Wiki Detay | wiki workcube

İnsan kaynaklarında bir şubenin departmanı yok ise o şube henüz kullanılabilir durumda değildir. Bu sebeple şubeye departman tanımı yapılmalıdır. Workcube Departmanlar sayfası ile departman tanımlanır.

Yol: HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Departmanlar

Departmanlar Listeleme Ekranı

Listeleme ekranında şirkete ve şubeye bağlı oluşturduğumuz departmanlar listelenir. Daha fazlası butonunun altında bulunan şirket ve şube seçimi yaparak departmanlar listelenirse ilgili departman kolaylıkla bulunabilir. Kalem ikonu yardımı ile güncelleme ekranına gidilir.
Artı ikonu ile yeni departman oluşturabilmek adına kayıt ekranına gidilir.
Departman sayfasında kayıt ve güncelleme ekranında bulunan alanlar aynıdır. Güncelleme ekranı ile alanları imceleyelim.

Departmanlar Kayıt Ekranı

1. Bölümde;

Organizasyon şemasında görüntülenmesi isteniyor ise "Organizasyon Şemada Göster" seçeneği seçilir. Oluşturulan departman silinemez sadece pasif durumuna alınabilir.

2. Bölümde;

Tip: Departman tip bölümü önemlidir. Departman tiplerinde Departman, Depo ve Depo ve Departman seçenekleri mevcuttur. Dikkat: Sistemde bir şubenin en az bir departmanına depo veya departman tipi tanımlanmalıdır. Departman tipi seçilirse sadece insan kaynaklarının kullandığı ve altında çalışanların yer aldığı departman olarak tanımlanır.

Depo tipi seçilir ise departmanın altına bir çalışan eklenemez. Muhasebede ve üretimde kullanılan depolardan biri olur.
Depo ve Departman tipi seçilir ise bu departman hem çalışanların yer alabileceği hem de muhasebe işlemleri için kullanılabilecek bir depo haline gelir.

Departman Kategorisi/Türü: Departman kategorileri HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Departman Kategorileri yoluyla eklenir. Departman türü ise HR-İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Departman türleri yoluyla tanımlanır. Tanımlanan kategori ve türlerden ilgili olan seçilir.

Çalışan Sayısı, Departman Adı: Departmanın tipi sadece depo seçilmemiş ise çalışan sayısı girilir. Departmanın adı girilir.

E-Posta, Ayrıntı: E-postası var ise ve ayrıntılı bilgi verilmek isteniyor ise bu alanlara girilir.

Şube: Şube bölümü önemlidir. Açılan departman, hangi şubenin altına tanımlanacak ise ilgili şube seçimi yapılır. Dikkat: Şube seçiminden sonra kaydedildiğinde şube değişikliği yapılamaz. Tavsiye: Şube oluşturma ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Şubeler" yazımızı okuyabilirsiniz.

3. Bölümde;

Üst Departman: Üst departmanını ayrı tanımladığımız bir alan yoktur. Öncelikle departman sisteme tanımlanır. Bu departmanların arasında hiyerarşi kurulması isteniyor ise bu alana daha önce tanımlanan departman seçilir. Yeni oluşturulan departmanda seçilen departmanın alt departmanı olur.

Not: Aynı şekilde hiyerarşik olarak organizasyon şemasında departmanları birbirine bağlamak için de alt-üst departman seçeneği kullanılabilmektedir.

Yönetici, Hiyerarşi ve Özel Kod: Birinci ve ikinci yönetici seçilir. Yetkilendirme ve özel raporlamalar için kullanılan şube şube yetkilerini yok sayan kısımlar için kullanılan hiyerarşik yapılandırma bölümüdür.

Üst menüde bulanan Muhasebe kodu bölümünden departmana muhasebe kod tanımlaması yapılır.
Tarihçe bölümünden yapılan değişiklikler görülür.

Departmanlar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Departman Kategorisi / settings.add_department_cat Param Wiki

Departmanları sınıflandırmak için kullanılır.

Departman Türü / settings.add_department_type Param Wiki

Departmanları sınıflandırmak için kullanılır.

Departman,Page Settings / hr.list_depts Xml Setup Wiki

Organizasyon yapısında yer alan departmanları tanımlamak için kullanılır.

Departman Aktarım / settings.department_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile organizasyon yapısında kullanılmak üzere departmanların toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Departman,Muhasebe Tanımları / hr.list_depts Master Data Wiki

Organizasyon yapısında yer alan departmanları tanımlamak için kullanılır.

Tips

Departman Tanımlarında Üst Departman Ne İfade Eder?

Üst departman şubenizdeki asıl departmanı ağacı ifade eder. Alt departmanlarda üst departmanın dallarını simgeler ve departman kaydı yaparken üst departmanın seçilmesiyle alt departman oluşturulur.

İpucu hr.list_depts

Toplam 1 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Departmanlar

Organizasyon yapısında yer alan departmanları tanımlamak için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

21.1.3.9. Detaylı Çalışan Analiz Raporu

Detaylı Çalışan Analiz Raporu, bir çalışanın şirkete girişinden çıkışına kadar olan tüm yolculuğunu kapsayan metrikleri inceler.

Devamı

3.1.6. İş Grupları

Organizasyon Planlamada; grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya proje bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapılır. Yapılan görev dağılımları sonucunda iş grupları oluşturularak, iş dağılımları gruplanmış olur. Ekipler, Workcube İş Grupları ekranı ile oluşturulur.

Devamı

3.1.3. Şubeler

Hiyerarşik sisteme göre şirketlerin altına şube tanımlama işlemi yapılır. Tanımlama işlemi Workcube, Şubeler ekranı ile gerçekleştirilir.

Devamı

3.1.2. Organizasyon Bölgeleri

Şube tanımları yapılırken bölge tanımlarına ihtiyaç duyulur. Bölge tanımları, Organizasyon Bölgeleri ekranı ile oluşturulur.

Devamı

3.1.1. Şirketler

Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.

Devamı

Release Notları

Departmanlar Yeni Alan

Departmanlar add ve upd eventine tel alanı eklendi. Bu işlem duxi ile gerçekleştirildi. Ayrıca Duxiye div_col ve label_ col attributeslerini de ekledik, Bu attributeslerle;

cf_duxi taginde label ve div collarımızın genişliğini arzu ettiğimiz gibi verebiliriz.

ENG

Phone field has been added to departments add and upd event. This operation was performed with duxi. We also added div_col and label_col attributes to Duxi. With these attributes;

In the cf_duxi tag, we can give the width of our label and div cols as we wish.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/139865_zehra_beta → beta

Toplam 1 Kayıt