Grup İçi İşlemler
Holding veya şirketler grubu olarak tek bir Workcube platformu kullanan işletmelerde tekrar yapmamak ve veri transferlerini kolaylaştırmak için kullanılır.
Yol: Kontrol Paneli > System > Utility > Grup İçi İşlemler
Grup içi işlemlerde bir şirkette oluşturulan satış faturası, satış siparişi, alış siparişi, satış irsaliyesi, alış irsaliyesinin diğer bir kardeş şirkette veya aynı şirkette yukarıdaki işlemlerden birinin oluşturulmasını sağlar.
Grup içi işlem tanımlanırken kaydedilen belgede şirket, belge türü, cari hesap, işlem tipi (sipariş için süreç) seçilirken, oluşan belge için şirket, belge türü, cari hesap, işlem tipi, süreç, depo, fiyat listesi, satış yapan seçilir.
Grup içi işlemlerde bir şirkette oluşan kayıtların diğer şirkette veya aynı şirkette oluşmasını sağlamak için grup içi işlemlerde kaydedilen fatura, sipariş veya irsaliye sizin seçim kriterleriniz doğrultusunda diğer şirkette oluşur.

Grup İçi İşlem Kaydedilen ve Oluşan olmak üzere 2 bölümden oluşur.
Kaydedilen Belge:
Şirket: Hangi şirkette işlem yapıyorsanız o şirket seçilir.
Belge Türü: Yapılacak olan işlemin türü seçilir. (Satış Faturası, Alış İrsaliyesi gibi). Seçmiş olduğunuz belge türüne bağlı işlem tipleri gelecektir.
Cari Hesap: Hangi Cari Hesap üzerinden işlem yapılacak ise seçilir.
Süreç: Sipariş deki aşama seçilir.
İşlem Tipi: Fatura veya İrsaliyedeki işlem tipi seçilir.
Oluşan Belge:
Şirket: Hangi şirkette belgenin oluşması isteniyor ise o şirket seçilir.
Belge Türü: Hangi işlem tipinde oluşması isteniyor ise o işlem tipi seçilir (Satış Faturası, Alış İrsaliyesi gibi).
Cari Hesap: Hangi cari hesaba kayıt atılması isteniyor ise o cari seçilir.
Süreç: Siparişteki aşama seçilir.
İşlem Tipi: Fatura veya irsaliyedeki işlem tipi seçilir.
Ödeme Yöntemi: Oluşması istenen ödeme yöntemi seçilir.
Depo: Oluşması istenen depo seçilir.
Fiyat Listesi: Oluşması istenen fiyat listesi seçilir.
Satış Yapan/Teslim Alan: Oluşması istenen çalışan seçilir.
Not: Sipariş kayıtlarında süreç/aşamalar, fatura ve irsaliye kayıtlarında işlem tipleri seçilir.
Standart yapıda aşağıda belirtilen belge türlerinde grup içi işlemler oluşmaktadır.
- Satış İrsaliyesi > Alış İrsaliyesi
- Satış İrsaliyesi > Satış İrsaliyesi
- Satış Faturası > Alış Faturası
- Alış Faturası > Satış Faturası
- Alış Faturası > Alış Faturası
- Satış Faturası > Satış Faturası
- Alış Siparişi > Satış Siparişi
- Satış Siparişi > Satış Siparişi
- Satış Siparişi > Alış Siparişi
- Alış Siparişi > Alış Siparişi
Dikkat edilmesi gerekenler;
- Yukarıdaki işlemlerin yapılabilmesi seçilen ürünün diğer şirketlerle ilişkili ve ürünün herhangi bir fiyat listesine tanımlı olması gerekmektedir.
- Fiyat listesine dahil değil ise ekranda uyarı vermektedir. Kaydedilen belge kaydedilir fakat oluşan belge kaydedilmemektedir.
- Her iki şirkette de cari, ürün, depo ve proje muhasebe kodlarının tanımlı olması gerekmektedir. Aksi taktirde borç-alacak eşitsizliğine düşecektir.
Grup İçi İşlemler'in çalışma mantığı nedir?
Grup İçi İşlemler, aynı veya farklı bir şirkete ait Satış Faturası, Alış Faturası, Satış Siparişi, Alış Siparişi, Satış İrsaliyesi ve Alış İrsaliyesi işlemlerden birinin oluşturulmasını sağlar. Grup İçi İşlem tanımlanırken, Kaydedilen Belge'de şirket, belge türü, cari hesap, işlem tipi, süreç seçilirken; Oluşan Belge için şirket, belge türü, cari hesap, işlem tipi, süreç, depo, fiyat listesi, satış alanları seçilir. Bir şirkette oluşturulan Sipariş, Fatura, İrsaliye'nin aynı veya farklı bir şirkette Sipariş, İrsaliye veya Fatura'ya dönüşümü sağlanır.