Wiki Detay | wiki workcube

Workcube Puantaj İşlemleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin hesaplamasına dahil olan ve hakedişlerini işçinin çalıştığı sürece periyodik olarak düzenleyen alanları ifade etmektedir.

Workcube'ün bu fonksiyonu ile sadece yetki verdiğiniz çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.

İzinler

Yol: HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro ve Puantaj > Bordro

Workcube’de İzinler çalışanın Self Servis işlemleri > İK İşlemleri > İzin Talepleri ile başlayıp İK onayı ile bordroya yansıtılabilen bir süreçtir.

Dikkat: İzin işlemlerine başlamadan önce izin kategorilerinizin HR - İK > Özlük-Bordro > Ücret Yönetimi ve Özlük üzerinden tanımlanmış olması gerekmektedir

Kategori: İzin ve mazeret kategorileri içerisinde tanımlanan izin türlerinin gösterildiği alanı ifade etmektedir.
Üst Kategori: Kategoride tanımlanan izin türlerini bir kategori altında toplanmasını ifade etmektedir.
Konu: İzin türünün kategorilerdeki adını ifade etmektedir.
E-Bildirge Karşılığı: İlgili iznin muhtasar beyannamedeki karşılığını ifade etmektedir.
Kategori İçeriği Ayarları: Tanımlanan izinle ilgili ayarların yapılacağı alanı ifade etmektedir.
Maksimum İzin Türü: İlgili iznin gün, ay ve yıl olarak seçilerek işlem göreceğini ifade etmektedir.
Süresi: İlgili tanımlanan iznin süresinin yazıldığı alanı ifade etmektedir.

Dikkat: Puantaj işlemlerinde eğer çalışanın ilgili ayda sistemde kayıtlı herhangi bir izin kaydı yok ise bu çalışan sistem tarafından 30 gün (tam ay) çalışmış kabul edilir. Çalışanın puantajda oluşan gün sayısını düşürmek için mutlaka sisteme izin girilmesi gereklidir. Girilen izin kategorisinin parametrelerdeki tanımının ise Ücretli seçeneği seçilmemiş olması gereklidir.

İzin Ekleme

Eğer çalışanlar Self-Servis işlemleri üzerinden izin talebinde bulunmuyor ve bu işlem İK Birimi tarafından manuel olarak ilerletiliyor ise HR-İK > Özlük-Bordro > Bordro ve Puantaj > İzinler sayfası üzerinden +’ya tıklayarak izin kaydı girilmelidir.

İzin kaydı girilirken İzin Kategorisi, Başlangıç ve Bitiş Tarihleri önemlidir.

Puantajda Görüntülenmesin: İlgili check box tanımlanan iznin puantajda işlem görmemesini sadece izin tanımlarında ilgili iznin gösterilmesini ifade etmektedir.
Çalışan: İzin tanımı yapılacak çalışanın seçilmesini ifade etmektedir.
Süreç: Puantaja yansıması için seçilmesi gereken süreci ifade etmektedir.
Kategori: Çalışana tanımlanacak izin kategorisinin seçilmesini ifade etmektedir.
Başlangıç: Çalışana tanımlanacak iznin başlangıç tarihinin seçilmesini ifade etmektedir.
Bitiş: Çalışana tanımlanan iznin bitiş tarihinin seçilmesini ifade etmektedir.
İşe Başlama: Çalışanın izinden dönüşünde işe başlayacağı tarihin seçildiği alanı ifade etmektedir.
Bilgi Alanları: Çalışanın izin kullandığı zaman aralığında gideceği adresi, telefonu ve istenilen durumlarda açıklamanın yazılacağı alanları ifade etmektedir.
Dosya: İzin tanımlarının içerisine belge yükleme alanını ifade etmektedir.

Dikkat: HR > İzinler listeleme sayfasında İK onayı verilmemiş izinler puantaj hesaplamalarında dikkate alınmaz.

Dikkat 2: Puantajda görüntülenmesin check box'ı ilgili iznin puantaj kaydında işlem görülmesi istenmemesi durumunda seçilmelidir.

Örnek: Aşağıda görünen ilk izin puantajda görünmeyecektir.

Fazla Mesai

Fazla Mesai alanı üzerinden çalışanlarınız için fazla mesai girişlerini yapabilirsiniz. Ayrıca filtreleme yaparak girilmiş olan fazla mesaileri listeleyebilirsiniz.

Fazla mesai kayıt etmek istediğimiz alanların seçimini yaptığımızda ilgili verileri ekranda görmüş olduk. Şimdi "Fazla Mesai" verileri alınmak istenen alanları seçilen seçeneklere göre çıkartabileceğimiz görsele bakalım.

Fazla mesai kayıt aşamasında izlenmesi gereken yollar;

Puantajda görüntülenmesi seçeneği işaretlenmesi durumunda ilgili fazla mesai kaydı ile ilgili bordroda herhangi bir hesaplama yapılmaz.
Fazla mesai karşılığı seçilir.
Çalışan ve fazla mesai yapılan tarih seçildikten sonra fazla mesainin başlangıç ve bitiş saatleri seçilir.
Fazla mesainin kategorisi seçilir. (Çalışma Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil, Gece Çalışması)

Toplu Fazla Mesai

Tek bir çalışan için Fazla Mesai girişi yapılabileceği gibi toplu fazla mesai girişi de yapılabilmektedir.

