Detaylı Harcama Analiz Raporu
Detaylı Harcama Analiz Raporu ile maliyet azaltma ve operasyonel iyileştirme sağlamak için gelen verileri ve süreçlerini, yapılan harcamaları, tedarik zincirindeki satıcıları ve satın almaları kategorilere ayırarak gözden geçirebilirsiniz. Harcama analiz ile bütçelerden sorumlu yöneticiler yapılan harcamaları izler ve raporlayabilir.
Yol: BI-Rapor > Standart Raporlar > Detaylı Harcama Analiz Raporu
Detaylı harcama analiz raporu harcamaların toplanmasını, sınıflandırılmasını ve analiz edilmesini içerir. Sağlıklı bir harcama analizi için bütçeleme ve planlama doğru bir şekilde yapılmalıdır. Ayrıca iş fonksiyonlarında mutlaka yapılan harcamalar girilmelidir. Ancak bu doğrultuda harcama analiz raporunun önemi ortaya çıkar ve rapor ile birlikte daha fazla maliyet tasarrufu fırsatları, daha iyi harcama görünürlüğü ve manuel olarak yoğun süreçlerin ortadan kaldırılması sağlanır.
Rapor; modüller ve modüllere bağlı iş fonksiyonları içerisinde masraf ve giderleştirilen kayıtları getirir. Dolayısıyla seçilen kriterler doğrultusunda projelerde yapılan masrafları, bütçelere bağlı olan departmanların yaptığı harcamaları, fiziki varlıklara yapılan bakımlardaki giderleri, fırsat takibi esnasında yapılan masrafları görüntüleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

- Raporun sağ tarafında yer alan kutucuklar ile sütunlar açılır. Raporlanmak istenen kriterler bu kutucuklar işaretlenerek belirlenir.
- Satır kutucuğu işaretlendiğinde gelen veriler belge bazında değil belgede yer alan satırlar bazında gelecektir.
- Kümüle tutar kutucuğu işaretlendiğinde gider kategori/gider kalemi bazında gruplar ve her kategori de ara toplam getirir.
- Listeleme sayısına bağlı olarak her sayfa için sayfa toplam ve genel toplamı ayrıca en altta gösterir.
- Şube bazlı çalışır. Kullanıcı yetkili olduğu şubelerin harcamalarını görüntüleyebilir. Yetkiye bağlı olmaması isteniyor ise Page Settings > Xml ayarlarından "Yetkili Olunan Şubelerin ve Departmanların Masraf Merkezleri Gelsin" hayır seçilmelidir.
- Gider kalemlerinin yanında bağlı olduğu muhasebe kodları ile birlikte raporlanmak isteniyor ise Page Settings > Xml ayarlarından "Gider Kalemi Muhasebe Kodu Gösterilsin" evet seçilmelidir.
- Stok kutucuğu işaretlendiğinde yanında stok adetleri de aporlanmak isteniyor ise Page Settings > Xml ayarlarından "Gider Kalemi Muhasebe Kodu Gösterilsin" evet seçilmelidir.
x_show_account_code Gider Kalemi Muhasebe Kodu Gösterilsin
x_show_quantity_with_stock Stok Seçildiğinde Miktar Gösterilsin
x_authorized_branch Yetkili Olunan Şubelerin ve Departmanların Masraf Merkezleri Gelsin
Detaylı Harcama Analiz Raporu'nda masraf merkezleri neden gelmiyor?
Page Setting ayarları kontrol edilmelidir. "Yetkili Olunan Şubelerin ve Departmanların Masraf Merkezleri Gelsin" Hayır olarak belirlenmelidir.
Geri Bildirim
2.1.2.2 Masraf ve Gelir Merkezleri
Masraf/Gelir merkezleri bütçeleme , planlama fişleri vb. işlemler için masraflarınızın ya da gelirlerinizin toplanacağı merkezleri belirtir.
2.1.10.4. Masraflar ve Gelirler
İşletmeler için maliyetlerini kontrol altında tutmak, gelirleri gerçek zamanlı izlemek ve gelir-gider dengesini izlemek önemlidir.
2.1.2.1. Bütçe Kategorileri ve Bütçe Kalemleri
Bütçe kategorileri sistemdeki bütçe kalemlerini düzen içinde tutmak için vardır. Bütçe kalemleri ise yıllık gelir ve giderleri gösteren ve bunlarla ilgili harcamaları tayin eden hesap işleridir.
6.3.4. Tamir-Bakım Fişleri
Bakım Fişi bakım sonucu yapılan masrafların kayıt altına alındığı sayfadır. Son derece basit kullanım özelliğine sahip olan bakım fişi ile masraflar boyutlandırılır. Böylelikle yapılan bakımlar masraflar üzerinden raporlandırılır.
2.1.2. Bütçe Planlama ve Kontrol
Hedefleri izlemek ve maliyetlerini kontrol altında tutmak işletmeler için hayati önem taşır. Workcube, bütçe işlemi yapan iş fonksiyonları gerçek zamanlı bütçe kayıtları oluşturur. Bu kayıtlar size planlı veya plansız tüm harcama ve gelirlerin izlenmesini sağlar. Eğer gelir ve masraflarınızı gelir-masraf merkezlerine göre planlamış iseniz sonuçlar ile planları her an karşılaştırabilirsiniz.