Wiki Detay | wiki workcube

Workcube’de oluşturulmuş organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarınızda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade etmektedir. Roller ve pozisyonlar tanımlanmadan önce departmanınızın iş yüküne bağlı olarak kaç pozisyona ihtiyacı olduğunu belirlemek ileride sistemden alacağınız raporlarınız için önem taşımaktadır.

Dikkat:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde sol tarafta görüntülenen Master seçeneği sadece bir pozisyonu olan çalışanlar için mutlaka seçilmelidir. Aksi durumda bu pozisyonda olan kişinin sistem girişi de engellenmiş olur. Eğer bir çalışanın birden fazla pozisyonu var ise mutlaka bir pozisyonunun master olarak seçili olması gerekmektedir. Bu o kişi için öncelikli pozisyon ve sisteme giriş yaptığı pozisyon anlamına gelmektedir.

Kullanıcılar dilerse Settings > Yetki ve Arayüz alanından anlık olarak pozisyonlarını değiştirebilirler. Bu sayede, süreç ve workflow bildirimlerini pozisyon bazında takip edebilirler.

Not: Pozisyonlar yetki gruplarına göre çalışır. Yani Workcube üzerinde atandığınız her bir pozisyon için bir yetki grubunda o pozisyonun bulunması gerekmektedir. Bir yetki grubuna dahil olmayan pozisyona geçiş yapılamaz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünü şu şekilde açıklayalım;

Roller ve Pozisyonlar çalışandan bağımsız şekilde tanımlandıktan sonra ilgili pozisyonda olması gereken çalışanınız ile ilişkilendirilir ve bu pozisyonun 1. Amiri ve 2. Amiri olan pozisyonlar seçilir.

İlgili pozisyonlar bir çalışan ile ilişkilendirilmiş ise "Pozisyon Adı – Çalışan" olarak görüntülenir.

Tip: İlgili pozisyonda çalışan bir kişi işten ayrıldıktan sonra pozisyondan da ilişkisi kaldırılmalıdır. Pozisyon boş pozisyonları listelediğinizde görünecektir. Bu pozisyon için yeni bir çalışan işe başlattığınızda ise pozisyon ile çalışanı ilişkilendirdiğiniz takdirde aynı yetki ve sorumluluklarla işe başlatmış olursunuz ve her yeni çalışan için tekrar tanımlama yapmanız gerekmez.

Ayrılan çalışanı pozisyondan kaldırmadığınız sürece pozisyon bazında alacağınız tüm raporlamalarınızda pozisyon hala dolu olacağı için raporlamalara yansıyacaktır.

Tips

Kullanıcı basketlerde fiyat ve toplam alanlarını neden görüntüleyemez?

Kullanıcıya kısıtlama getirilmiştir.

HR - İK > Planlama > Rol Planlama > Roller-Pozisyonlar

Pozisyon kartı içinde Ayarlar sekmesi üzerinde Ek Ayarlara gidilir. "Basketlerde Fiyat ve Toplamı Görüntülemesin" kutucuğu kaldırılmalıdır.

Not: Ayarlar da bir değişiklik yapıldığında geçerli olması için kullanıcının sistemden çıkış-giş yapması gerekmektedir.

İpucu objects.popup_list_positions_poweruser,hr.list_positions

Cari hesap tiplerinde yetkili pozisyon ekleyemiyorum ne yapmalıyım?

Cari hesap tiplerinde yetkili ve yetkili pozisyon tanımlaması yapabilmek için power user yetkisine ve Üst Düzey IK yetkisine sahip olmanız gerekmektedir.

HR - İK > Planlama > Rol Planlama > Roller-Pozisyonlar

Pozisyon kartı içerisinden üst düzey ik yetkisi verilir. Yalnız yetki verebilmek için kendi kullanıcınızın da aynı yetkiye sahip olması gerekir.

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Yetki grupları detayından roller-pozisyonlar iş objesine power user yetkisi verilir.

İpucu settings.form_add_acc_type,hr.list_positions

Şube Tanımını Yaptım Ama Rol Kartında Şube Seçiminde Tanımlı Şubeyi Görüntüleyemiyorum. Neden ?

Şube tanımı ile birlikte departman tanımı da yapılarak şubeler görüntülenir. Ayrıca şube listelemesi için Rol-pozisyon kartınızda Üst Düzey IK Yetkisi checboxı seçili olmalıdır.

İpucu hr.list_positions

Pozisyon kopyalandı takdirde çalışan sisteme girememektedir, neden?

Pozisyon kopyalamalarında, kopyalanan Pozisyon'da "Master" checkbox'ı seçili olmazsa sisteme giriş yapılmaz.

İpucu hr.list_positions

Pozisyon nasıl boşaltılabilir?

Pozisyon detay sayfasında çalışanın ismi silinip güncellendiği takdirde pozisyon boşaltılmış olur.

