu var mı?
Söz konusu referans numarası e-Faturanın GTB sistemlerine iletilmesine müteakip GTB tarafından oluşturulduğu için e-Fatura üzerinde gösterimi mümkün değildir. Söz konusu numara GÇB’nin hazırlanması aşamasında 0886 belge kodu ile GÇB’ye aktarılacaktır.
Eski sistemde aynı fatura üzerinde de düzeltme yapılıyor idi. Yeni sistemde bu işleyiş nasıl olacak?
Dökme akaryakıt veya bu tip durumlarda yapılan redrese işlemleri için yeni bir e-Fatura düzenlenmesi gerekmektedir. Mükellef beyannamenin açılışında kullandığı e-Faturayı red durumuna çekmek zorundadır. Mükellefler Red işlemini tescil aşamasına kadar istediği zaman yapabilir. Bu işlemler için kesilmesi gereken redrese cezası ile ilgili olarak GTB ile görüşmeler devam etmektedir.
İhracatta e-Fatura kesmeye başlayan firma 01.07.2017 tarihine kadar kağıt fatura da kesebilir mi?
Evet, 01.07.2017 tarihine kadar kağıt fatura kesilebilir. İhracatçı firma Çelik Boru ihracatı yapıyor. Borular açık yük olarak direk gemiye yükleniyor. İşin işleyişi gereği önceden teorik kilo üzerinden beyanname açmamız gerekiyor. Mesela 150 ton 70.000 mt boru, gemiye yükleme aşamasında bir takım etkenlerden dolayı (gemiye sığmaması, hasar görmesi, özgül ağırlık farkı vs.) 148 ton 69.000 mt olarak beyan edilmeden eksik yüklenmek zorunda kalıyor. Bu aşamada beyannamede gerçekleşen tonaj ve metre üzerinden redrese dediğimiz düzeltme yapılması gerekiyor.
İhracat faturalarını kesip,Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın portalına gönderdiğimizde intaç tarihini nasıl öğrenebileceğiz? İhracat faturalarında intaç tarihi ve Gümrük Beyanname numarası bilgisi olacak mı?
Gümrük İdaresi fiili ihracatı tamamlanan eşyanın kabul uygulama yanıtı ile ilgilisine dönerken fiili ihraç tarihi bilgisi de bu yanıtın içinde bulunacaktır. Konuyla ilgili güncelleme efatura.gov.tr adresindeki 26.12.2016 tarihli duyuru ile mükelleflere bildirilmiştir.
GTB'den gelen 23 haneli referans numarası için bir web servis sunulabilir mi? Ya da GİB üzerinden sistem uygulama yanıtı olarak kullanıcılara iletilebilir mi?
Referans numaraları sistem yanıtı içerisinde gelecek aynı zamanda ihracat yapan mükellefler GTB Portalına kendi kullanıcı adı ve şifrelerini girerek de bu sorgulamayı yapabilecektir.
Buyer Customer Party alanındaki firma ID'sini firmalar/mükellefler nereden elde edecekler? Bu ID hiç yoksa nasıl hareket edilecek?
Kastedilen BuyerCustomerParty/Party/PartyLegalEntity/CompanyID ise kılavuzda şu şekilde belirtilmiştir; "Party/PartyLegalEntity/CompanyID: Malı satın alan kurumun ilgili ülkedeki vergi kayıt kodu" Bu alan zorunlu olarak belirlenmemiştir. Bilinmiyor ise bu alan boş geçilebilir. Yurtdışındaki firmanın firma ıd’si, gönderilecek ülkenin mevzuatına göre bizdeki VKN’ye karşılık gelen numaradır.
Yabancılara Özel fatura düzenlenmesi de ihracat kapsamındaki e-fatura olarak mı düzenlenmelidir?
Özel fatura düzenlenmesi durumu sadece bavul ticareti uygulamasında vardır. Özel fatura diye adlandırılan uygulama fatura ve GÇB’nin tek belgede birleştirilmiş halidir. Belgenin hukuki yapısında bir değişikliğe gidilmediği sürece uygulama eskiden olduğu gibi işlemeye devam edecektir.
GTB üzerinden giden e-Faturalar Alıcı firma olan Serbest bölgedeki şirketin e-Fatura posta kutusuna düşecek mi ? Serbest bölgedeki e-fatura kayıtlı kullanıcısı olan alıcı firmaya faturanın teslimi nasıl olacaktır ?