Şube: Fazla mesai girişi yapılacak şubenin seçildiği alanı ifade etmektedir.
Departman: Fazla mesai girişi yapılacak departmanın seçildiği alanı ifade etmektedir.
Toplu Düzenleme: Bu satırda yer alan alanlarda yapılacak değişiklik şubedeki bütün çalışanlar için aynı verileri getirmektedir.
Çalışan Bazlı Düzenleme: Bu alandaki düzenleme toplu düzenlemenin dışında kişi bazlı düzenlemeyi ifade etmektedir.

Dikkat: Toplu fazla mesai ekranına girmek için fazla mesai ekranındaki takvim ikonundan ilgili ekrana giriş yapılabilmektedir.

Ek Ödenek – Kesinti Ekleme

Daha önce tanımları yapılmış olan ek ödenek ve kesintiler çalışanlara tek tek eklenebileceği gibi toplu olarak ta ekleme imkanı bulunmaktadır.

Tek Tek Tanımlama: Ek ödenek veya kesinti ekleyeceğiniz çalışanın ücret kartının sağ üst köşesinde bulunan Ek Ödenekler ve Kesintiler alanından seçim yapılmalıdır.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde ifade edilenler şunlardır;

Ek ödenek eklemek istediğinizde daha önce varsa yapmış olduğunuz ek ödenekler listelenecektir.
Açılan sayfada sol köşedeki + ya tıkladığınızda ise daha önce tanımını yapmış olduğunuz Ek Ödenek Tipleri listelenecektir. Eklemek istediğiniz ek ödeneği seçerek (gerekli ise başlangıç/bitiş tarihleri ve tutar alanı güncellenebilir) çalışana tanımlama yapabilirsiniz.
Kesinti eklemek istediğinizde daha önce varsa yapmış olduğunuz kesintiler listelenecektir.
Açılan sayfada sol köşedeki + ya tıkladığınızda ise daha önce tanımını yapmış olduğunuz Kesinti Tipleri listelenecektir. Eklemek istediğiniz kesintiyi seçerek (gerekli ise başlangıç/bitiş tarihleri ve tutar alanı güncellenebilir) çalışana tanımlama yapabilirsiniz.

Ek Ödenekler Toplu Tanımlama: Ödenekler üzerinden toplu tanımlama ekranına ulaşabilirsiniz.

Kesintiler Toplu Tanımlama: Kesintiler üzerinden toplu tanımlama ekranına ulaşabilirsiniz.

Yeni kayıt oluştururken üst alanda bulunan filtreleme alanlarından dilediğiniz personellerin listesini alabilir ve Ödenek türü alanını seçerek bu personellerin hepsine aynı anda ek ödenek/kesinti ekleyebilirsiniz. Çalışanların listelendiği alanın üstünde yer alan seçimler tüm personelin kayıtlarına etki edecek şekilde düzenlenmiştir.

OKES – Bireysel Emeklilik

Tanımlaması yapılan Bireysel Emeklilik işlemi yine çalışanın ücret kartından tek tek yapılabildiği gibi toplu şekilde de ücret kartlarına eklenebilir.

Tek Tek Tanımlama: Bireysel Emeklilik Sistemine dahil edeceğiniz çalışanın ücret kartından bulunan Diğer seçeneğinin altında Otomatik Bes Tanımları alanından seçim ve kesintinin yapılacağı aylar seçilmelidir.

Toplu Tanımlama: HR > Özlük-Bordro > Bordro ve Puantaj > Otomatik BES toplu tanımlama yapılan alandır.

En üstte bulunan filtreleme alanlarından Sisteme dahil edeceğiniz çalışanlar filtrelenip aşağıdaki listeye gelirler. Bes Türü, Dönem, Başlangıç ve Bitiş tarihleri seçildiğinde listede yer alan tüm çalışanlara aynı oranda BES tanımı yapılmış olur.

Dikkat: Bireysel emeklilik sisteminden çıkacak olan çalışanların ücret kartları üzerinden daha önce tanımlanmış olan BES kesintisindeki bitiş tarihi güncellenmelidir.

İcralar

HR > Özlük Bordro > Bordro ve Puantaj > İcralar alanından çalışan için birden fazla icra dosyası sisteme tanımlanabilmektedir. Karşımıza listeleme ekranı gelmektedir.

Kayıt aşamasında sisteme girilen verilerini almak istediğimiz alanların seçimini yaptığımızda ilgili verileri ekranda görmüş olduk. Şimdi "İcraları" girilen verileri görmek istediğimizde icraları listeleyerek bakabiliriz.