İpucu hr.list_positions

Çalışan Pozisyon Maliyeti nereden tanımlanır?

HR > Roller-Pozisyonlar listesinde çalışana ait Roller-Pozisyonlar detay sayfasına gidilir. Detay sayfasında Diğer > Maliyet alanından Pozisyon Maliyeti tanımlanabilir.

İpucu hr.list_positions

Pozisyon eklemek istenilen departmanlar neden gelmez?

Eğer Departman detayında Tip olarak "Depo" seçilmiş ise pozisyon eklemek istendiği takdirde Departman gelmeyecektir. HR > Organizasyon > Departmanlar detayından Tip alanını "Departman" seçmeniz gerekmektedir. Not: Eğer depo olarak da kullanıyor iseniz "Depo ve Departman" tipini de seçebilirsiniz.

İpucu hr.list_positions

Kullanıcı Yetkileri alanında menü neden görünmez?

Kullanıcı Yetkileri alanında menünün görüntülenebilmesi için kullanıcının yetki gurubunda menü alanının checkboxları işaretlenmiş olmalıdır.

İpucu hr.list_positions

Çalışanların Pozisyon Maliyetleri, Üretim Sonuçları'na nasıl yansıtılır?

Roller-Pozisyonlar Detay > Diğer > Maliyet alanında tanımlamalar yapılır. İlgili Üretim Sonucu Detay > Diğer > Zaman Harcaması Ekle sayfasından çalışana ait zaman harcaması eklenir. Maliyet Muhasebesi > Üretim İşçilik Maliyetlerini Yansıtma sayfasından "Üretim Maliyeti Yansıt" ikonuyla maliyetler yansıtılır.

İpucu hr.list_positions

Zaman harcaması zorunluluğu kişi bazında nasıl eklenir veya kaldırılır?

Zaman harcaması zorunluluğu, ilgili çalışanın Roller-Poziyonlar detay > Diğer > Maliyet tabında bulunan "Zaman harcaması kontrolü yapılmasın" checkbox'ı ile eklenebilir ya da kaldırılabilir.

İpucu hr.list_positions

Roller - Pozisyonlar sayfasından Diğer butonuna tıkladığımda Ayarlar butonunun görünmemesinin sebebi nedir?

Ayarlar butonu, HR -İK modülünde bulunan Rol Planlama (power user) yetkisine bağlı olarak çalışmaktadır. Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları sayfasında ilgili yetkili grubuna gidilerek, rol planlama power user kutucuğu işaretlenmelidir.

İpucu hr.list_positions

Üst Düzey İK Yetkisi Nedir ?

Üst Düzey İK Yetkisi yetkisi, bulunmadığı departman ve şubelerde de çalışanların bilgilerine erişebilir ve düzenleyebilir hale gelir.E-hesap power user yetkisi ise yetkili olduğu şubelerin bilgilerine erişebilir ve düzenleyebilir hale gelir. Puantaj silme, kilit açma Üst düzey İK yetkisine ya da e-hesap power user yetkisine bağlı olarak gelmektedir. Sistem Yöneticileri verir.

İpucu hr.list_positions

Dinamik hiyerarşi

Pozisyonlar arasındaki hiyerarşiyi belirlemek için kullanılır. Örn : GM GENEL MÜDÜR OLSUN. Y ise genel müdür yardımcısı olsun. GM.Y1.D2.U7.ST62

İpucu hr.list_positions

Toplam 13 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

1 0

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Roller - Pozisyonlar

Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.

Type: WBO Version: Catalsyt v26 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

14.4.2. Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme

Workcube, Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı ile kullanıcılarına pozisyon bazında toplu yetkilendirme imkanı sunar.

Devamı

14.6.2. Admin Yetkilendirme

Workcube'da sistem kullanıcılarına admin yetkisi vermek için Admin Yetkilendirme ekranı kullanılır.

Devamı

21.1.3.9. Detaylı Çalışan Analiz Raporu

Detaylı Çalışan Analiz Raporu, bir çalışanın şirkete girişinden çıkışına kadar olan tüm yolculuğunu kapsayan metrikleri inceler.

Devamı

10.3.1. Bilgilerim

Bilgilerim modülü ile çalışan IK'yı ilgilendiren kendisi hakkındaki bilgileri sisteme girebilir.

Devamı

3.3.2. İnsan Kaynakları Çalışan İşe Başlatma

Workcube Çalışan İşe Başlatma İşlemleri ile organizasyonunuza yeni katılan çalışanların sisteme girişlerine yaparak "Sisteme Giriş, Kişisel Bilgiler, Ücret Bilgileri, vb." bilgilerin tanımlanarak işçinin çalıştığı sürece periyodik olarak düzenleyen alanları ifade etmektedir.

Devamı

Release Notları

Kayıt Bulunamadı