Wiki Detay | wiki workcube

Bir Workcube sisteminde birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları, sistem yöneticisi tarafından yapılır. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası gibi bilgileri girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir. Şirket tanımlarında girilen bilgiler, e-posta gönderimleri, çıktı şablonları ve e-devlet verilerinin doğru gitmesini sağlar.

Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Tanımları

Şirket Tanımları

Workcube üzerinde yönetilecek şirketler/işletmelerin tanımları yapılmalıdır. Her şirket için Workcube veri tabanında otomatik olarak bir şirket veritabanı schema açılır.

Tam Adı: Burada Şirketin Resmi unvanı girilmelidir. Burada girilen veri e-devlet işlemlerinde, mail gönderimlerinde gidecektir. Bu nedenle eksiksiz ve doğru yazılması önemlidir.
Kısa Unvanı: Kısa Unvan listeleme veya raporlama sayfalarında kullanılır.
Vergi Dairesi ve Vergi Numarası: Girilen bilgiler şablonlar ve e-devlet işlemlerinde kullanılır. Özellikle e-devlet işlemlerinde VKN üzerinden sorgulama yapıldığı için bu alanın doğru olması fatura gönderme-alma ya da defter oluşturma işlemlerinin yapılmasını sağlar.
Sistem Yönetici e-Mailleri: Sayfalarda yaşanan hataların burada tanımlı kişiye e-posta olarak gönderilmesini sağlar. Bu sayede hata mesajları detaylı olarak görüntülenebilir.
Nace Kodu: Avrupa Birliği'nde ekonomik faaliyetleri sınıflandırmak için kullanılan bir kod sistemidir. e-Defter için zorunlu alandır. Tanımlanmadığı takdirde e-defter görüntülenemez.
Adres Bilgileri: Ülke, Şehir, İlçe vb. girilen adres bilgileri şablonlarda görüntülenir. Standart şablonlar burada yer alan adres bilgilerinden dinamik olarak çeker. Dolayısıyla burada yapılan değişiklik ile şablonlar koda gerek kalmadan direkt etkilenir.
Logolar: Büyük/Orta/Küçük istenilen ebatta logo eklenir. Sistem üzerinde logo kullanan her yer buradan beslenir ve dinamiktir.
Mükellef Domain Doğrulama Kodu: Workcube bir muhasebe şirketi tarafından kullanılıyor, muhasebeci ve şirket Workcube kullanıyor ise doldurulur. Mükellefinizden gerçek zamanlı muhasebe verisi alıyorsanız ürettiğiniz bu kodu vermelisiniz.

Veritabanı Bilgileri

Sistem üzerinde ek şirket açılıyor ise yeni açacağınız şirket tabloları seçeceğiniz veri kaynağındaki tablolardan oluşturulacaktır. Burada oluşturulacak şirket seçimi yapılabilir. Yeni oluşturulacak şirkete Genel Amaçlı Fabrika Ayarları Best Practice yüklenmek isteniyor ise kutucuğu işaretleyebilirsiniz.

Tips

Şirket Tanımları sayfasındaki E-Posta alanı ne işe yarar?

Workcube üzerinde yönetilecek şirket tanımlarının yapıldığı şirket tanımları sayfasında, kurumsal e-posta adresi ilgili alana tanımlandığında, sistem üzerinde oluşturulmuş resmi evrakların üzerinde bu mail adresinin yer alması sağlanır. Örneğin: e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye vb. Sistem üzerinden yapılan mailingler de direkt Şirket Tanımlarından alır. Örneğin; Kampanyalar. Sipariş, Teklif gibi standart WOC belgeleri kullanılıyor ise standartlarda gelen e-posta adresleri de dinamik olarak Şirket Tanımlarından çeker.

İpucu settings.form_add_our_company

Toplam 1 Kayıt

Geri Bildirim

güzel içerik

deniz hamurpet - 04/03/2024

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

1 0

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Şirket Tanımları

Workcube'de birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası vb. bilgiler girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir. Şirket tanımlarında girilen bilgiler, e-posta gönderimleri, çıktı şablonları ve e-devlet verilerinin doğru g...

Type: System Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

Şirket Akış Parametreleri

Bir Workcube sisteminde birden çok şirket yönetilir. Her bir şirket için temel tanımlar yapılmalıdır. Şirket akış parametreleri sistemin doğru çalışmasına ve çalışma kurallarının belirlenmesinde rol oynar. Aşağıdaki başlıklarda tarif edilen değerleri doğru biçimde oluşturun ve Workcube uzmanlarından tavsiye alın.

Devamı

Muhasebe Dönemi

Muhasebe Dönemi, muhasebe sürecinin başlaması ile tamamlanması arasında geçen süredir.

Devamı