Aday Değerlendirme Raporu
Aday değerlendirme raporu, bir işe alım sürecinde görüşülen adayların yetkinliklerini, deneyimlerini ve pozisyona uygunluklarını listeler. Bu rapor, mülakatı gerçekleştiren kişinin (İK uzmanı veya departman yöneticisi) aday hakkındaki gözlemlerini somut verilere dayandırarak karar vericilere sunmasını sağlar.
Yol: BI-Rapor > Standart Raporlar > HR - İK Raporlar > İşe Alım
Rapora veri gelmesi için ilanlar ve seçim listelerinin önceden kaydedilmiş olmaları gerekir. Yapılan başvurular için ölçme değerlendirme formları eklenmiş ve aday bazında değerlendirmelerin yapılmış olması gerekir. Değerlendirme formlarından elde edilen sonuçlar ve adayların güncel durumları bu ekran üzerinden izlenebilir.
Kullanım ve Arama Kriterleri
- İlan: Adayın başvurduğu spesifik bir iş ilanına göre filtreleme yapmak için kullanılır.
- Seçim Listesi: Adayların dahil edildiği aday havuzları veya özel seçim listeleri bazında raporlama sağlar.
- Tarih Aralığı: Başvuru veya değerlendirme tarihlerine göre sorgulama yapılmasını sağlar.
- Durum: Kayıtların aktif veya pasif olma durumuna göre listeleme yapılabilir.
Rapor Sütunları ve Veri İçeriği
- Aday Bilgileri: Adayın özgeçmişinde kayıtlı olan Ad-Soyad bilgisinden veri çeker.
- Başvurduğu İlan: İntranet, extranet veya internet seçimlerinden birinde ilanlar yayına alınır. Hangi kanal üzerinden bu ilan yayına çıkmış ise başvurular yapılır. Yayına çıkan İlan ismi gelir.
- Başvuru Tarihi: Adayın ilana başvurduğu tarih gelir.
- Cv Durumu: Seçim listesi detayından aday için yapılan seçim yansır. Parametreler > CV Değerlendirme Kategorileri üzerinden tanımlar yapılır.
- Bulunduğu Seçim Listesi: Adayın bağlı olduğu seçim listesi gelir.
- Durumu: Seçim Listesinin süreç-aşama alanından veri çeker.
- Değerlendirme Tarihi: Ölçme değerlendirme formunun aday için yapıldığı tarih gelir.
- Değerlendiren: Aday için doldurulan Ölçme değerlendirme formunda "Bilgiyi Alan" kısmında yazan kişi ismi gelir.
- Değerlendirme Adı: Ölçme değerlendirme formu gelir. Buraya formların gelmesi için Tip İşe Alım ve Form Akışı Ölçme Değerlendirme olmalıdır.
- Değerlendirme Puanı: Doldurulan formda adayın aldığı puan.
- E-posta: Seçim listesi üzerinden adaya süreç ile ilgili bilgilendirme e-postalarının iletilip iletilmediği kontrol edilir. Gönderildi/Gönderilmedi.
Ek Özellikler
Rapor ekranında bulunan Excel Getir seçeneği ile listelenen tüm veriler tablo formatında indirilebilir ve harici analizler için kullanılabilir. Ayrıca filtre seçeneklerinin yanı sıra sütunlarda bulunan tablo ara özelliği ile kolon bazlı arama yapılabilir.
Geri Bildirim
Aday Değerlendirme Raporu
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Standart Raporlar > HR - İK Raporlar > Aday Değerlendirme Raporu ile ilgili aşağıda yer alan iyileştirmeler yapıldı.
- MDF isimlendirme değiştirilerek Ölçme Değerlendirme Formu yapıldı.
- Tip İşe Alım ve Form Akışı Ölçme Değerlendirme olan formların gelmesi sağlandı.
- CV Renk Durumu alanında görsel yerine isimlendirme gelmesi sağlandı.
- İK Başvurusu olmayan ama seçim listesine sonradan dahil olanların da rapora yansıması sağlandı.
- Aday için birden fazla değerlendirme var ise ayrı satırda gelmesi sağlandı.
Fayda: Raporun daha efektif bir şekilde kullanılması sağlandı.