Şemalar
Şemalar üzerinden istenilen herhangi bir şirket, şube, departman veya pozisyondan itibaren çok çeşitli seçenekler ile idari veya fonksiyonel olarak şematik çizimler elde edilir. Çizimlerde çalışanların unvanı, pozisyon tipi, pozisyonu ve fotoğrafı görüntülenerek, kritik pozisyonlar ve boş pozisyonlar gözlemlenir. Şemalar modülünde organizasyon modülünde tanımlanmış olunan birimler arası ilişkilere göre organizasyon şeması görüntülenir. Şemalar, Grup Başkanlığı, Bölgeler, Şirketler, İş Grupları gibi farklı kırılımlarda oluşturulabilir. Ayrıca birimlerden bağımsız şemalar görüntülenerek kişi veya pozisyonun organizasyon içindeki yerini şema olarak izlenilebilir.
Şemalar Fonksiyonları
- Tanımlanan birimlerin şemalarını görüntüleme
- Şemalar üzerinden şube genel bilgilerine ulaşabilme
- Şemalar üzerinden departman genel bilgilerine ulaşabilme, departmana bağlı çalışanları listeleyebilme
- Organizasyon similatörü ile yeni veya planlanan bir organizasyonel yapı oluşturabilme
- Organizasyon Tasarımcısı kullanarak çalışanı organizasyona sürükle bırak yöntemi ile dahil edebilme
- Grup başkanlığı işlemleri
- Organizasyon genel şema kontrolü
- Organizasyon iş grubu-şema kontrolü
- Organizasyon şeması çizim simülatörü
Organizasyon Şeması oluşturabilmek için modülde yetkiniz olmalıdır.
Yetki Grupları
Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları
Organizasyon Şemalarında işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Organizasyon Şeması modül yetkisi olması gerekir. Bordro işlemleri için ayrıca pozisyon detayında yer alan Üst Düzey İK yetkisi seçili olmalıdır.
İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Departman tanımları
- Şirket tanımları
- Yetkiler verilir.
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri