E-Defter Entegrasyon Tanımları
E-Defter uygulamaları özel entegrasyon marifetiyle yürütülmektedir. Harici bir uygulamaya ihtiyaç duyulmaz.
Yol: ERP > Finans Muhasebe > E-Devlet > E-Defter Entegrasyon Tanımları
Workcube'de E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye uygulamalarında olduğu gibi E-Defter uygulamasında da harici bir uygulamaya gerek kalmadan defterler oluşturulup entegratöre iletilir.
Entegrasyon Tanımları

- Webservice URL : Özel entegratörünüz tarafından iletilen Web Service URL bilgisidir. Bu bilgi, entegratörden talep edilerek edinilmelidir.
- Şirket Kodu : Özel entegratörünüz tarafından iletilecek olan kullanıcı adı bilgisidir. Entegratör tarafında E-Defter kullanıcı tanımlamalarınız yapıldıktan sonra tarafınıza iletilir.
- Şifre: Özel entegratörünüz tarafından kullanıcı adınız ile beraber iletilir.
Cloud FTP Bilgileri
FTP esasen File Transfer Protocol anlamına gelir. Yani bir nevi ortak bir ağ üzerinden dosya alışverişinin sağlandığı sunucudur. Esasen Workcube üzerinde oluşturduğumuz E-Defter bir dosyadır, ve bu dosya işlenmek üzere özel entegratöre iletilir.
İşte Workcube üzerinde oluşturduğumuz Defter dosyasını FTP Server aracılığı ile özel entegratöre iletiriz.
FTP Server: Bu alan aslında E-Defter dosyamızı iletmek istediğimiz FTP sunucunun adresidir. Özel Entegratör tarafından iletilir.
FTP Port: Özel Entegratör tarafından iletilir.
Kullanıcı adı ve Şifre: Özel entegratör tarafından iletilir.
Dikkat: Workcube'un kullanıldığu sunucunuzun statik IP'sini entegratöre iletmeyi unutmayınız. İletmiş olduğunuz statik IP bilgisi entegratör tarafından havuza eklenir ve artık sizin iletmiş olduğunuz adresin FTP Servera istek atma izni verilmiş olur. Aksi halde entegratörünüzün iletmiş olduğu FTP Server'a defter dosyalarınızı yollayamazsınız.
Not: Bu içerikte belirtilen tanımlar Workcube ile e-defter datanızı işleyecek olan özel entegratör arasındaki iletişimi anlatmaktadır. Entegratörünüz ile data gönderimi iletişimini bu ekran üzerinden sağladıktan sonra, Workcube içerisinde de E-Defter gönderimi için bir takım tanımlamalar yapmalısınız. Örneğin;
- Muhasebeci Tanımları yapılmalıdır.
- Telefon, Posta kodu, Ülke, Websitesi, Firma Nace Kodu gibi bilgiler şirket tanımları sayfasından eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
- Yevmiye numaralarınızın sıralı bir şekilde ilerlediğinden emin olmalısınız.
E-defter gönderimi için gerekli tanımlamalar ve e-defter sırasında karşılaşılan hatalara göz atmak için "E-Defter Gönderimi ve Defter Hataları" başlıklı yazıyı okuyunuz.
Geri Bildirim
2.1.20.2.1. E-Defter Gönderimi ve Defter Hataları
e-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin, elektronik dosya biçiminde hazırlanmasıdır. Workcube'de yıl içerisinde oluşan yevmiye kayıtlarınızı E-defter entegrasyon tanımları ve muhasebeci tanımları yapıldıktan sonra entegratör firmaya gönderilmesi ve beratların imzalanması ile E-Defter gönderim süreçleri tamamlanmış olur. E-Defter berat verme süreleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmektedir.
2.1.20.2. e-Defter Nedir?
TTK ve VUK kapsamında tutulması zorunlu defterlerin elektronik ortamda; oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve ibraz edilmesine e-Defter denir.
2.1.20.2.2. E-Defter Uygulamasında Sık Sorulan Sorular
E-Defter Uygulamasında Sık Sorulan Sorular