Wiki Detay | wiki workcube

Utility ekranı; şube kopyalama, süreç ve işlem kategorileri üzerinde toplu yetkilendirme, görev aktarım ve tanımlamaları, şablon tanımları, çalışana admin yetkisi atama gibi yararlı işlemlerin daha hızlı ve pratik yapılmasını kolaylaştıran, süreç hızlandırıcı bir sayfadır.

Yol: Kontrol Paneli > System > Utility

1. ERP

E-Devlet

Alias: E-Fatura mükelleflerinin alias değerlerini sisteme alır.

Muhasebe Tanımları

Toplu Muhasebe Kodu Seç: Seçilen muhasebe kod kategorisine göre, belirlenen kriterlerdeki ürünlerin mevcut dönemdeki muhasebe kodlarını günceller.

Ürün ve Stoklar

Ürün Bilgisi Düzenle: Varolan ürünü filtre seçneklerini kullanarak arama yapabilir. Listeden ürün seçip güncelleme ekranına giderek gerekli düzenlemeler yapılır.
Ürün Sorumlusu Ata: Ürün kategorilerine, kategori seçerek buradan sorumlu atanabilir.

2. HR-İK

Çalışan Bilgileri

Çalışan Şifre Düzenle: Çalışanı listeden aratarak veya birden fazla çalışan için şifre değişiklik yapmak istediğimizde şifre otomatik olarak gelir ve değişikliği kaydedilir.

Organizasyon Planlama

Şube Kopyalama: Kaynak şubedeki departmanları hedef şubedeki departman olarak kaydeder.

Rol Planlama

Norm Kadro Ciro Aktarımı: Bu sayfada çalışanların ücretlerinin dosya olarak aktarıldığı ekrandır.
Norm Kadro Maliyet Aktarımı: Norm kadro çalışanların belirlenen döneme ve şirkete ait maliyetler kaydedilir.
Organizasyon Kademeleri: Bu sayfada çalışanların belirtilen yıl için yeni derece kademe kayıtlarını oluşturur.
Pozisyon Görevi Aktar: Görevleri aktarılacak kişi ve pozisyonu devralacak kişi belirlenir. Belirlenen tarihler arası devredilir.
Toplu Pozisyon Değişikliği: Toplu pozisyon değişikliği ekranında şirket, şube, departman ve pozisyon tipi seçilerek listelenen, listeleme ekranından çalışanlarla ilgili yapılacaklar değişiklikler seçilir ve toplu pozisyon değişikliği yapılır.

3. CMS

İçerik Yönetimi

Bul Değiştir: Bul değiştir ile içerik içindeki spesifik ifadeleri değiştirebilir. İçeriğin detayında yer alan ifadeyi hangi ifade ile değişmesi isteniliyorsa o ifade ile değişiklik yapılabilir. Toplu olarak da bir ifadeyi toplu olarak değiştirebiliriz.
SOLR: Bu ekranda bulunan "Kurum İçi Wiki" ve "Workcube Wiki" olmak üzere iki seçenek vardır. Bu wikilerden herhangi bir tanesine çalıştır denildiğinde seçilen wiki ekranına gider.

4. Sistem

İş süreçleri

Admin Yapma: Bu sayfada pozisyon ıd ve pozisyonlar listelenir. Hangi pozisyonu admin olarak kaydetmek isteniliyorsa pozisyon ıd'si girilerek çalıştırılır. Birden fazla pozisyon ıd girilerekde çalıştırılır. Dikkat: Birden fazla seçim yapılmak istenildiğinde aralarına virgül (,) konularak güncellenir.
Grup İçi İşlemler: Bir şirkette kesilen satış faturası diğer şirket için alış faturasıdır. Bu iki faturayı aynı anda kesebilmek için kullanılan sayfadır. Satış faturası kesildiği an diğer şirket için otomatik olarak alış faturası kesilmiş olur.
İşlem Kategorileri Aktarım: İşlem kategorilerinde hangi kaynakların alınıp aktarılacak hedef şirket seçilerek güncellenir.
Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme: Seçilen pozisyona çalışan seçilir ve toplu yetki işlemleri verilir.
Süreçler Toplu Yetki: Seçilen pozisyona çalışana toplu yetki işlemleri verilir.

