Ek Ödenek Tanımları
Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında birtakım ek ödenekler verilebilir. Ek Ödenek, aylık ücrete ek olarak verilen bir ücrettir. Workcube üzerinde ek ödenek tanımlanırken çeşitli parametrelere göre ayarlanabilir, toplu olarak ek ödenek girilebilir, belli bir miktarda ek ödenek verilebilir veya çalışan maaşına göre oranlanabilir. Bu ödeneklerin hangi zaman periyodlarında verileceği de ayrıca ayarlanabilir.
Bir Ek Ödenek tanımı oluşturmak için öncelikle Bordro Kuralları > Ek Ödenek Tanımları yolu ile yeni bir ek ödenek tipi oluşturulmalıdır.

- SGK Durumu: İşçi, Memur ve Serbest Çalışan gruplarından hangisinde yer alacağının seçilmesidir.
- Tanım : Ek ödeneğin tanımıdır.
- Tutar: Ek ödeneğin hangi tutarda uygulanacağı belirlenir. Bu alan sıfır olarak girilebilir, kişiye ek ödenek tanımlanırken miktar çalışan üzerinde de belirlenebilir.
- Para Birimi: Hangi para biriminde ödeme yapılacağı seçilir. Yabancı dövizli para tipleri için güncel kura göre hesaplama yaparak ödenek hesaplanır.
- SGK: Muaf seçilir ise tanımlanan ek ödenekten hiçbir SGK kesintisi yapılmaz.
- Vergi: Muaf seçilir ise tanımlanan ek ödenek gelir vergisinden muaf olur.
- Damga Vergisi: Muaf seçilir ise damga vergisi kesintisi yapılmaz.
- İşsizlik Payı: Muaf seçilir ise İşsizlik payı kesintisinden Muaf olur.
- Tutar Günü: Tümü, Gün ve Fiili Gün olmak üzere 3 adet seçenek mevcuttur.
NOT: Ek Ödenek Tutar günü, çalışanın ay içerisinde ücretsiz bir izini varsa, seçilen parametreye göre çalışma gününe oranlayarak icmale yansıtır. Örneğin, Ek Ödenek tanımlarında Fiili gün seçilmiş ve çalışanın aynı ay içerisinde 10 günlük ücretsiz izini varsa Normal Gün-Haftalık Tatil- İzin süresi (30-4-10) = 16 gün x 100 TL = 1600 TL tutarında Ek Ödenek icmale yansıtılır.TümüTümü seçeneği seçildiği taktirde girilen miktar doğrudan ek ödenek olarak verilir.Miktar:300 TL ise çalışanın ay içinde kaç gün çalıştığı dikkate alınmadan 300 TL tutarın ek ödenek icmale yansır.GünNormal Gün seçildiği taktirde Toplam çalışma gününü alır.Miktar:300 TL ise ve toplam çalışma(normal gün+ Hafta Tatili) 30 gün ise (300/30)*Gün = ... tutarında ek ödenek icmale yansır.Fiili GünFiili gün, Normal Gün-Haftalık tatildir.Miktar:300 TL ise ve toplam çalışma(30) - Haftalık Tatil(4) = Fiili Gün(26) x 300 = 7.800 TL tutarında ek ödenek icmale yansır.
NOT: Bordro Akış Parametrelerinde, - SGK Muafiyet Tipi: SGK Muafiyet Tipleri devlet tarafından mevzuatlar ile bildirilir. Tanımlayacağınız ek ödeneğin SGK muafiyet tipi için güncel mevzuatı takip etmelisiniz.
- SGK Muafiyet Oranı: Aynı şekilde devlet tarafından bildirilir. Güncel mevzuatı takip etmeniz tavsiye edilir.
- Gelir Vergisi Muafiyet Tutarı: Gelir vergisine ilişkin muafiyet tutarını giriniz.
- Gelir Vergisi Muafiyet Oranı: Gelir vergisine ilişkin muafiyet oranını giriniz.
- Periyod: Ek Ödeneğin hangi zaman periyodlarında çalışana verileceği ayarlanır. Ayda 1 kez, 3 ayda 1 kez , 6 ayda 1 ve yılda 1 kez şeklinde tanımlanabilir.
- Yöntem : Artı, %Aylık Ücret, %Günlük Ücret ve %Saatlik Ücret şeklinde ayarlanabilir. Artı yönteminde ek ödenekte belirlenmiş olan miktar çalışana aynı oranda her ay ödenir. %Aylık Ücret, %Günlük Ücret ve %Saatlik Ücret çalışanın ücretine oranlanarak tanımlama yapmamıza olanak sağlar. Bu yüzdesel oran "Çarpan" alanından tanımlanır. Örneğin çalışana aylık ücretinin %10'u kadar bir ek ödenek verilmek isteniyorsa çarpan alanına 10 rakamı tanımlanır.
- Hesap Tipi: Hangi hesap tipinde muhasebeleştirileceği seçilebilir.
- Net/Brüt: Tanımlanan tutarın net/brüt üzerinden hesaplaması yapılır. Örneğin; 100 TL'lik ek ödenek net olarak seçilirse icmalde 100 TL'nin brüt rakamını bulacaktır. Aynı tutar brüt olarak seçilirse miktar miktar alanına tanımlanan tutarın net tutarını ayrıca hesaplayacaktır.
