Wiki Detay | wiki workcube

Workcube'de Çalışanlar ekranında, sistemi kullanan personellere ait tüm detay bilgiler bir arada görülür ve çalışan ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir ekran üzerinden yönetilebilir.

Yol: HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri > Çalışanlar

Dikkat: Çalışanlar ekranını kullanmaya geçmeden önce ekran ile ilgili süreç ve ekrana bağlı çalışan parametrik tanımlamaların yapılmış olması gerekmektedir. Süreç tanımlamaları ile ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Çalışanlar Filtreleme

Sistem üzerindeki kayıtlı çalışanlar çeşitli filtre seçenekleriyle istenilen seçeneğe uygun listelenebilir.

Bu alanda çalışanın adı ya da çalışana ait Çalışan No ile arama yapabilirsiniz.
Bu alanda görsel bulunan seçeneklere göre filtreleme yaparak çalışan listenizi görüntüleyebilirsiniz.

Dikkat: Listeleme ekranında yapılacak seçimler, sistemde kayıtlı parametrik tanımlardan gelir. Gerekli parametrik tanımlamalar için ''Organizasyon Planlama'' ve ''Rol Planlama'' başlıklı yazılar ve bu yazılara ait alt yazıları inceleyerek bilgi edinebilirsiniz.

Görselde işaretli Hızlı Çalışan Ekle alanından, sistemi kullanacak personele ilişkin sadece temel bilgiler tanımlanarak detaya girmeden hızlı şekilde çalışan tanımlayabilirsiniz.

Bu ekrandaki bilgiler için aşağıda çalışan ekleme kısmında detaylıca bahsedilecektir.

Çalışan Ekleme

Çalışan listeleme ekranında "+" ikonuna tıklanarak yeni bir çalışan eklenebilir. Ya da çalışana tıklanarak çalışan kart detayına gidilebilir.

T.C. Kimlik :Çalışana ait kimlik numarası tanımlanır. Doldurulmasının zorunlu olması istenirse Ayarlar > System > Page Settings üzerinden seçilebilir.
Ad-Soyad: Çalışanın Ad-Soyad bilgileri girilir.
Kullanıcı Adı-Şifre: Tanımladığınız çalışanın sisteme giriş yapabilmesi için belirlenen ve benzersiz olması gereken kullanıcı adı ve şifre bilgileri tanımlanır.
Gerekçe: Çalışanı tanımlarken yeni personel mi ya da pozisyon değişikliği mi vb. seçenekler ile çalışanın tanımlanma gerekçesi seçilir.
Özel Kod: Listeleme ya da ekranla ilişkili diğer modüllerde Çalışanı görüntüleyebilmek için Özel Kod tanımı yapılan alandır.
Time Zone: Sistemde kullanılacak saat dilimi seçimi yapılır.
Fotoğraf: Personele ait fotoğraf eklenebilir. Dosya seç üzerinden dışarıdan ekleme yapılır.
Ek Bilgi: Personele ait kaydedilmek istenen bilgi alanındır. Bu alan GDPR yetkisine bağlı olarak görüntülenir ya da erişimi kısıtlanır. Konu hakkında detaylı bilgi için ''Workcube'de KVKK ve GDPR'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.
Dahili Telefon: Personele ait tanımlanacak telefon numaralarının Tip seçimi yapılır. Web Telefon, Mobil telefon vb.
Aktif: Bu seçenek personelin aktif olarak çalışan olup olmadığı seçimi için işaretlenir. Dikkat: Aktif seçeneği seçili olmaz ise kullanıcı adı ve şifre bilgileri tanımlı olsa dahi sisteme giriş yapamaz.
Süreç: Çalışan tanımı yapılırken kaydın hangi aşamada olduğu seçilir. Süreçler sayfasından çalışanların süreç ve süreç adımlarının düzenlemeleri yapılabilir.
Çalışan No: Çalışanı sistemde takip edebilmek için tanımlanan numaradır. Sistem tarafından otomatik numara atanır fakat manuel olarak bir numara da tanımlanabilir.
E-Posta: Çalışana ait e-posta bilgisi tanımlanır. Dikkat: E-posta alanı, kullanıcının sisteme girişte ''Şifremi Unuttum'' fonksiyonunu kullanabilmesi için e-postanın mutlaka tanımlı olması gerekmektedir.
Mobil Tel: Çalışana ait telefon numarası tanımlanır.
Sisteme Son Giriş/ Gruba Son Giriş: Kullanıcının sisteme en son giriş yaptığı tarih takip edilebilir.
Kıdem/İzin Tarihi: Personelin kıdemine göre alacağı izin tarihlerinin belirlendiği alandır.
Personelin bulunduğu rol ve pozisyon bilgileri takip edilir. Bu alanla ilgili daha detaylı bilgi için ''Roller-Pozisyonlar'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Çalışan detay ekranında sağ üst tarafta birçok sekme yer alır.

