Wiki Detay | wiki workcube

Bir Workcube sisteminde birden çok şirket yönetilir. Her bir şirket için temel tanımlar yapılmalıdır. Şirket akış parametreleri, sistemin bir şirket için nasıl çalışacağını özelleştirmeye yarayan bir dizi ayardır. Bu parametreler, şirketin temel işleyişini, insan kaynakları ayarlarını, alış ve satış süreçlerini, proje takibini ve daha birçok özelliği kontrol eder.

Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Şirket Akış Parametreleri

Şirket Vizyonu
Ulaşmak istenen nokta, uzun vadeli hedefler, beklentiler vb. açıklamalar girilir. Bu girilen yazı site tarafında gösterilir.
Workcube Sektör
Şirket sektör bilgisi yer alır. Sistem tarafından otomatik tanımlanan Metal, IT, Per ve Tersane seçeneklerinden birini seçiniz.
İnsan Kaynakları Mail
Puantaj, bordro ve kariyer portalı üzerinden giden maillerin gönderileceği mail adresi tanımlanır.
Zaman Harcaması Uyarısı Yapılsın
Haftalık zaman harcamasını doldurulmasını zorunlu kılar. Eğer bulunduğu hafta içerisinde doldurmaz ise bir sonraki hafta başladığında sisteme ilk girişte "zaman harcamanı doldur " uyarısı gelerek zaman harcaması sayfasına yönlendirir. Bu zaman harcaması doldurulmadığı müddetçe sistemde herhangi bir sayfaya gitmesini ve iş yapmasını engeller. Ayrıca, seçildiği zaman iş detayına girilen zaman harcaması kaydını gerçekleştirmeden önce çalışan pozisyon maliyeti kontrolünü gerçekleştirir.
İpucu: Bu seçenek evet olarak seçilip daha sonrasında pozisyon detayından istenilen kullanıcılara kapatılabilir.
Alış Ve Satış İşlemlerinde Proje Takibi Yapılsın
İşlemlerde (fatura, irsaliye vb.) proje ile ilişkilendirebilecek şekilde çalışıp çalışmayacağını belirlenir. Evet denildiği takdirde sayfalarda proje seçim alanı açılır. Proje takibi yapılan işletmelerde evet olarak seçilmesi tavsiye edilir.
Satış Bölgelerine Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın
Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Satış planlama modülünde satış bölgesi ve satış takımı tanımlanır. Bölge ve takımlara kişiler atanır. Bu sayede herkes kendi üyelerini görüntüler. Kurumsal/Bireysel Hesaplarda filtreleme yapılınca bölgede çalışan kişiler o bölgedeki üyeleri görebilir. Satış bölgelerine yetkili olmayan kullanıcılar ise o bölgedeki müşterileri göremez
Şubelere Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın
Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Evet seçilirse çalışan hangi şubede yetkili ise o şube ile ilişkili üyeleri görebilir.
Liste Sayfaları Koşulsuz Çalışsın
Evet seçilirse liste sayfaları herhangi bir koşula bağlı olmadan listelenir. Hayır seçildiği takdirde liste sayfalarında en az bir alanda filtre etmelisiniz uyarısı gelir ve herhangi bir seçenek seçmeden listelenmesi engellenir. Ayrıca seçilir ise tarih alanları dolu olarak gelir. Performans açısından seçilmesi önerilir.
Listelerde Kayıt Sayısı Kontrolü Kapalı Olsun
Bu seçenek listeleme sayfalarında maksimum kayıt sayısının 250 olarak belirlenmesini sağlar. Evet denildiği takdirde maksimum 250 olan kayıt sayısı göz ardı edilir ve daha fazla kayda izin verir. Performans açısından seçilmesi önerilir.
Çoklu Analiz Sonucu Girilsin
Kurumsal/Bireysel Hesaplar da birden fazla analiz oluşturulmasına olanak sağlar.
Belge Kapama İşlemi Yapılsın
