Yazışma
Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.
Yol: Intranet > MyPortal > İletişim > Yazışma

- Yazışma için yazışma numarası yazılır. Yazışmanın süreci belirlenir. Not: Süreç tanımları Kontrol Paneli > BPM >Süreçler yolu ile eklenir. Yazışma için hazırlanan şablonlardan seçimi yapılır. Dikkat: Yeni şablonlar Intranet > MyPortal > İletişim > Yazışma Şablonları yolu ile eklenir.
- Yazışma ekranı mail gibi çalışır. Kişilerin adres bilgilerine eklenen mail adresleri seçilir. Adres bilgileri nasıl oluşturulur sorusunun cevabı için "Adres Defteri" dokümanımızı okuyabilirsiniz.
- Konu zorunlu alandır. Yazışma için belge, fotoğraf eklenmesi isteniyor ise "Dosya Seç" ikonu ile eklenir. Yazışma için hazır şablonlar yerine kullanıcı yazışmanın içeriğini buradan düzenleyebilir.
Yazışmanın süreci taslak olarak da kaydedilebilir. Onay alındıktan sonra yazışma gönderilebilir.
Sağ üstteki listeleme ikonu ile listeleme ekranına gidilir.
Yazışma Liste Ekranı
Yazışmalar aktif - pasifliğe, şablonlara ve süreçlere göre filtrelenip listelenebilir.

is_show_document_no Belge no Gösterilsin
show_all_cor_position_id Tüm Yazışmaları Görecek Pozisyon ID'leri
Yazışma Ekranına Yeni Şablon Nasıl Ekleyebilirim?
Yeni şablonlar;
- Intranet > MyPortal > İletişim > Yazışma Şablonları
- Kontrol Paneli > System > Page Settings > Yazışma Şablonları
yolu ile eklenir.
Yazışma Süreç Tanımları Nereden Eklenir?
Süreç tanımları Kontrol Paneli > BPM >Süreçler yolu ile eklenir. Yazışma için hazırlanan şablonlardan seçimi yapılır.
Geri Bildirim
Intranet Parametreler
Intranet'le ekranlarla ilgili parametre tanımlamalarını yaparak daha efektif çalışmayı sağlayabilirsiniz. Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarının parametrik tanımlamaları detaylarıyla bu sayfalarda yapılır.
Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri
Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.
Adres Defteri
Workcube Adres Defteri ekranı ile şirket çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgileri sisteme kaydedilir.
My Portal
My Portal iş ailesi Intranet altında yer alır. Bu iş ailesinin altındaki modüller aracılığıyla intranet üzerindeki bilgiler yönetilir ve işlemler yapılır.
Proje ve Yazışmalar
Proje detayında proje lideri, sponsoru veya proje ekibine toplu yazışmalar yapılabilir. Yazışmayı yapan, TO, CC dışında yazışmalar proje lideri ve XML ayarlarında verilen pozisyon kodu dışındaki kişiler dışında görülemez.