Kullanıcı Yetki Yönetimi

Admin Yapma: Bu sayfada kullanıcı pozisyonlarına Admin yetkisi verilir.

Objeler

SMS Şablonları: Bu sayfada Workcube'de bulunan sayfalarla ilgili SMS, kampanya SMS, çek veya borç hatırlaması şablonları belirlenir. SMS içeriği ve sayfa linki eklenerek SMS şablonu oluşturulur.

Dönem ve Bakım İşlemleri

Sorumlu Değişimi: Bu sayfada ürün kategori sorumlusu, ürün tedarikçisi, ürün sorumlusu, aktif fırsatlar satış çalışanını, aktif siparişler satış çalışanını, aktif teklifler satış çalışanında bulunan görevlileri ve göreve aktarılacak çalışanlar seçilir.
Şikayet Kategorileri Toplu Yetki: Şikayet kategorilerine toplu yetki verilecek çalışan seçilir. Ve hangi şikayet kategorilerinde görevlendirilmesi isteniyorsa kategorilerde seçilip kaydetme işlemi yapılır.
XML Veri Aktarım: Dönem ve aktarılacak tablo, ilişkili kolon seçilerek hangi koşularda ve sıralamada gelmesi isteniyorsa kaydedilir. Arka tarafta dosya oluşur ve sunucuya kaydedilmiş olur.

Genel Ayarlar

Basket Aktarım: Kaynak kısmında bilgilerin nereden alınacağı seçilir ve aktarılacak yer seçilir ve aktarım sağlanır.
Form Generator: Bu sayfada anket ve sorular oluşturulabilir. Uygunluk sınırı, max puan ve sonuçları belirlenir.

Utility İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Süreçler Toplu Yetki / settings.all_process_position_authority Implementation Step Wiki

Çalışana mevcut süreç ve aşamalarda toplu yetkilendirme yapılması için kullanılır.

Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme / settings.all_categories_position_authority Implementation Step Wiki

Çalışan veya pozisyon tipi bazında işlem kategorilerine toplu yetki vermek için kullanılır.

Admin Yetkilendirme / settings.waap Implementation Step Wiki

Kullanıcıya pozisyon id bazında admin yetkisi vermek ya da var olan admin yetkisini geri almak için kullanılır.

Tips

Admin Yapma Nedir? Nasıl Kullanılır?

Admin yapma bir rapor çeşididir. Admin yapılan kullanıcı sistemde Page Settings ayarlarına erişebilir hale gelir. Admin yapılacak kişilerin Anahtar Kullanıcı olmasına dikkat ediniz. Bir kullanıcıyı admin yapabilmek için, Roller-Pozisyonlarda bulunan ID numarasını rapora tanımlamanız gerekmektedir. Tanımlama yapılıp rapor çalıştırıldıktan sonra tanımlanan ID hangi kullanıcıya bağlı ise sistemde artık admin olacaktır.

İpucu settings.utility

Toplam 1 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Utility

Toplu aktarım, yetkilendirme, tanım vb. işlemlerin toplu olarak bulunduğu iş fonksiyonudur.

Type: WBO Version: Catalyst v8 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

14.4.8. Toplu Muhasebe Kodu Seç

Workcube, Toplu Muhasebe Kodu Seç ekranı ile muhasebe kod kategorilerine göre ürünlerin mevcut dönemdeki muhasebe kodları güncellenir.

Devamı

Basket Aktarım

Workcube' de basket ayarları şirket bazlı yapılır. Yapılan basket ayarlarını, diğer şirketlere aktarım işlemi Workcube Basket Aktarım ekranı ile yapılır.

Devamı

14.4.9. SMS Şablonları

Workcube'de SMS gönderilecek ekranlar için SMS şablonları oluşturulur.

Devamı

14.4.6. Çalışan Şifre Düzenle

Personellerin çalışan kartında mail adresleri tanımlanarak kullanıcı adı ve şifrelerinin tanımlanan mail adreslerine değişiklerin gönderilmesi için kullanılan bir sayfadır.

Devamı

14.4.7. Rol Planlama Utility

Rol Planlama modülüyle ilgili 5 tane utility sayfası bulunmaktadır.

Devamı