Evet denildiği takdirde finansal işlemlerde fatura kapama sayfasının otomatik olarak açılmasını sağlar. Sayfa açılır ve istenilen belgeler seçilerek manuel kapama yapılır.
Maliyet İşlemi Yapılsın
Maliyet kayıtlarının sistemde oluşup, ilgili raporlarda maliyetlerin gelmesini sağlar.
Maliyet Hesap Yöntemi
- TL para birimlerinden hesaplanarak; maliyetler TL üzerinden hesaplanır ve o günkü kurdan döviz maliyetleri hesaplanır.
- Her para birimi kendi içinde hesaplanarak; kurlar dikkate alınmadan TL maliyetler kendi içinde, dövizli maliyetler de kendi içerisinde hesaplanır.
Kur Bir Önceki Belgeden Alır
Sipariş, irsaliye ve fatura tarihleri farklı olsa da hangi belgeden oluşmuşsa o belgenin kurunu alır. Örneğin; siparişten oluşturulan faturada siparişteki kur ne ise faturadaki kur da o olur.
Muhasebe Fişleri Proje Bazında Gruplansın
Seçildiğinde kaydedilen muhasebesel işlemlerde farklı projeler var ise oluşan muhasebe fişinde proje bazında kayıtlar oluşur.
Detaylı Risk Takibi Yapılsın
Basket, Risk Analiz Raporu ve Finansal özet sayfalarında risk bilgilerini getirirken, belgelerin satır bazında kontrol edilmesini sağlar.
Risk Bilgilerindeki İşlem Dövizi Seçili Gelsin
Üyenin risk bilgilerinde seçili olan işlem dövizinin belgenin içine otomatik düşmesini sağlar. Örneğin; Cari detayda işlem dövizi USD olarak seçili, kayıt yapılacak işlemlerde cari seçildiğinde işlem dövizi alanı otomatik olarak USD olur.
Kısmi Tahsil Senetlerde Kalan Tutar Gösterilsin
Sistemde kayıtlı senetler için kısmi tahsilat yapılıyor ise kalan tutarın ayrı bir kolonda görüntülenmesini sağlar.
Kur Yuvarlama Sayısı
Page Designer veya Page Settings üzerinden ayarlanmayan ekranlar için görünecek ondalık hane sayısı belirlenir.
Alış Fiyatı Yuvarlama Sayısı
Fiyat detay sayfasında alış fiyatlarında görünecek ondalık hane sayısını belirtir.
Satış Fiyatı Yuvarlama Sayısı
Fiyat detay sayfasında satış fiyatlarında görünecek ondalık hane sayısını belirtir.
Muhasebe Fişlerinde İşlem Dövizi Seçili Gelsin
İşlem Dövizi kullanan firmalar içindir. Seçilir ise belgelerde işlem dövizi checkboxı default olarak seçili gelir ve seçim kaldırılamaz.
İşleme Bağlı Muhasebe Hareketleri Değiştirilebilsin
İşlemler sonucunda oluşan muhasebe hareketlerini muhasebeden manuel olarak değiştirip değiştirilemeyeceğini belirler. Hayır denir ise örneğin; faturaya bağlı oluşan muhasebe fişinde değişiklik yapılamaz, değişiklik için faturanın güncellenmesi gerekir. Evet denir ise manuel olarak muhasebe fişleri sayfasından işleme bağlı muhasebe hareketleri güncellenebilir. Ayrıca muhasebe fişleri listelemesinde sil butonları görüntülenir.
Finansal İşlemlerde Fiziki Varlık Seçilsin
Finansal işlemlerde (fatura veya çek kaydı gibi) fiziki varlık seçilmek isteniyorsa evet olarak seçilir. Seçildiği takdirde belge veya satırda fiziki varlık seçimi açılır.
UFRS Kod Kullan
Hesap Planı tanımlama da "Uluslararası Finansal Raporlama Sistemi" kodlarının da kullanılacağı alanların açılmasını sağlar.
Public Portal Muhasebe Hesabı
B2B tarafında kaydolan ve sipariş geçecek Bireysel Hesaplar için atanacak hesap kodu, torba hesap kodu olarak nitelendirilebilir.
E-Fatura Kullanılıyor mu ?
Şirket e-fatura kullanıyor ise bu checkbox seçili olmalıdır. Bu seçeneğe bağlı olarak ikonlar/tanımlar/filtreler/alanlar gelir.
E-Fatura Geçiş Tarihi