İşaretli kırmızı alanda ve Diğer başlığının altında Çalışana ait Kimlik, Kişisel bilgilerin yer aldığı sekmeler bulunur. Diğerin altında bulunan sekmeler üzerinden bilgiler tanımlanarak çalışana ait tüm detay bilgileri tek ekranda toplanmış olur.

Hesap Ekstre: Çalışana ait tüm Hesap Ekstresi bilgilerine ulaşılır.
Yetkinlik Belge: Bu alanda çalışanın Yetkinlik belgeleri (Ehliyet, Sertifika vb.) eklenir ve görüntülenir.
Özlük Belge: Bu alanda çalışanın Özlük Belgeleri (İşe Giriş-Çıkış, Resmi Evrak vb.) eklenir ve mevcut belgeler görüntülenir.
Yeterlilik: Çalışanın değerlendirme alınması için performans yeterlilikleri/yetkinlikleri seçilir.
Çalışan Yakınları: Çalışanın Aile durumu bilgileri tanımlanır. Ailedeki hasta, çocuk, engelli vb. bilgiler kayıt altına alınır.
Oryantasyon: Çalışanın katıldığı oryantasyon eğitimleri görüntülenir. Oryantasyon eğitimi işlemlerini İşe Alım modülü altında gerçekleştirebilirsiniz.
Deneme Süresi: Çalışanın işe başlaması öncesi değerlendirme süreci için süre ve çalışanı değerlendirmeye alacak amir/personel belirlenir.
Aşı ve Hastalık Bilgileri: Çalışana ait aşı kartı ya da var ise geçirdiği hastalık bilgileri tanımlanır.
Sözleşme: Çalışan-İşveren arasında yapılan iş sözleşmeleri kaydının gerçekleştirildiği alandır.
Üye/Çalışan Raporu: Çalışana ait tüm finansal, cari, fatura, teklif, toplantı vb. işlemlerin tek bir ekran üzerinden takip edilebildiği rapordur.
Teminat Bilgisi: Çalışan-İşveren arasında çalışanın işe girişinde yapılan teminat senedi/sözleşmelerini sisteme eklemek için kullanılır.
Kullandığı Araçlar: Çalışanın iş süresince kullandığı tüm alet ve ekipman bilgileri tanımlanır.
Eğitimler: Çalışanın sistemde kayıtlı olan, katıldığı tüm eğitimler ve ileri tarihte katılacağı kesinleşmiş eğitimler görüntülenir.
Verdiği Eğitimler: Çalışanın eğitimci olarak verdiği/vereceği eğitimler görüntülenir/tanımlanır.
Mail Hesapları: Çalışana ait birden fazla mail hesabı var ise hesapları görüntülemek ve tanımlamak için kullanılır.

Çalışana ait temel tanımlamaların dışında çalışanın Görev ve pozisyonuna ilişkin bilgilerin eklendiği ve görüntülendiği alanlar bulunur.

Giriş-Çıkış

Personelin işe giriş ve çıkış işlemlerinin yönetildiği alandır. + ikonuna tıklanarak personelin işe girişi ya da işe giriş var ise çıkış işlemi gerçekleştirilir. Giriş ve Çıkış tarihlerinden personelin pozisyon durumunu görebilirsiniz.

1.satırdaki kayıtta personelin Çıkış işlemi yapılmış fakat henüz onaylanmadığını gösterir. Satırdaki kalem ikonuna tıklanarak personele ait çıkış işlemi onaylanmış olur. İşaretli 1 numaralı alan ise sizi çalışanın Ücret-Ödenek kartına yönlendirir.

2.satırdaki kayıtta personelin henüz bu pozisyon için çıkışı yapılmadığı görülüyor. İşaretli 2 numaralı alandan personelin çıkış işlemi kaydı gerçekleştirilir.

