Görev Tanımları
Her işletmede çalışanlara verilen yetkiler ve sorumluluklar vardır. Workcube’ de bu bilgiler pozisyon kartında tutulur. Pozisyon kartında yer alan Diğer > Görev Tanımları linkine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu linke tıkladığınızda varsa pozisyon tipi için belirlenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir ve yine daha önce tanımlanmış ise pozisyon kartından ayrıca eklenmiş görev tanımlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya yenisini ekleyebilirsiniz.
- Aktif: Tanımlanan bilgilerin kullanılabilmesi için aktif kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir. Aynı şekilde henüz kullanılmayacak ise işareti kaldırarak tanımlama yapabilirsiniz.
- Pozisyon: Bu alandan tanımlanan bilgilerin hangi pozisyonlar için geçerli olacağı seçilir.
- Pozisyon Tipleri: Bu alandan görev tanımı yapılacak olan pozisyon tipleri seçilir.
- Departman: Departman seçilir.
- Başlık: Başlık alanında görev tanımı ile ilgili başlık bilgisi girilir. Pozisyon Adı şeklinde girebilirsiniz.
- Bu alandan görev tanımlarını, yetki ve sorumlulukları tanımlayın.
NOT: Tanımlarda güncelleme yapılabilir ancak güncelleme yapılırsa burada yapılan değişiklikler pozisyon tipinde tanımlı olan görev tanımları bilgilerini de günceller.
Görev Tanımları İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Çalışana Görev Tanımı Eklerken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?
Çalışanlara görev tanımı eklerken pozisyon ve pozisyon tipleri mutlaka seçilmelidir. Görev tanımları pozisyon bazlıdır ve bir kere seçilmesi yeterlidir.
Geri Bildirim
14.4.1. Süreçler Toplu Yetki
Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.
14.4.2. Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme
Workcube, Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı ile kullanıcılarına pozisyon bazında toplu yetkilendirme imkanı sunar.
7.6. Zaman Yönetimi
Workcube Zaman Yönetimiyle haftalık, aylık zaman harcamaları görüntülenebilir, buradaki verilere göre zaman yönetimi yapılır ve maliyetler kontrol altında tutulur.
3.7.4. Amirler ve Yedekler
Amirler ve Yedekler ekranından, Workcube rol planlama kurgusu dahilinde bir pozisyon için amir yedek veya görüş bildirilecek çalışanları seçebilirsiniz. Bu fonksiyon Workcube üzerinde izin süreçleri, performans değerlendirme süreçlerini veya boş kalabilecek pozisyonlar için yedekleme yapabilmeyi sağlamaktadır.
3.7.5. Terfi ve Rotasyon Talepleri
Terfi ve Rotasyon Talepleri, İnsan kaynakları modülü altından terfi, transfer, rotasyon ve ücret değişikliği taleplerinizi kaydeder.