Aktif olarak e-faturaya geçiş tarihi belirlenir. Bu tarihe bağlı olarak fatura gönderimleri ve alımları yapılır.
Garanti Takip Tamir ve Seri No Uygulansın
Servis başvurusu detayında "Kabul Teslimat Bilgisi" ve "Teslim Bilgisi" alanları, stok modülündeki "Seri ve Lot İşlemleri" bu seçeneğe bağlı olarak görünür.
Seri Takip - Dönüş Kontrolü Yapılsın
Bu sistemden önceki (yıllarda) dönemlerde imal edilip, satılan ürünlerden iade geldiğinde sisteme kayıtlarının yapılıp yapılamayacağına dairdir. Evet denildiği takdirde kontroller ve uyarılar çalışır. Seriler için giriş-çıkış kaydı istenir.
Abonelik Sözleşmesi Çalışsın
Abone Yönetimi modülünün açılmasını sağlar.
İrsaliye Takip - Dönüş Kontrolü Yapılsın
Bu sistemden önceki (yıllarda) dönemlerde imal edilip, satılan ürünlerden iade geldiğinde sisteme kayıtlarının yapılıp yapılamayacağına dairdir. Evet denildiği takdirde kontroller ve uyarılar çalışır. İrsaliye giriş-çıkış işlemlerinde seri alanlarını zorunlu kılar.
İşlenmiş Satış Siparişleri Güncellenebilsin
Hayır denildiği takdirde satış siparişi ile ilgili bir işlem yapıldığında siparişte güncelleme yapılmasını engeller. Örneğin; siparişe ait bir fatura kesildi ise siparişte güncelle butonu gelmez. Butonların gelmesi için evet olarak işaretlenmelidir.
İşlenmiş Satın Alma Siparişleri Güncellenebilsin
Hayır denildiği takdirde satın alma siparişi ile ilgili bir işlem yapıldığında siparişte güncelleme yapılmasını engeller. Örneğin; siparişe ait bir fatura işlendi ise siparişte güncelle butonu gelmez. Butonların gelmesi için evet olarak işaretlenmelidir.
Ürün Envantere Dahil İse Barkod Alanı Zorunlu Mu ?
Ürün detayında envantere dahil checkboxı işaretli ise barkod alanını zorunlu kılar. Barkod girilmediği takdirde ürün ekleme veya güncelleme yapılamaz.
Markaya Bağlı Ürün Kodu Oluşturulsun
Ürün eklerken marka ve model girildiği takdirde özel kod alanında Marka Kodu + Kategori kodu + Model Koduna göre özel kod oluşturur.
Lot No Zorunlu Olsun
Evet seçilir ise Lot No bazında stok takibi yapılır. Bu parametre ile birlikte ürün ve ilgili işlem tiplerinde de seçili olmalıdır. Bu sayede üretim sonucu kaydederken lot no zorunlu olur.
Lokasyon Bazlı Takip Yapılsın
Kullanıcıların sadece yetkili oldukları depo lokasyonlarında işlem yapması isteniyor ise seçili olmalıdır. Seçili olmaz ise depo yetkisine bakılmaz ve bütün depo/lokasyonlar gelir.
Stok Bazında Maliyet Takibi Yapılsın
Evet seçildiği takdirde ürün maliyetlerinin stok bazında takip edilmesini sağlar, maliyet kayıtlarında bulunan stok baz alınır.
Ürün Parametre Bilgisi Şirkete Bağlı Olarak Gelsin
İşaretlenir ise her şirketin ürün bilgilerini ayrı tutar. Ürün davranış ile ilgili düzenlemeler ürün detayında ürün genel parametreleri altından yapılır. Örneğin; bir şirkette ürün üretiliyor olarak işaretli iken diğer şirkette bu işaretlenmeyebilir.
Spec Tanımı
Stok Özellik ve Konfigürasyon Ekranı ve Basketlerde üretilen ürün seçildiğinde ve seçilen ürünün tipine göre otomatik spec oluşturur.
Standart İşçilik Ürünü
Burada ürün tanımlaması yapıldığı takdirde ürün detayında Standart İşçilik Ürünü alanı açılır. Burada seçilen ürün default olarak gelir.
Kargo Entegrasyonu Kullanılacak Mı?
Kargo firmasına sevkiyat bilgilerini gönderirken ve Kargom nerede bilgisine ulaşmak için kullanılır. Evet denildiği takdirde "Kargo Müşteri Kodu /No" ve "Kargo Müşteri Şifresi" doldurulmalıdır.