Görev Değişiklikleri

Personelin pozisyon değişikliği için kullanılan alandır. + ikonuna tıklayarak personele yeni pozisyon atabilir ve işaretli 3 numaralı alandaki buton üzerinden personelin yeni pozisyonu hakkında detaylı bilgi ekranı görüntülenir.

İş Grupları

Organizasyonel Planlamaya bağlı olarak çalışanın bulunduğu iş grubu-ekibi bilgileri görüntülenir. Personeli bir iş grubuna dahil etmek için Yol: HR - İK > Planlama > Organizasyon Planlama ekranı kullanılır.

Buradaki alanların yanı sıra sağ alanda sekmeler halinde çeşitli alanlar bulunmaktadır.

Belgeler /Notlar: Çalışan ile ilgili eklenmek istenen belge ya da not varsa "Belgeler" ve ''Notlar'' alanından ekleme yapılabilir.

Banka Hesapları: Çalışana ait ücret ödemelerinin gerçekleştirilmesi için banka hesabı tanımlanır.

İzinler: Çalışana ilişkin verilmiş bir izin kaydı var ise buradan görüntülenir. İzinler hakkında daha detaylı bilgi için ''İzinler ve Kıdem Bilgileri İşlemleri'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Varlıklar: Personele zimmetlenecek fiziki varlıkların tanımlandığı alandır.

Değerlendirme Formları: Çalışana ve çalışanın pozisyonuna tanımlanmış değerlendirme formları burada görüntülenir. İşaretli alandaki butona tıklanarak atana değerlendirme formu işleme alınır. Konu hakkında detaylı bilgi için ''Ölçme Değerlendirme Formları'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Disiplin İşlemleri: Çalışana tanımlı ya da tanımlanacak disiplin işlem kayıtları takip edilir. İşaretli alanda + ikonuna tıklanarak yeni çalışana disiplin işlemi yapılabilir.

Ödüller: Çalışanın performansına yönelik verilecek ödül (hediye çeki, prim vb.) bu alandan tanımlanır.

Yetkinlikler: Değerlendirilmeye alınabilmesi için çalışana ait yetkinlik seçimi yapılabilir.

Sözleşmeler: Çalışanın işe girişi ile ilgili yapılmış bir sözleşme varsa çalışan detayında görüntülenir.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

is_ozel_kod Özel Kod Alanı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_upper_code Çalışanın 1. ve 1. Amirleri Görüntülensin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_level Üst Departman Kademe Bilgisi Görüntülensin mi?

Evet Seçildiğinde Departmanların Kademe Bilgisini Getirir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Toplam 3 Kayıt

Çalışanlar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Ekle,Çalışan Grubu / ehesap.list_puantaj_group Master Data Wiki

Çalışan grupları tanımlanmasıyla izin süreleri, bordro akış parametreleri gibi belirli sayfalarda hesaplamaların farklılaştırılarak gruplandırılmasını sağlar.

Bilgi Seviyesi Param

Bilgisayar Bilgileri / settings.form_add_computer_info Param Wiki

Çalışanlar kayıtlarında kullanılmak üzere bilgisayar programlarının kayıtları yapılır.

Yabancı Dil Belgeleri / settings.form_add_languages_document Param Wiki

Çalışanların işe girişi yapıldığında çalışan kartında yabancı dil bilgileri alanında seçilecek alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Yabancı Dil Tazminatı Gösterge Rakamı / settings.add_language_allowance Param Wiki

Memur çalışanların maaş hesaplama kalemlerinden olan dil tazminatı yüzdesi ve tutar bilgileriyle tanımlanarak ücret kartlarında ilgili alan seçilerek maaş oluşturulmasını sağlar.

Diller / settings.form_add_languages Param Wiki

Çalışanların bildiği dillerin girişleri yapılması için öncelikle parametrik olarak tanımlanır.

Eğitim Seviyeleri / settings.form_add_edu_level Param Wiki

Çalışana ait özlük işlemleri için lise, lisans vb. eğitim seviyeleri tanımlanır.

Üniversiteler / settings.list_school Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelerin tanımlanması için kullanılır.

Üniversite Bölümleri / settings.form_add_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelere ait bölümlerin tanımlanması için kullanılır.

Lise Bölümleri / settings.form_highadd_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere lise bölümleri eklenir.

