Wiki Detay | wiki workcube

Gelen E-Fatura sayfası, tarafınıza iletilen faturaları listeleyebildiğiniz, kabul ve red işlemlerini yapabildiğiniz ekrandır. Gelen Faturaları sistem üzerinde Alış Faturası, Masraf Fişi, Sabit Kıymet Alış Faturası ve Sağlık Harcaması tipinde kaydedebilirsiniz.

Not: Gelen E-Faturaların sisteme düşmesi için gerekli entegrasyon tanımlarının yapılmış olması gerekmektedir. Tanımlar yapılmadığı taktirde faturalar sisteme düşmeyecektir. Gelen E-Fatura sayfasında listelenen faturalar esasen tarafınıza kesilmiş, e-fatura entegratörünüze iletilmiş faturalardır. Özetle Workcube Web servisler marifetiyle entegratör portalinize düşen alış karakterli faturaları bu ekranda listeler. Konu ile ilgili detaylı bilgi için ''e-Fatura Entegrasyon ve Parametrik Tanımlar'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Filtreleme seçeneklerine Tarih, Cari, Kabul/Red vb. göre yapılan seçimlere göre listeleme yapılabilir.
Bu buton üzerinden Gelen e-fatura detayına ulaşılabilir.
Sistem üzerindeki Alış faturası detayına yönlendirir.
Faturayı başka faturalar ile ilişkilendirmek için kullanılır. Bu buton sizi gelen e-fatura detayına yönlendirecektir.

Gelen E-Fatura detay ekranı;

Faturayı başka faturalar ile ilişkilendirmek için kullanılır.
Fatura için ilişkilendirilmek istenen belge seçimi yapılır.
Faturanın kesildiği şube, departman ve fatura süreci için istenirse güncelleme yapılabilir.
Fatura sipariş ile ilişkilendirilmemiş ise sipariş-fatura ilişkisi seçilir.

Not: Gelen E-Faturalar sisteme düşmesi için Zaman Ayarlı Görevlerin, düşmesi istenen periyotta tanımlanması gereklidir.

Sisteme düşen faturalara ait raporlama için Yol: Raporlar > Standart Raporlar > E-Fatura üzerinden takip edilebilir.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

x_branch_authority Şubeye göre gelen e-faturaları listele

Evet olarak seçildiğinde e-fatura ekranına şube seçeneği seçilebilir şekilde gelmektedir.Şube seçenekleri sistemde bulunduğumuz şirketin şubeleri olarak gelmektedir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_department_authority Departman yetkisine göre gelen e-faturaları listele

Evet olarak seçildiğinde e-fatura ekranına departman seçeneği seçilebilir şekilde gelmektedir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_all_invoice_positions Tüm Faturaları Görüntüleyebilecek Pozisyonlar

Şube ve Departman yetkisine göre fatura listeleme özelliği aktif olduğu durumda tüm faturaları görüntüleme yetkisine sahip olacak posizyonlar girilmelidir.

input

Toplam 3 Kayıt

Gelen E-Fatura İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Gelen E-Fatura,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Zaman Ayarlı Görev,Gelen E-Fatura / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

Tips

Gelen E-Faturalar için red işlemi yapılabilir mi?

Temel faturalar için red işlemi yapılamamaktadır, temel faturaların red işlemi için gib portal kullanılmalıdır.

Ticari faturalar fatura tarihinden 7 gün sonrasına kadar reddedilebilir, 7 gün onay verilmemiş faturalar otomatik olarak onaylanmıştır.

7 gün geçtiğinde gelen e-faturalar üzerinden faturaya red verilmek istendiğinde süre geçtiği için işlem yapılamayacaktır, sistem uyarı verecektir.