Özel Menü Dosya Yolu
Workcube standart menüsü dışında oluşturulacak bir menü kullanılacak ise bu menü için kullanılacak dosyaların yolu belirtilir.
Ek Bilgiler Objesi Gelsin
Güncelleme ekranlarında görüntülenen ek bilgiler ikonu ile belirtilen ek bilgileri ekleme ve güncelleme ekranlarında obje olarak gelmesini sağlar.
İçerik Detaylı Takip Yapılsın
İçerik raporunu etkiler. evet denildiği takdirde yayınlanan içeriği; kim, ne zaman ve kaç defa okudu kayıtlarını sistemin tutmasını sağlar.
Dosya Boyutu Kontrol Edilsin
Evet denildiği takdirde sisteme yüklenen dosyalar için maksimum boyut belirtilir. Bu boyutu aşan dosyalar sisteme eklenmez. Parametrelerde yer alan Format İkonları ile entegre çalışır.
Aboneler Yetki Bazında Çalışsın
Evet denildiği takdirde Abone ekibinde yer alanlar aboneleri görüntüleyebilir.
Şube Bazında Proje Kontrolü Yapılsın
Evet olarak işaretlenir ve kullanıcının proje detayında seçilmiş olunan şubeye yetkisi yok ise ilgili projeyi görüntüleyemez. Projeleri görüntüleyebilmesi için proje detayda seçilmiş olunan şubeye yetkisi olması gerekir.
Çıkış İşlemlerinde Maliyet Takip Yöntemi
- Depo bazında; ürünlerin sistem genelindeki girişleri baz alınarak hesaplanmasıyla kaydedilir.
- Lokasyon bazında; maliyet takibi yapılan lokasyonlarda, o lokasyona yapılan bütün ürün girişler hesaplanarak kaydedilir. Bir lokasyondan başka bir lokasyona yapılan hareketlerde, ürünün çıkış lokasyonundaki maliyeti giriş lokasyonuna taşınır. Maliyet işlemi yapan alış tipli faturalar, irsaliyeler, stok fişleri, depolararası transferler, envantere dahil ve maliyet takibi yapılan her ürün için bir maliyet kaydı oluşturur.
- Herhangi bir seçim yapılmaz ise default olarak depo bazlı maliyet takip edilecektir.
İleri ve Geriye Dönük Kur İşlemi Yapılsın
Belgelerde seçilen işlem tarihindeki döviz kuru otomatik olarak ekrana getirilir.
Lokasyon Bazında Seri Giriş Çıkış Kontrolü Yapılsın
Seri giriş-çıkış işlemlerinde depo yerine bir alt kırılım olarak lokasyon bazında giriş-çıkış işlemlerinin kontrolünü yapar.
İşlenmiş İrsaliyeler Güncellenebilsin
Hayır denildiği takdirde irsaliye ile ilgili bir işlem yapıldığında irsaliyede güncelleme yapılmasını engeller. Örneğin; irsaliyeye ait bir fatura kesildi ise irsaliyede güncelle butonu gelmez. Butonların gelmesi için evet olarak işaretlenmelidir.
Üretilen Ürünler İçin Ürün Bazında Maliyet İşlemi Yapılsın
Evet denildiği takdirde üretilen ürünler için ürün bazında maliyet takibi yapılır. Hayır ise spec bazında maliyet takibi yapılır.
Çalışan Maaşları Şifreli Tutulsun
Bu parametre evet olarak seçilirse, yetkisi olamayan kullanıcılar çalışan maaşlarına bakmak istediklerinde, maaş tutarları (*****) şeklinde görünür.
Logolar
- Şirket bilgilerini getirsin: Standart çıktı şablonlarında adres bilgilerini "Şirket Tanımları" alanından çeker
- Şube bilgilerini getirsin: Standart çıktı şablonlarında adres bilgilerini ilgili "Şube Tanımları" alanından çeker
Watalogy ile Entegre Çalışsın
Watalogy, ürünlerinizi evrensel olarak kataloglar ve pazar yerlerine entegre eder.
Watalogy Partner Üye Kodu
Benzersiz watalogy üye kodunu belirtir. Watalogy entegre seçeneği seçildiğinde otomatik olarak oluşur.
CTI Entegresyonu Yapılsın
