Intranet'le ekranlarla ilgili parametre tanımlamalarını yaparak daha efektif çalışmayı sağlayabilirsiniz. Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarının parametrik tanımlamaları detaylarıyla bu sayfalarda yapılır.

Yol: Kontrol Paneli > System > Parametreler > Intranet

İşletmelerin kendilerine özgü işleyişlerini Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür ekranlarında da uygulayabilmek için bu ekranlarla ilgili parametrik tanımlamaların doğru bir şekilde yapılması gerekmektedir.

Dikkat: Parametrik tanımlamaların Workcube uzmanları tarafından yapılması gerekmektedir. Sayfaların işleyiş ve etki alanlarını bilmeyen kullanıcıların parametrik tanımlamalar yapması olumsuz sonuçlar doğurabilir.

Intranet parametreleri Ajanda, Bilgilerim, Forum, İletişim ve Literatür bölümlerinden oluşur.

Ajanda

Ajanda modülü, çalışanların verimliliğini arttırmak ve çalışma saatlerinde düzeni sağlamak için tasarlanmıştır.

Not: Modül hakkında detaylı bilgi için "Ajanda" dökümanına göz atabilirsiniz.

Ajanda modülünde iki tane parametre vardır.

Ajanda Tanımları

Bu alanda girilen parametreler, ajandaya olay eklenmek istenen her seferinde ekrana otomatik olarak dolu gelecek kısımları belirler. Sık sık aynı olay girişleri yapılan durumlar için kullanışlıdır. Ajanda tanımları nasıl yapılırsa yapılsın, olay girişi esnasında farklı şekillerde düzenlemeler de yapılabilir.

Örneğin; ajanda tanımları yukarıdaki gibi doldurulmuş ise olay girişinde ilgili kullanıcı "Aslı Eren", standart olay kategorisi "Fuar-Etkinlik" ve zaman dilimi (GMT+03:00) şeklinde seçili olarak gelir.

Olay Kategorisi

Ajandaya eklenecek olayların kategorileri bu ekrandan oluşturulur.

Bilgilerim

Bilgilerim, kullanıcıların özgeçmiş, pozisyon, ekip, zaman harcaması gibi bilgilerini görüntüleyebileceği ve İK işlemlerini yürütebileceği bir hızlı erişim alanıdır. Her ekranda, sağ üstteki kullanıcı ismine tıklayarak ulaşılabilir.

Bu alanla ilgili bir adet parametre tanımlaması bulunmaktadır.

Zaman Harcama Kategorileri

Sisteme zaman harcaması girişleri yapılırken seçilmesi gereken kategoriler Zaman Harcama Kategorileri Ekranından tanımlanmaktadır. Zaman harcaması kayıtlarının daha düzenli ve anlaşılır olması için tasarlanmıştır.

Not: Konuyla ilgili detaylı bilgi için "Zaman Yönetimi" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Forum

Forum modülü, kullanıcıların akıllarındaki soruları paylaştıkları ve fikirler alışverişi yapılan bir ortamdır.

Not: Modülle ilgili detaylı bilgi için "Forum" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Bu modülde bir adet parametre tanımlaması bulunur.

Yasak Kelimeler

Bu parametre, kullanılması istenmeyen kelimelerin yasaklanmasını sağlar. Bu sayede daha saygılı ve güvenli bir çalışma ortamı yaratılır.

İletişim

İletişim modülü, sistemdeki mail ve diğer iletişim şekillerini kapsar.

İletişim modülünde iki tane parametre tanımlaması mevcuttur.

Mail List Kategorileri

Sistem üzerinden gönderilen mail'lerin ortak konu başlığı neyse bu parametre tarafından sağlanır.

Yazışma Şablonları

Yazışma Şablonları, özellikle tekrarlayan işlerle ilgili standart metinlerin şablon haline getirilmesini sağlayan ekrandır. Bu sayede kullanıcılar, mail gönderimi gibi işler esnasında ilgili şablonu seçerek çok daha hızlı çalışabilir.

Not: Konuyla ilgili detaylı bilgi için "Yazışma" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Literatür

Literatür modülü, içeriklerinizi ve kütüphanenizi bünyesi altında toplar.

Not: Modülle ilgili detaylı bilgi için "Literatür" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Bu modülde bir adet parametrik tanımlama mevcuttur.

Kütüphane Kategorileri

Kütüphanenizde bulunan kitaplar için bu ekrandan kategoriler oluşturarak kitaplara daha hızlı erişilebilmesini ve kütüphanenizde düzeni sağlayabilirsiniz.

Not: Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Kütüphane" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Ajanda Tanımları

Type: Param Version: Catalyst v3 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

10.7.1. Yazışma

Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.

Devamı

14.7. Parametreler

Parametreler Workcube'ün ana özelliklerinden birisidir. Sayfalarda yer alan tanımlama seçenekleri parametrelerle arttırılabilir. Böylece firma hangi sektörde faaliyet gösteriyorsa o sektöre uygun olarak tanımlamalar yapılabilir.

Devamı

10.12. Ajanda

Ajanda kullanımı üretkenlik düzeyini artırması sebebi ile oldukça büyük bir öneme sahiptir. Periyodik planlama yapmak adına son derece ideal olan ajandalar diğer birçok amaçla da kullanılabilirler.

Devamı

10.11. Forum

Forum uygulaması; çalışanları, kullanıcıları ve müşterileri bir araya getirerek, güçlü bir iş birliği oluşturmanızı sağlar. Forum kısmında gündemdeki iş ya da proje fikirleri için tartışma başlıkları oluşturulur. Foruma konu ile ilgili soru ve cevap yazarak bilgi akışı sağlanır. Forum oluşturarak, iş veya proje kalitesinin artması sağlanır.

Devamı

10.4. Literatür

İletişim ve haberleşmeyi sağlayan şirket içi özel ağ veya özel web olarak tanımlayabileceğimiz İntranet içinde yer alan Literatür uygulaması şirket kültür ve değerlerini ortaya koymanızı, öncelikleri ve şirket politikalarını hızlı ve etkili biçimde çalışanlarınıza, partnerlerinize ve müşterilerinize aktarmanızı sağlar.

Devamı