Referans Tipleri / settings.form_add_reference_type Param Wiki

Çalışanların referans bilgilerini sistemde referans tipleri alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Kimlik Kartı Kategorisi Ekle / settings.form_add_id_card Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere kart bilgileri eklenir. Ehliyet, kimlik vb.

Bankalar |İK / ehesap.list_bank_types Master Data Wiki

Puantaj sonrası banka ödemeleri için bankaların tanımlanması için kullanılır.

Yetkinlik Belge Kategorisi / settings.form_add_driver_licence Param Wiki

Çalışanların mesleki yeterlilik belge kategoriler tanımlanarak çalışan kartlarında ilgili alan seçilerek yetkinlik belgeleri oluşturulmasını sağlar.

Hobiler / settings.form_add_hobbies Param Wiki

Burada yapılan tanımlamalar Bireysel Hesap detay sayfasında sağ üstte bulunan linklerde Diğer > Hobi alanından seçilir.

İş Grupları / hr.list_workgroup Master Data Wiki

Organizasyon Planlaması yapılırken grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya projeye bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapabilmek için öncesine iş grupları oluşturulur ve iş dağılımlarının gruplanmasını sağlar.

Aşı Adları / settings.vaccine_name Param

Aşı isimleri eklenir.

Özlük Belge Kategorileri / settings.form_add_employment_asset_cat Param

Çalışan ait özlük dosyalarının oluşturulması için öncesinde özlük belgelerinin sınıflandırılmasını sağlar.

Ek Bilgiler / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Süreç Tasarım,Çalışan / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Çalışan Ekle,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Page Designer,Çalışan Ekle / hr.list_hr Page Designer Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Bilgileri,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Çalışan Ekle / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Aktarım / ehesap.import_employee Master Data Wiki

İmplementasyon sırasında ya da toplu alımlarda çalışanların toplu bir şekilde sistemde açılması için kullanılır.

Çalışan Yakını Aktarım / ehesap.import_employee_relative Master Data Wiki

Çalışanların yakın bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Özlük Belgesi Ekle / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Kişisel Bilgileri Giriniz,Çalışan / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan İletişim Bilgileri Aktarım / ehesap.import_employee_contact_info Master Data

Hazırlanan dosya ile çalışana ait iletişim bilgilerinin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Çalışan Eğitim Bilgileri Aktarım / ehesap.import_employee_edu_info Master Data Wiki

Çalışanların eğitim bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Çalışan Banka Hesapları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Çalışan Banka Hesapları,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Banka Bilgileri Aktarım / ehesap.import_employee_banks Master Data Wiki

Çalışanlara maaş ödeme dosyası oluşturulması için gerekli maaş hesabının banka adı, şube, hesap numarası ve iban bilgilerinin toplu olarak kaydedilmesi için kullanılır.

Tips

Çalışan detayında giriş çıkış alanından kayıt yapılabilir mi, bu alan sadece ücret kartlarının mı görüntülenmesini sağlar?

Çalışan page settings ayarlarında "Giriş - çıkış işlemi yapılsın mı?" seçeneği evet seçildiğinde hem işe giriş ekleme (+) hemde işten çıkarma (-) işlemi çalışan detayından yapılabilmektedir. Hayır olarak seçildiğinde sadece çalışana ait ücret kartları görüntülenecektir.

İpucu hr.list_hr

Çalışan detayında varlıklar alanına nasıl kayıt gelir?

PAM modülü altındaki Makina Ekipman ve Binalar, IT Varlıklar, Motorlu Taşıtlar kayıtlarında sorumlu alanına seçilen çalışan seçimine göre gelmektedir.

İpucu hr.list_hr

Çalışan detayında pozisyon adı görünüyor, pozisyon tipi görünmesini nasıl sağlarım?

Çalışan detayındaki page settings ayarlarından "Pozisyon Alanına Gelecek Bilgi" seçeneği pozisyon tipi olarak seçilmelidir.

İpucu hr.list_hr

Personelin hakettiği yıllık izinler neden görülemez?

Personelin hakettiği yıllık izinlerinin görüntülenmesi için izin baz tarihi girilmiş olmalıdır.

HR > Planlama > Çalışan Bilgileri > Çalışanlar

Çalışan detayında Kıdem/İzin Baz Tarihi alanında ilk alan kıdem 2.alan ise izin baz tarihidir.