CTI, telefonun bilgisayara entegre edilmesi anlamına gelir. Bu sayede fiziksel bir telefona ihtiyaç duyulmaz. Ekran üzerindeki telefon sistemi yeterli olacaktır.
Operatör
Entegrasyon yapılan operatör ismi girilir.
Harici Hat Limiti
Harici hat limiti, CTI sistemi dış dünya ile olan iletişimi sürdürmeyi belirler. Bu limit, aynı anda kaç dış aramanın yapılabileceğini veya alınabileceğini belirler. Örneğin; bir CTI sistemi 20 harici hatta entegre edilmişse, sistem aynı anda 20 farklı düzenlenmiş arama yapabilir veya 20 ayrı dışarıdan gelen çağrıyı alabilir.
Dahili Hat Limiti
Dahili hat limiti, kurumun içindeki toplam dahili hat sayısını ifade eder. Bu limit, kurumun içindeki personel ve telefon cihazları arasındaki iletişimin sınırlarını belirler.
Telefon Numaraları
CTI entegrasyonunda kullanılacak telefon numaraları belirtilir.
API Key
CTI için opretaör tarafında verilen güvenlik anahtarı girilir. Kaydedildikten sonra şifreli olarak saklanır.
SMS Entegrasyonu Yapılsın
SMS kullanılan ekranlarda mesaj gönderilmesi için kullanılır. Evet denildiği takdirde "SMS Operatör", "SMS Kullanıcı Adı" ve "SMS Şifre" doldurulmalıdır.
Sendgrid Entegrasyonu Yapılsın
Sistem üzerinde mail gönderimlerinin takibi için kullanılır. Gönderilen içeriğin okunup/okunmadığı gibi bilgilerin alınmasını sağlar. Evet denildiği takdirde "SendGrid API Key", "SendGrid Gönderici Maili" ve "SendGrid Grup No" doldurulmalıdır.
Kep Entegrasyonu Yapılsın
Kayıtlı e-posta adresinin yani kep üzerinden gönderilerin yapılıp yapılmayacağını belirleyen entegrasyondur. Evet denildiği takdirde "KEP API Key" ve "Şirket Kep Adresi" doldurulmalıdır.
Google Entegrasyonlarının (Takvim, Harita, e-Tablolar, Gemini vb.) çalışması için aşağıdaki tanımların girilmesi gereklidir.
- Google API Key, Google Gemini Project ID, Google CLIENT_ID, Google CLIENT_SECRET
reCaptcha Site Key
reCAPTCHA, web sitelerini spam, bot saldırıları ve diğer kötü niyetli faaliyetlerden korumak amacıyla kullanılan bir güvenlik sistemidir. Güvenlik Anahtarı girilir.
Adobe CLIENT_ID
Firefly kullanım için örneğin; içerik detayında Adobe Firefly ile görsel oluşturulabilir.
Muhasebeciye Gerçek Zamanlı Veri Gönder
Muhasebeciniz Workcube, Watom veya Magic Accounter kullanıyorsa bu servisi kullanarak tüm muhasebe kayıtlarınız doğrudan muhasebecinize Rest Full API ile gönderilir
Muhasebeci Domaini
Muhasebecinizin Kullandığı Workcube ya da Watom Domain Adresini Girin
Muhasebeci Domain Doğrulama Kodu
Doğrulama kodu girilir.
Ortak Abonelik Yönetimi Şirket ID
Bu parametre kullanılırsa abone kayıt ve abone işlemleri seçilen şirketin kayıtları üzerinden çalışır.
Workpay Token URL
Workpay token ödeme adres tanımı yapıldığında borç - alacak ve ekstre gibi ekranlar üzerinden portala ödeme yönlendirmeleri yapılır.
Workpay Token İşlem Sonrası Yönlendirilecek URL
Workpay Token işlem sonrası yönlendirilecek URL girildiğinde ödeme işlemi tamamlandığında yönlenecek adresi temsil eder.
Workpay Token POS ID
Site veya Workcube tarafında kullanılacak olan pos id''si girilir. Bu Workcube içerisindeki sanal pos tanımlarındaki pos id'nin karşılığıdır.
Şirket Web3 Cüzdan Adresi
Web3 cüzdan, kripto para birimleri ve diğer dijital varlıkları saklamak, göndermek ve almak için kullanılan dijital bir cüzdandır. Kullanılacak olan Web3 Cüzdan adresi girilir.