Puantajlar oluşturulduğunda hesaplanan tutar ilgili dosyanın tanımının altında bulunan "Yapılan Ödemeler" alana kayıt atmaktadır. Bu alandan ilk ay itibari ile ne kadar kesildiği gösterilmektedir. Tüm takipler alanında ise çalışanın kaç tane icra dosyası varsa onla gözükmekle birlikte kapatılan ve kalan güncel tutarları gösterilmektedir. Tanıma girilen toplam borç bitene kadar bu dosya için kesintiye devam eder.

Toplam borç miktar bittiğinde sistem bir sonraki öncelikte olan dosya için kesinti yapmaya başlayacaktır.

Fazla Mesailer İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Fazla Mesailer / hr.list_ext_worktimes Master Data Wiki

Çalışanlara toplu fazla mesaileri girmek ve listelemek için kullanılır.

Fazla Mesailer,Page Settings / hr.list_ext_worktimes Xml Setup Wiki

Çalışanlara toplu fazla mesaileri girmek ve listelemek için kullanılır.

Tips

Fazla Mesai nasıl import edilir?

Bordro ve Puantaj > Mesai Import sayfasında çalışanlarına saat bazında Fazla Mesai import edilebilir. Sayfanın "Format" kısmında belirtilen açıklamalar doğrultusunda dosya hazırlanır. Dosyadaki Fazla Mesailer ayın 1'inden 31'ine kadar saat bazında girilir (Ay 31 gün değilse o sütuna sıfır girilir). Dosya "csv" formatında UTF-8 olarak kaydedilir ve "Dosya Seç" butonu ile import işlemi gerçekleşir.

İpucu hr.list_ext_worktimes

Ücret pusulasında fazla mesailerin dakika bazında görüntülenebilmesi için ne yapılmalıdır?

Ücret pusulasında fazla mesaileri dakika bazında görüntülenebilmesi için HR > Bordro Kuralları > Bordro Akış Paremetreleri > İlgili dönemin Program Akış Paretmetresi > Fazla Mesai Yüzdesi > F.Mesai Dakikalık Hesapla seçeneği seçilir. Bu şekilde ücret pusulasında fazla mesailer dakika olarak gelir.

İpucu hr.list_ext_worktimes

Çalışan fazla mesai yapmadığı halde neden puantajda fazla mesai tutarı gelir?

Şirket SSK çalışma saatleri doğru tanımlanmadığı için fazla mesai tutarı gelir. Örneğin, çalışma saatleri 7,5 saat yerine 75 saat girildiği takdirde SSK çalışma saatleri aşıldığı için çalışma günü, fazla mesai olarak hesaplanır.

İpucu hr.list_ext_worktimes

Fazla Mesai Import ve Fazla Mesai Import 2 arasındaki fark nedir?

Fazla Mesai Import işlem tipinde, hangi gün fazla mesai yapıldı ise o gün (belirli günler) yazılır. Fazla Mesai Import 2 işlem tipinde ise gün belirtilmemektedir. Fazla Mesai Import 2 işleminde toplu olarak yazılan fazla mesai, sistem tarafından 1 aya bölünmektedir.

İpucu hr.list_ext_worktimes

Toplam 4 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Fazla Mesailer

Çalışanlara toplu fazla mesaileri girmek ve listelemek için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

3.10. İK Dashboard

Workcube IK Dashboard ile organizasyonunuzda bulunan Şubeleri, Şubelere Göre Ücret, Ödenek ve Kesintileri, Pozisyon Tiplerine Göre Maaşları, Kategorilere Göre İzin Kullanımı, Ek Ödenekler ve Fazla Mesailerin de kullanımını içeren yıl bazında detaylı olarak ve grafiklerle raporlanabilen verilerin yer aldığı alandır.

Devamı

3.3.4. Ücret Yönetimi ve Özlük

Ücret Yönetimi ve Özlük çözümü altında ücret - ödenek bilgileri, fazla mesailer, avans talepleri, çalışan giriş-çıkışlar ve ücret düzenlemeleri gibi HR fonksiyonları bulunur. Bu fonksiyonlarla beraber insan kaynaklarının ücret yönetimi ve özlük ayağı yönetilir.

Devamı

3.3.5.16. Çalışan İcmal ve İcmal-Dinamik Çıktı İşlemleri

Workcube Çalışan İcmal, İşyeri İcmal ve İcmal-Dinamik Çıktıları ile çalışanların bordro kalemlerini kişi bazlı veya şube bazlı istenilen ay veya aylara göre listelenmesini ifade etmektedir.

Devamı

3.3.5.15. İzinler ve Kıdem Bilgileri İşlemleri

Workcube İzinler ve Kıdem Bilgileri İşlemleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için İzin girişi ve Kıdem hesaplamaları gibi modüller için sisteme veri aktarım işlemi yapılabileceği alanı ifade etmektedir.

Devamı

3.3.3.1. Kesinti İşlemleri

Workcube Kesinti İşlemleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanların puantaj çıktılarındaki hesaplamasına dahil olacak kesintileri hakedişlerinden düşerek işçinin çalıştığı sürece periyodik olarak düzenleyen alanı ifade etmektedir.

Devamı