İpucu hr.list_hr

Üst menüde yeterlilik ekranına eklediğim yeterlilik tanımı gelmemektedir?

Yeterlilik seçim ekranında aktif ve fonksiyona bağlı eklenen yeterlilik tanımları gelmektedir.

İpucu hr.list_hr

Çalışan Kaydında TC Kimlik 0 Kontrolü Nasıl Sağlanır?

Çalışan kayıt ekranı page settings ayarlarında bulunan "TC Kimlik 0 Kontrolü Yapılsın mı (Zorunluluk)?" select box'ı evet olarak seçilirse aynı TC ile oluşturulacak mükerrer çalışan kayıtlarının önüne geçilir. Çalışan kartının aktif/pasif olduğu her iki durumda bu koşul göz önünde bulundurulur ve aynı TC Kimlik No ile kayıt yapılmasını engeller. Fakat bu page settings ayarı "Hayır" ise çalışan kartının aktif/pasif olduğu her iki durumdada aynı TC Kimlik No ile kayıt yapılmasına izin verilir.

İpucu hr.list_hr

Çalışanlar Kısmi Süreli olarak nasıl tanımlanır?

HR > Bordro ve Puantaj > Ücret Ödenek detay sayfasında Ücret Yöntemi saatlik olarak belirtilmelidir. Sözleşmeli (Belirli veya belirsiz--Belirli ise tarihi girmelisiniz) personel ise "Süreli İş Akdi" checkbox'ı işaretlenmelidir. ve PDKS "Bağlı" olarak seçilmelidir. Sonrasında HR > Devam ve Kontrol > PDKS Listesi'nden çalışanın çalıştığı gün kadar veri girilmelidir. HR > Organizasyon ve Planlama > Şube > Şube SSK Bilgileri güncelleme ekranında PDKS No "Çalışıyor" checkbox'ı işaretlenmelidir. HR > Bordro ve Puantaj > Puantaj ekranından puantaj oluşturulur. Not: Eğer veriler istediğiniz gibi değilse HR > Bordro ve Puantaj > Bordro sayfasından şube seçilerek kontrol sağlanabilir.

İpucu hr.list_hr

Çalışan eklenip pozisyonu tanımlanmasına rağmen sisteme giremiyor. Neden olabilir?

Yeni bir çalışan eklediğinizde, çalışana ait yetki ve dönemin tanımlamasının yapılması gerekir. Roller - Pozisyonlar > Diğer > Kullanıcı Yetkileri sayfasından kullanıcıya ait yetkiler; Muhasabe Dönemleri'nde ilgili şirket ve dönem seçilmelidir. Not: Çalışan detay sayfasında Sisteme Son Giriş tarihi bugünden önce ise çalışan sisteme giremez.

İpucu hr.list_hr

Çalışan Detay sayfasında yer alan Kıdem / İzin Baz Tarihleri rapor halinde görüntülenebilir mi?

Rapor > Standart Raporlar > Detaylı Çalışan Analiz Raporu'nun detayında "Kıdem Baz Tarihi" ve "İzin Baz Tarihi" checkboxlar'ı seçildiği takdirde Kıdem / İzin Baz Tarihleri rapor içerisinde görüntülenebilir.

İpucu hr.list_hr

Muhasebe Hesabı çalışanlara nereden tanımlayabilir?

İK > Bordro ve Puantaj > Ücret Ödenek detayı Muhasebe Kodu alanından tanımlanabilir.

İpucu hr.list_hr

Eğitim - İş Tecrübesi popup'ındaki verileri hangi raporda görüntüleyebilirim?

"Eğitim ve Deneyim Bilgileri" raporunda Rapor tipi Kurs-Sertifika,Yabancı Dil, Eğitim ve İş tecrübesi olarak alınabilir. Ayrıca "Detaylı Çalışan Analiz Raporu" içerisinde Eğitim ve Yabancı dil alanı kullanılabilir.

İpucu hr.list_hr

Çalışan için Banka Hesabı eklenmesi

Çalışana birden fazla banka hesabı eklenebiliyor. Ancak Standart Hesap olarak yalnızca bir tane banka hesabı belirlenebiliyor. Bordrolama işleminde bu seçilen Standart hesap dikkate alınır.

İpucu hr.list_hr

Çalışan Kaydında TC Kimlik No Kontrolü Nasıl Sağlanır?