Dikkat: Şirket akış parametrelerinin Workcube sertifikalı uzmanlar tarafından set edilmesi tavsiye edilir. Hatalı yapılan ayarlar sistemin set edilen değerlere göre çalıştırır.

Tips

Google Firebase Integration nasıl bulunur?

Firebase console'dan, Proje Settings -> Service Accounts -> Firebase Admin SDK atlında Generate New Private Key butonuna tıklanarak indirilecek JSON dosyası içeriği Google Firebase Integration alanına kaydedilmeli.

Yenilik settings.form_list_company

Muhasebe fişlerinde dövizli işlemin değiştirilmemesi için ne yapmayalım?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

"Muhasebe Fişlerinde İşlem Dövizi Seçili Gelsin" işaretlenmelidir. İşaretlendiği takdirde işlem dövizi checkboxı default olarak seçili gelir ve seçim kaldırılamaz. Seçim ancak Şirket akış parametreleri üzerinden düzenlenebilir.

İpucu settings.form_list_company,account.form_add_bill_cash2cash

Risk bilgilerindeki işlem dövizi seçili gelsin ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Risk Bilgilerindeki İşlem Dövizi Seçili Gelsin

Üyenin risk bilgilerinde seçili olan işlem dövizinin belgenin içine otomatik düşmesini sağlar. Örneğin; Cari detayda işlem dövizi USD olarak seçili, kayıt yapılacak işlemlerde cari seçildiğinde işlem dövizi alanı otomatik olarak USD olur.

İpucu settings.form_list_company

Detaylı risk takibi yapılsın ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Detaylı risk takibi yapılsın evet olarak işaretlendiği takdirde Basket, Risk Analiz Raporu ve Finansal özet sayfalarında risk bilgilerini getirirken, belgelerin satır bazında kontrol edilmesini sağlar

İpucu settings.form_list_company

Şirket akış parametrelerinde yer alan maliyet hesap yöntemi seçimleri nasıl çalışır?

Maliyet Hesap Yöntemi

TL para birimlerinden hesaplanarak; maliyetler TL üzerinden hesaplanır ve o günkü kurdan döviz maliyetleri hesaplanır.
Her para birimi kendi içinde hesaplanarak; kurlar dikkate alınmadan TL maliyetler kendi içinde, dövizli maliyetler de kendi içerisinde hesaplanır.

İpucu settings.form_list_company

Şubelere göre müşteri erişim kontrolü ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

"Şubelere Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın"

Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Evet seçilirse çalışan hangi şubede yetkili ise o şube ile ilişkili üyeleri görebilir. Kurumsal/Bireysel Hesapların detayında şube ile ilişkilendirilmesi unutulmamalıdır.

İpucu settings.form_list_company

Satış bölgelerine göre erişim kontrolü ne işe yarar?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

"Satış Bölgelerine Göre Müşteri Erişim Kontrolü Yapılsın" evet işaretlendiğinde Kurumsal/Bireysel Hesapların görüntülenip/görüntülenmemesini sağlar. Satış planlama modülünde satış bölgesi ve satış takımı tanımlanır. Bölge ve takımlara kişiler atanır. Bu sayede herkes kendi üyelerini görüntüler. Kurumsal/Bireysel Hesaplarda filtreleme yapılınca bölgede çalışan kişiler o bölgedeki üyeleri görebilir. Satış bölgelerine yetkili olmayan kullanıcılar ise o bölgedeki müşterileri göremez

İpucu settings.form_list_company

Kredi kartı tahsilat belgelerinde yer alan kurların ondalık hane sayısı nereden değiştirilir?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri sayfasında "Kur Yuvarlama Sayısı" seçeneğindeki değer ihtiyaca göre 1-8 arasında değiştirilebilir.

