Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri
Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.
Yol: Intranet > MyPortal > İletişim > Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri
Listede kargonun Alıcı ödemeli mi Gönderici ödemeli mi bilgisi görüntülenir. Liste sayfası üzerinden yeni kayıt, kontrol ve düzenleme işlemleri yapılır.


1. Bölüm;
Kayıt işleminin süreci seçilir.
Not: Kayıt için süreçlere yetkiniz olmalıdır. Kontrol Paneli > BPM > Süreçler ekranı ile yeni süreçler ekleyebilir ve var olan süreçler için yetki verebilirsiniz.
Evrak veya kargonun durumu belirlenir. Alıcı ve gönderici bilgileri için çalışanlardan seçim yapılır. Tarih bilgisi girilir. Kayıt için belge veya fotoğraf eklemek isteniyor ise Dosya Seç ikonu ile ilgili dosya eklenir ve silinebilir.
2. Bölüm;
Kargoyu veya evrağı teslim eden ve teslim alan kişi bilgisi seçilmelidir. Gönderinin ağırlığı kaç adet olduğu ve tip seçimi yapılır. Kargonun ödeme şekli belirlenir.
Not: Kişiler HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri yolu ile eklenir.
Kargoyu teslim edecek firma seçimi yapılır.
Tavsiye: Sisteme firma kayıtları için "Kurumsal Hesaplar" ve "Bireysel Hesaplar" dokümanlarını okuyabilirsiniz.
Gelen - Giden evraklarda evrağı teslim alacak-edecek kişiler nasıl seçilir ?
Kişiler HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri yolu ile eklenir.
Kargoyu teslim edecek firma seçimi yapılır.
Gelen ve Giden Evrak ve Kargo İşlemleri: Yeni Kayıt Ekranında Süreç Oluşturma ve Yetkilendirmeyi Nasıl Yapabilirim?
Kayıt için süreçlere yetkiniz olmalıdır. Kontrol Paneli > BPM > Süreçler ekranı ile yeni süreçler ekleyebilir ve var olan süreçler için yetki verebilirsiniz.
Geri Bildirim
Yazışma
Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.
Adres Defteri
Workcube Adres Defteri ekranı ile şirket çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgileri sisteme kaydedilir.
My Portal
My Portal iş ailesi Intranet altında yer alır. Bu iş ailesinin altındaki modüller aracılığıyla intranet üzerindeki bilgiler yönetilir ve işlemler yapılır.