GÇB ekinde çıkan bir e-fatura olduğu için fatura gönderilirken GTB'nin vkn'si seçilerek gönderilmelidir. Böylece elektronik olarak düzenlenen fatura GTB'nin posta kutusuna düşecektir. e-Fatura uygulaması kapsamında işlemin sıhhati için e-Faturalar yalnızca bir posta kutusuna gönderilmektedir. Serbest bölgedeki alıcı e-fatura kullanıcısı ise faturanın XML hali elektronik bir kanaldan (mail vb.) alıcıya ulaştırılmalıdır.
İhracat veya tax-free faturası düzenliyor olmak e-fatura kayıtlı kullanıcısı olma yükümlülüğü getirir mi?
İhracat veya tax- free faturalarının e-fatura olarak düzenlenip gönderilmesi yalnızca e-fatura kayıtlı kullanıcısı olanlar için 1/7/2017 tarihinden itibaren zorunludur. E-fatura uygulamasına girme zorunluluk şartlarını taşımayan ihracat veya tax free faturası düzenleyen mükellefler bu tarihten sonra da matbu (kağıt/e-Arşiv) fatura düzenlenmeye devam edecektir.
Yurt dışına gönderilen mala ilişkin yansıtma ve fiyat farkı faturaları da ihracat e-faturası olarak mı kesilmelidir?
Bu faturalar da GÇB ekinde yollanıyorsa ve mal ihracı kapsamında değerlendiriliyorsa ihracat efaturası olarak kesilmelidir. Ancak hizmet ihracı kapsamında değerlendiriliyorsa ihracat e-faturası olarak düzenlenmeyecek gönderici e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura değilse kağıt fatura olarak düzenlenecektir.
Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB)- mikro ihracat da e-fatura kapsamında mıdır?
Mikro ihracata ilişkin kesilecek faturalar gönderici e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura , değilse kağıt ortamında kesilmeye devam edilecektir. Gerek GTB’nin gerek Başkanlığın bu konuda bir düzenlemesi bulunmamakta olup, aksi belirtilmediği sürece matbu (kağıt/e-Arşiv) fatura düzenlenmeye devam edilecektir.
Bedelsiz ihracatlar da e-fatura kapsamında mıdır? Düzenlenecek ise nasıl düzenlenmelidir?
Bedelsiz ihracatta da mal çıkışında GÇB düzenlenip düzenlenmediğine göre ihracat e-faturası düzenlenecek olup GÇB ekinde düzenlenmediği müddetçe gönderici e-arşiv kullanıcısı ise e-arşiv fatura değilse kağıt fatura olarak düzenlemeye devam edecektir. Bununla birlikte bedelsiz gönderilen mallar bir GÇB ile çıkacaksa faturası mutlaka e-Fatura olmak zorundadır. Bilindiği üzere, e-Fatura kapsamında bedelsiz faturalar düzenlenebilmektedir. Bedelsiz ihracat faturası düzenleyecek mükelleflerin e-Faturada “payableamount” (ödenecek tutar) alanına “sıfır” (0) yazması ve “Bilge Sistemi”nde beyanname açılırken bedelsiz alanını seçmesi gerekmektedir.
Geri Bildirim
2.2.9.10. Satınalma Raporları
Workcube'da Satınalma modülü ile ilgili Standart Raporlar bünyesinde Alış Analizi Fatura, Alış Analizi İrsaliye ve Alış Analizi Sipariş olmak üzere 3 adet rapor bulunmaktadır. Bunların yanında, daha bütünsel ve özet bir bakış için Satın Alma Dashboard ekranındaki grafikler incelenebilir.
Fatura Yönetimi
Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapabilmenize imkan tanır. Fatura Yönetimi ile faturalarınızı online olarak müşterilerinizin görüşüne sunabilir, müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve faturaları ödemelerini sağlayabilirsiniz.
2.2.11.3. Fatura Kesim Emirleri
Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapmanızı sağlar. Fatura Kesim Emirleri sayfasında henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilmektedir.
2.2.11.4. Satış Faturası
Satış faturası, satıcı tarafından sunulan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir.
E-Fatura - Yeni Düzenlemeler
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: GİB'in yeni regülasyonları doğrultusunda aşağıdaki geliştirimler yapıldı.
- İlaç ve Tıbbi Cihazların faturalarında "Diğer" tipi eklendi.
- İhraç kayıtlı faturalarda şematron revize edildi.
- İade ve tevkifatlı iade faturalarında şematron belge no alanı 16 karaktere çıkarıldı.