İpucu settings.form_list_company,bank.list_creditcard_revenue

Faturası işlenen alış siparişler güncellenebilir mi?

Eğer bir alış siparişinin faturası işlenmiş ise sipariş ve faturanın tutarlılığı açısından sipariş detayında butonlar gelmez.

Yalnız bazı durumlarda siparişte proje girilmesi ya da açıklama kısmı gibi faturayı etkilemeyecek detayların güncellenmesi gerekebilir.

Bu tarz durumlar için Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri de yer alan "İşlenmiş Satınalma Siparişleri Güncellenebilsin" evet olarak kaydedilir.

Eğer evet olarak seçildi ise faturası işlenmiş olsa dahi sipariş detayında butonlar gelecek ve güncelleme yapılabilecektir.

İpucu settings.form_list_company,invoice.form_add_bill_purchase,purchase.list_order

Faturası kesilen satış siparişler güncellenebilir mi?

Eğer bir satış siparişinin faturası kesilmiş ise sipariş ve faturanın tutarlılığı açısından sipariş detayında butonlar gelmez.

Yalnız bazı durumlarda siparişte proje girilmesi ya da açıklama kısmı gibi faturayı etkilemeyecek detayların güncellenmesi gerekebilir.

Bu tarz durumlar için Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri de yer alan "İşlenmiş Satış Siparişleri Güncellenebilsin" evet olarak kaydedilir.

Eğer evet olarak seçildi ise faturası kesilmiş olsa dahi sipariş detayında butonlar gelecek ve güncelleme yapılabilecektir.

İpucu sales.list_order,invoice.form_add_bill,settings.form_list_company

Sisteme belli bir boyutun üzerinde belge kaydedilmesi engellenebilir mi?

Sisteme belli bir boyutun üzerinde belgelerin kaydedilmesi engellenebilir. Bunun için 2 farklı yerden tanımlama yapılır ve dosya boyutları tam sayı şeklinde tanımlanır, küsuratlı girilemez.

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri - Dosya Boyutu Kontrol Edilsin mi? evet seçilmelidir.
Kontrol Paneli > System > Parametreler - Dosya Formatları

Eğer dosya boyutu;

Şirket akış parametresinde tanımlı ve ilgili dosya formatında tanımlı değil ise şirket akış parametresindeki boyuta göre
Hem şirket akış parametresinde ve hem de ilgili dosya formatında tanımlı ise dosya formatında ki boyuta göre
Sadece dosya boyutunda tanımlı ise, dosya boyutundaki boyuta göre çalışır.

İpucu settings.form_list_company,settings.form_add_file_format

Şirket Akış Parametrelerinde yaptığım düzenleme neden geçerli olmaz?

Şirket akış parametrelerinde seçimler yapılarak güncellenir.

Yapılan bu değişiklikler sistem genelini etkiler. Bu ayarların doğru çalışması için yeniden başlatılması gerekir.

Bu nedenle yapılan değişiklik sonrası sistemden çıkış-giriş yapılması gerekir.

İpucu settings.form_list_company

Mahsup fişinin detayında güncelle ve sil butonları neden görünmüyor?

Şirket akış parametrelerinde "İşleme Bağlı Muhasebe Hareketleri Değiştirilebilsin mi ?" evet olarak işaretlenmiş olabilir.

Ayrıca muhasebe fişi listeleme sayfasında da sil butonu görünmez.

İpucu account.list_cards,settings.form_list_company

UFRS kodları nasıl tanımlanır?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

UFRS kodları Şirket Akış Parametreleri'ne bağlı olarak gelmektedir. UFRS kod kullan evet olarak işaretlendiğinde UFRS alanları açılacaktır.

