BA - BS Bildirimleri Nasıl Yapılır?
Yol: ERP > Finans Muhasebe > Mali Denetim > BA - BS Raporları
Workcube'de BA ve BS ' ye tabi olan belgeler, işlem kategorileri üzerinden tespit edilir. BA - BS raporunda Satış işlem tipi ve Alış işlem tipi olarak, alış karakterli ve satış karakterli işlem tiplerini çoklu seçim yapabildiğimiz iki adet liste bulunur.

BA bildirimi için Alış işlem tipleri , BS Bildirimi için Satış işlem tipleri seçilir. Eğer aşağıdaki filtrelerden herhangi biri kullanılmazsa, sistem seçilmiş olan bütün işlem tiplerinde tutar ve cari hesap ayırmaksızın bütün işlemleri listeler.
13.png)
- Müşteri : Kurumsal ve Bireysel Hesaplar hesap seçimi yapılabilir.
- Tutar : Girilen tutara eşit ve üzerinde olan carileri listeler. Örneğin tutar alanı 5.000 olarak tanımlanırsa, ilgili tarihler arasında Toplam tutarı < 5000 olan cari hesaplar listelenmez.
- Vergi Numarası : Vergi numarasına göre filtreleme yapmayı sağlar.
- TC Kimlik No : Bireysel ve Kurumsal Hesapların satış bilgilerinde tanımlı olan tc kimlik numarasına göre filtreleme yapmayı sağlar.
14.png)
- Başlangıç - Bitiş Tarihleri : İşlem tarihi, belirlenen tarihler arasında olan belgeleri listeler.
- ÖTV - OIV - KDV Göster : Listede ilgili belgelerin seçilen vergi tutarlarını da getirir.
- XML Getir : Beyanname programında FORMB6 ' ya uygun olarak XML verisi oluşturur.
- Cariler Gruplanarak Getirilsin : Aynı vergi numarasına sahip carileri listede gösterir.
- Gruplanan Carilerden Yalnızca Birini Getir : Aynı vergi numarasına sahip carilerden yalnızca bir tanesini listede getirir.
- Bildirim Yapılacaklar : 1/7/2021 tarihinde yürürlüğe giren tebliğe göre, elektronik olarak düzenlenen belgeler artık BA- BS formlarında bildirilmeyecektir. Elektronik olarak ve kâğıt ortamında düzenlenen tüm belgeler birlikte değerlendirilerek 5.000 TL tutarının üzerinde ki belgeler bildirilecektir. "Bildirim Yapılacaklar checkbox'ı işaretlendiğinde, Kağıt + Elektronik belge tutarlarının toplamı 5.000 TL ' ye eşit ve büyük olan belgelerden yalnızca kağıt olanlar listelenir.
- E-Fatura Dahil : E-fatura gönderimi yapılmış belgelerde listeye dahil edilir.
- E-Arşiv Dahil : E-arşiv gönderimi yapılmış belgelerde listeye dahil edilir.
Soru
Alış Karakterli işlemlerde, kağıt fatura ve e-arşiv fatura ayrı mı nasıl yapılır?
- Alış Faturası , Masraf Fişi ve Sabit Kıymet Alış Faturaları formlarında e-Arşiv checkbox'ı bulunmaktadır. Bu chechbox işaretlendiği taktirde , ilgili belgeler tarafımıza e-Arşiv olarak kesilmiş demektir. Eğer bu chechbox işaretlenmez ise, bu faturalar kağıt fatura olarak kabul edilir.
Örnek Vaka
Armani Dış Ticaret 01/02/2022 - 23/02/2022 tarihleri arasında
- 4800 TL e-Arşiv ( veya e-Fatura)
- 200 TL Kağıt
- 50 TL kağıt
olmak üzere toplamda 3 adet BA Belgesine sahiptir. E-arşiv dahil, E-fatura dahil checkboxlarını işaretleyerek listeleyelim.
16.png)
Listede görüleceği gibi, toplamda 5050 TL' lik belge tutarı listelenir. Çünkü Kağıt faturalar ile e-Arşiv belgelerinin toplamı 5.050 TL ' ye denk gelmektedir.
Bir sonraki aşamada "Bildirim Yapılacaklar Checkbox'ını işaretleyelim. Bu checkbox işaretlendiğinde, "e-Arşiv dahil" ve" e-Fatura dahil" checkboxlar'ı işaretlenemez.
17.png)
Bildirim yapılacaklar checkbox'ı işaretlenip arama yapıldığında, yukarıdaki gibi yalnızca kağıt olan Tutarlar listelenir. Yukarıdaki örnekte sistem şu işlemi yapmıştır;
Kağıt + e-Arşiv + e-Fatura = 5.000 TL tutarına eşit ve büyük mü? Hesaplama evet ise 200 ve 50 TL ' lik iki adet kağıt fatura listelenmiştir.
Buna göre, İlgili dönem içerisinde 5.000 TL belge tutarını elektronik faturalar ile aşan kağıt belgeler tespit edilerek, ilgili cariler için bildirim yapılmıştır.
x_show_fax Fax Gösterilsin
x_show_mail Email Gösterilsin
x_show_detail_address Detaylı Adres Gösterilsin
x_add_otv_to_total ÖTV Tutarı BA/BS Tutarına Eklensin
x_company_group Cariler Gruplanarak Getirilsin
Bildirim Yapılacak filtresi nasıl çalışır?
Elektronik + Kağıt fatura toplamı > 5.000 TL ise yalnızca kağıt olan faturaları listeler. Bu sayede toplam 5.000 TL ' nin üzerinde olup bildirilmesi gereken kağıt fatura tutarını ve belge adedini getirir.