Çalışan kayıt ekranı page settings ayarlarında bulunan "TC Kimlik No Kontrolü Yapılsın mı (Zorunluluk)?" select box'ı evet olarak seçilirse aynı TC ile oluşturulacak mükerrer çalışan kayıtlarının önüne geçilir. Çalışan kartının aktif/pasif olduğu her iki durumda bu koşul göz önünde bulundurulur ve aynı TC Kimlik No ile kayıt yapılmasını engeller. Fakat bu page settings ayarı "Hayır" ise çalışan kartının aktif/pasif olduğu her iki durumdada aynı TC Kimlik No ile kayıt yapılmasına izin verilir.

İpucu hr.list_hr

Çalışanlara ait eğitim ve dil bilgilerine topluca nereden ulaşabilirim?

Detaylı Çalışan Analiz Raporundaki Dil ve Eğitim Bilgileri alanında bu veriler toplu halde alınabilir.

İpucu hr.list_hr

Hızlı Çalışan Eklemede Boş Pozisyonları Nasıl Görüntülerim ve Boş Pozisyonlara Çalışanları Tanımlanabilir?

Hızlı çalışan ekleme ekranında pozisyon alanının oradaki üç nokta ikonunun üzerine tıkladığımız taktirde açılan ekran üzerinden pozisyon alanının altında yer alan boş pozisyonları seçilerek aratmamız sonucunda bütün boş pozisyonlara ulaşılabilmektedir.

İpucu hr.list_hr

Sisteme Son Giriş Tarihi Nedir?

Bir çalışanın işten çıkışı yapıldığında yada çalışan kartı pasife alındığında sisteme login olmasını engellemek amacı ile son giriş tarihi girilir. Eğer son giriş tarihi kaldırılmaz ise kullanıcı sisteme erişim sağlayamaz.

İpucu hr.list_hr

Çalışan Detay sayfasında yer alan Kıdem / İzin Baz Tarihleri rapor halinde görüntülenebilir mi?

İpucu hr.list_hr

AGİ oranı neden düşük gelir?

Çalışanın çocukları 18 yaşından büyük ve "Okuyor" checkbox'ı işaretli değil ise vergi indiriminden yararlanamaz. Çalışan Detay > Çalışan Yakını Ekle sayfasından ilgili çocuğun sayfasında "Okuyor" checkbox'ı işaretlenerek AGİ oranı % 70'e yükseltilir.

İpucu hr.list_hr

Tab Menu > Diğer > Çalışan Yakını'nda Bulunan Aile Durum Bildirimi Ne İşe Yarar?

Bu belge çalışanın eş durumu, çocuk durumu ve aile durumuna ilişkin bilgileri resmiyete döken ve aile yardımı, çocuk yardımı, asgari geçim indirimi gibi ücretlerden faydalanmasını sağlayan bir belgedir.

İpucu hr.list_hr

Çalışan Eğitim - İş Tecrübesi'nde Belge Adı

Çalışan detay tab menu > Eğitim-İş Tec. alanında dil bilgisi için girilen "belge adı" hem çalışan detay da hem de pozisyonum > bilgilerim de, XML ayarına bağlı olarak parametrik ya da manuel eklenebilir. "Belge adı" alanı çalışan detay da parametrik ise ; pozisyonumda da parametrik olmalıdır. Böylece tutarlı kayıtlar oluşturulabilir.

İpucu hr.list_hr

Yeni eklenen çalışan sistemde neden görünmez?

Çalışan eklendiğinde, Çalışan listesinde görüntülenmemesinin sebebi çalışanın pasif durumda olmasıdır. İK >Çalışan Bilgileri listeleme sayfasında filtreyi "Tümü" olarak seçip listeleyin. Çalışana ait detay sayfasında "Aktif" checkbox'ı seçildiği takdirde listelerde görüntüleme sağlanacaktır.

İpucu hr.list_hr

Çalışanın birden fazla pozisyonu varsa pozisyonlardan biri nasıl silinebilir?

Silinmek istenen pozisyonun detay sayfasında çalışan adı silinerek kayıt sağlandığında pozisyon silinmiş olur.

İpucu hr.list_hr

Çalışan yıl içerisinde işletmeye çalışmaya başlamıştır, daha önce çalışılmış aylarında biriken kümülatif vergi nereden tanımlanır?

Çalışan ücret kartı detayındaki "Dönem Başı Kümüle Vergi Matrahı" alanı doldurularak ilk puantajı çalıştırılmalıdır.

