Bilgilerim
Bilgilerim modülü ile çalışanlar organizasyon içindeki konumlarını, rollerini, görev tanımlarını ve hedeflerini görüntüleyebilir. Ayrıca eğitim, ulaşım, deneyim veya kimlik gibi kişisel bilgilerini kaydedebilirler. Bu alanda değişiklikler yapabilmesi için kullanıcının yetkilerinin tanımlanmış olması gerekmektedir.
Bilgilerim modulü altında 4 tane fonksiyon vardır. Bunlar Pozisyonum, Bilgilerim, Özgeçmişim, Uyarı ve Onaylarım sayfalarıdır. Şimdi bu sayfaları sırasıyla inceleyelim.
Pozisyonum
Kullanıcının pozisyonu hakkındaki bütün detaylar burada yer alır. Kullanıcının bulunduğu yetki grubu, organizasyonu, amirleri - yedekleri, görev tanımları ve iş grubu bilgileri bu sayfadan görüntülenir.
Roller - Pozisyonlar detayında sağ üst taraftaki diğer sekmesi altından görev tanımlamaları girilebilir. Bu tanımlamalar pozisyona bağlı olan kullanıcılar için pozisyonum ekranında gelir.
Not: Bu sayfanın kullanımıyla ilgili detaylara ulaşmak için "Roller - Pozisyonlar" başlıklı yazı okunabilir.

Bilgilerim
Bu sayfa aracılığıyla kullanıcı kişisel bilgilerini, kimlik bilgilerini, iletişim - referans bilgilerini, sosyal hesaplarını, referans bilgilerini, çalışan yakınlarını, iş tecrübesini, okul bilgilerini, bildiği dilleri, biyografisini ve özlük bilgilerini bu alandan detaylıca ekleyebilir.
Buradaki bilgileri kullanıcı kendisi ekleyebilir, böylece IK departmanının iş yükünü önemli ölçüde azaltmış olur.

Özgeçmişim
Burada verilen bilgiler bilgilerim ekranıyla benzerlik taşır. Sadece; Çalışmak İstediğiniz Birimler ve Şehirler alanları farklılık gösterir.
Not: "Özgeçmiş" başlıklı yazı okunarak IK İşe Alım modülüyle ilgili bilgi alınabilir.

Uyarı ve Onaylarım
Uyarı ve Onaylarım sayfasından kullanıcı kendisine süreçler vasıtasıyla iletilen uyarı ve onayları görüntüleyebilir. Kullanıcı eğer onayından geçmesi gereken bir işlem varsa buradan işlemi onaylayabilir veya reddedebilir.
Tip: Buradaki işleyişi daha iyi anlayabilmek için "Uyarı ve Onaylar" başlıklı yazı okunmalıdır.

is_yetki_sorumluluk_detay Yetki ve Sorumluluklar Madde Halinde Gelsin
Pozisyonum Neyi İfade Eder?
Bu ekran çalışanın pozisyon bilgilerini gösterir. Tanımlı pozisyonu bilgilerini toplu gösterir. Buradaki bilgiler Roller-Pozisyonlar detay ekranından güncellenir.
Bu ekranın önemi, kullanıcıların pozisyonlarına göre yetkiler kazanmasıdır.
İşten Ayrılırsam Pozisyonuma Ne Olur?
İlgili pozisyonda çalışan bir kişi işten ayrıldıktan sonra pozisyondan da ilişkisi kaldırılmalıdır. Pozisyon boş pozisyonları listelediğinizde görünecektir. Ayrılan çalışanı pozisyondan kaldırmadığınız sürece pozisyon bazında alacağınız tüm raporlamalarınızda pozisyon hala dolu olacağı için raporlamalara yansıyacaktır.
Geri Bildirim
My Portal
My Portal iş ailesi Intranet altında yer alır. Bu iş ailesinin altındaki modüller aracılığıyla intranet üzerindeki bilgiler yönetilir ve işlemler yapılır.
3.3.2.4.1. Özgeçmiş
İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapıldığı ekrandır.
Uyarı ve Onaylar
Workcube süreç bazlı bir yapıya sahiptir. Bu süreçlerde kullanıcılar rol ve yetkilerine göre maker veya checker (Yapan veya Kontrol Eden) olarak yer alırlar. Süreç aşamalarının sağlıklı bir şekilde ilerlemesi ve tamamlanması için uyarı - onay mekanizması kritik bir öneme sahiptir.
3.7.1. Roller-Pozisyonlar
Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarınızda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade etmektedir.