İpucu account.list_account_plan,settings.form_list_company

Şirket akış parametrelerindeki "Liste sayfaları koşulsuz Çalışsın mı?" parametresi ne işe yarar?

Bu parametre liste sayfalarının herhangi bir listeleme kriteri seçilmeden arama yapılabilmesi veya yapılamamasını sağlar. Örneğin bu parametre hayır olarak seçilirse, faturalar listeleme sayfalarında tarih, cari hesap, ürün gibi arama kriterlerinden biri belirlenmeden listeleme işlemi yapılamaz.

İpucu settings.form_list_company

Ödeme veya tahsilat işlemlerinden sonra Fatura Kapama işlemi nasıl yapılır?

Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri altında "Belge Kapama İşlemi" yapılsın seçeneği "Evet" olarak seçilmiş ise her ödemeden ve tahsilattan sonra Fatura kapama belgesi otomatik olarak açılır. Yapılan ödeme veya alınan tahsilattan sonra faturalar eşleştirilerek kapatılır.

İpucu settings.form_list_company

Satış veya alış işlemi bir proje ile nasıl ilişkilendirilir?

Tekliften siparişe, faturadan gelir gider fişine kadar tüm satış ve alış işlemleri ekranlarında proje seçilerek işlem proje ile ilişkilendirilir. Genel Ayarlar >Şirket akış Parametreleri ekranında " Alış ve Satış işlemlerinde proje takibi yapılsın mı?" seçeneği "Evet" olduğunda tüm ekranlarda proje seçilebilir.

İpucu settings.form_list_company

Şirket Akış Parametrelerinde Zaman Harcaması Uyarısı Yapılsın seçeneği kontrolü nasıl sağlanır ?

"Zaman Harcaması Uyarısı Yapılsın" seçeneği default olarak "Hayır" gelmektedir. Eğer "Evet" olarak seçilirse kullanıcıların haftalık 40 saat zaman harcama oldurulması zorunlu hale gelir. Zaman harcamasını doldurmayan kullanıcılar sistemde herhangi bir sayfaya gidemez ve işlem yapamaz.

İpucu settings.form_list_company

Şirketlerimde ürünleri farklı özelliklerde kullanabilir miyim?

Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Ürün parametre bilgisi şirkete bağlı olarak gelsin mi evet olarak işaretlenmelidir. Evet olarak işaretlendiği takdirde bir şirkette üretilen bir ürün diğer şirkette üretilmeyebilir yani üretiliyor kutucuğu bir şirkette işaretli iken diğer şirkette işaretli olmayabilir.

Bu parametre evet olarak seçildiğinde kutucuk işaretleri direkt ürün detayında değil Ürün > Diğer > Ürün genel parametreleri üzerinden yapılır.

İpucu product.list_product,settings.form_list_company

Şirket Akış Parametreleri sayfasındaki "İnsan Kaynakları Mail" alanı ne işe yarar?

Sistemin çalışma kurallarının belirlenmesinde rol oynayan şirket akış parametreleri sayfasında, ilgili şirket için insan kaynakları maili tanımlandığında, arayüze bağlı bir kariyer portali bulunuyorsa, maillerin hangi mail adresinden gönderileceği bu alandan tanımlanır. Bununla birlikte şirket tarafından oluşturulan puantajlar tek veya toplu olarak ilgili kişilere mail olarak gönderilebilir.

İpucu settings.form_list_company

Toplam 20 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Şirket Akış Parametreleri

Workcube'de birden çok şirket yönetilir. Şirket akış parametreleri, sistemin bir şirket için nasıl çalışacağını özelleştirmeye yarayan bir dizi ayardır. Şirketin temel işleyişini, İK ayarlarını, alış ve satış süreçlerini, proje takibini ve daha birçok özelliği kontrol eder.

Type: System Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

Muhasebe Dönemi

Muhasebe Dönemi, muhasebe sürecinin başlaması ile tamamlanması arasında geçen süredir.

Devamı

Şirket Tanımları

Bir Workcube sisteminde birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları, sistem yöneticisi tarafından yapılır. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası gibi bilgileri girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir.

Devamı