İpucu hr.list_hr

Çalışan yıl içerisinde işletmede çalışmaya başlamıştır, daha önce çalışılmış aylarında biriken kümülatif vergi nereden tanımlanır?

Çalışan ücret kartı detayındaki "Dönem Başı Kümüle Vergi Matrahı" alanı doldurularak ilk puantajı çalıştırılmalıdır.

İpucu hr.list_hr

Çalışanın pozisyonu gereği yetki ve sorumluluklarını nereden görebilir?

Planlama > Rol Planlama > Pozisyon Tipleri sayfasından pozisyon yetki ve sorumlukları içerik editörü üzerinden girebilirsiniz. Bu bilgiyi çalışan pozisyon detayında (myhome.my_position) görebilecektir.

İpucu hr.list_hr

Çalışanın çıkış işlemi neden gerçekleşmez?

Çalışanın Ücret ödenek > Maaş Planlama sayfasından tüm ayların maaş bilgisine bakılmalıdır. HR > Bordro Kuralları >Döviz Karşılıkları her ay için tanımlanmalıdır.

İpucu hr.list_hr

Sisteme yeni bir çalışan eklendi. Tüm yetkileri verilmesine rağmen sisteme giriş yapamıyor. Neden?

İpucu hr.list_hr

Çalışan Pozisyon Maliyeti nereden tanımlanır?

HR > Roller-Pozisyonlar listesinde çalışana ait Roller-Pozisyonlar detay sayfasına gidilir. Detay sayfasında Diğer > Maliyet alanından Pozisyon Maliyeti tanımlanabilir.

İpucu hr.list_hr

Çalışanlara belirli bir tarihten öncesine işlem yapamaması için kısıt uygulanabiliyor mu?

Sadece belirli kişilere yetki kısıtı uygulamak isteniyorsa; HR > Roller ve Pozisyonlar > Rol Planlama sayfasında gelen listeden kişinin pozisyon ismine tıklayarak pozisyon detayına gidilir. Pozisyon detayında sağ üst köşedeki Diğer kısmından Ayarlar butonuna tıklanır. Muhasebe Dönemleri'nin bulunduğu alandaki tarih kısıtına vereceğiniz tarih, kişinin o tarihten öncesine işlem yapamamasını sağlayacaktır. Kısıt tüm çalışanlara uygulanacaksa; Sistem > Sistem Yönetimi > Muhasebe Dönemleri > Tarih alanına yazılacak bilgi doğrultusunda yine o tarihten öncesine tüm çalışanların işlem yapmasını engelleyecektir.

İpucu hr.list_hr

Çalışanın İzin, Avans, Mesai Talebi girebilmesi için ne yapılmalıdır?

Intranet altında İK işlemlerinden yapılır. Her bir işlemin Page Setting ayarları set edilmiş olmalıdır.

İpucu hr.list_hr

Toplam 30 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlar

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v26 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

14.4.6. Çalışan Şifre Düzenle

Personellerin çalışan kartında mail adresleri tanımlanarak kullanıcı adı ve şifrelerinin tanımlanan mail adreslerine değişiklerin gönderilmesi için kullanılan bir sayfadır.

Devamı

3.2.1. Çalışan Bilgileri - Parametreler

Çalışan bilgileri parametreleri çalışanlarınızla ilgili temel bilgi düzeyindeki bilgileri tanımlamanız için gereken sistem tanımlarının yapılmasıdır.

Devamı

21.1.3.9. Detaylı Çalışan Analiz Raporu

Detaylı Çalışan Analiz Raporu, bir çalışanın şirkete girişinden çıkışına kadar olan tüm yolculuğunu kapsayan metrikleri inceler.

Devamı

Bilgilerim

Bilgilerim modülü ile çalışan IK'yı ilgilendiren kendisi hakkındaki bilgileri sisteme girebilir.

Devamı

3.3.14.2. İşe Giriş Bildirgesi, İşten Ayrılma Bildirgesi(SGK) ve SGK Aylık Bildirgesi

Workcube İşe Giriş Bildirgesi, İşten Ayrılma Bildirgesi(SGK) ve SGK Aylık Bildirgesi ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlarla ilgili verileri kolaylıkla ulaşarak resmi kurumlara bildirimde bulanacağınız alanları ifade etmektedir.

Devamı