- Ödenek Tipi: Yalnızca ek ödenek olarak bildirimi yapılacaksa ek ödenek, çalışana verilen ek ödenek bir kazanç niteliği taşıyorsa "Kazanç" seçilmelidir.
- Dinamik Kural: Mevcutta ödenen bir ek ödeneğe bir veya birden fazla ek ödeneği ilave ederek ödenmesi için seçilir. Tek ödenek ödenecekse Kural Seçinizi seçmelisiniz veya ödenek eklemek istediğinizde ise Artı Ek Ödenek seçilmelidir.
- Başlangıç ve Bitiş: Ek ödeneğin hangi aylarda verileceği tanımlanır. Dilenirse çalışana tanımlanırken manuel olarak değiştirilebilir.
- Çarpan: Yöntemde belirlenen yüzdelik oranın ne olacağı tanımlanır.
- Arge Muafiyet: Arge ile ilgili muafiyet durumları seçilir.
- Kıdeme Dahil: Çalışana tanımlanan ek ödenek, çalışan işten ayrılması durumunda Kıdem tazminatı matrahına dahil edilip edilmeyeceği seçilir.
x_allowance_run_style Ek Ödenek Hesaplama Şekli
Ek Ödenek Tanımları İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin tanımlanması için kullanılır.
Ek Ödenek Tanımlarındaki Çarpan Nedir?
Ek ödenek tanımlarında tanımlanan tutar ile çarpan alanındaki sayının çarpılması sonucu ortaya çıkan tutarın çalışan bordrosuna yansımasını sağlamaktadır.
Bordro Tipi nedir?
SGK Durumunu memur seçtiğimizde karşımıza çıkan ''Bordro Tipi'' seçeneğinde ilgili tanımlamaları yapabilirsiniz.
Yöntem nedir?
Sistemde tanımlamış olduğumuz ek ödeneğin hangi yöntem ile çalışana ödeneceğini seçebilirsiniz.
SGK Durumu seçenekleri nedir?
Sisteme kayıtlı çalışanların SGK'da hangi statüde çalıştıklarını işçi, memur veya serbest çalışan olduklarından birinin seçilmesidir.
İcraya Dahil Değil
İcraya dahil seçeneği işaretlenirse, Yalnızca çalışanın net maaşı üzerinden icra oranı hesaplanılarak kesinti yapılır. Yani ek ödenek tutarı, icra hesaplamasına dahil olmaz.
Tutar Günü Parametresi
Tümü : Tümü seçeneği seçildiği taktirde girilen miktar doğrudan ek ödenek olarak verilir Gün :Normal Gün seçildiği taktirde Toplam çalışma gününü alır. (Ek Ödenek Tutarı/30)* Çalışma Günü Fiili Gün:Fiili gün, Normal Gün-Haftalık tatildir. (toplam çalışma(30) - Hafta tatili(4))*Ek Ödenek Tutarı
İcraya Dahil Değil
İcraya Dahil Değil checkbox'ı işaretlenirse kesilecek olan icra oranı yalnızca maaş üzerinden kesilir, Ek ödenek hesaba katılmaz. Örnek Vaka Net Maaş 4.000 TL + 1000 TL Ek Ödenek(İcraya Dahil Değil) - 1/4 Oranında İcra = 1000 TL Toplam İcra ( 4000x0,25) Net Maaş 4.000 TL + 1000 TL Ek Ödenek - 1/4 Oranında İcra (İcraya Dahil) = 1.178,5 TL Toplam İcra (4714x0,25)
Geri Bildirim
21.1.3.10. Ek Ödenek Raporu
Organizasyonda bulunan çalışanlar için belirli tarih aralıklarındaki ek ödeneklerini şube, pozisyon tipi, unvan, yaka tipi, görev tipi ve çalışma durumlarına göre ilgili bordro dönemiyle birlikte istenilen tarih aralığında ek ödenek ve tutarların yer aldığı bir rapordur.
3.10. İK Dashboard
Workcube IK Dashboard ile organizasyonunuzda bulunan Şubeleri, Şubelere Göre Ücret, Ödenek ve Kesintileri, Pozisyon Tiplerine Göre Maaşları, Kategorilere Göre İzin Kullanımı, Ek Ödenekler ve Fazla Mesailerin de kullanımını içeren yıl bazında detaylı olarak ve grafiklerle raporlanabilen verilerin yer aldığı alandır.
3.3.5. Puantaj İşlemleri
Workcube Puantaj İşlemleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin hesaplamasına dahil olan ve hakedişlerini işçinin çalıştığı sürece periyodik olarak düzenleyen alanları ifade etmektedir.
3.3.5.12. Avans Talebi
Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında avans verilebilir. Avans, aylık ücretin içinden verilen bir ücrettir. Workcube üzerinde çalışanların avans taleplerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz , belli bir miktarda avans verilebilir veya çalışan maaşına göre oranlanabilir. Bu ödeneklerin hangi zaman periyodlarında verileceği de ayrıca ayarlanabilir.
3.3.2.3. İnsan Kaynakları Memur Ek Ödenek Tanımlama
Workcube sistemimizde ücret kartı üzerinden ek ödenek bilgilerinin yer aldığı alandır. Puantaj ekranından memur çalışana tanımlanan ek ödeneklerin bordro sürecinin yer aldığı alandır.