Wiki Detay | wiki workcube

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almalarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür. Bu modül içerisinde yer alan “Satınalma Talebi” ekranı satınalma departmanına yeni satınalma talebi iletmek için kullanılır.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Talebi

İşlem Tipi: İşlem tipi “Satınalma Talebi” olarak gelecektir.
Departman: Bu alandan İlgili departman seçilir.
Başlık: Satınalma talebi için konu başlığı yazın.
Talep Eden: Talep eden kısmında otomatik olarak bu ekranı görüntüleyen kullanıcı bilgisi gelecektir. Talep eden kişi farklıysa popupdan değiştirebilirsiniz.
Kime: Bu alanda talebi değerlendirecek olan kullanıcıyı seçin. Bu alandaki kullanıcı bilgisi ayrıca XML ayarından da belirtilebilir. “Kime alanından default gelecek kullanıcı” XML'e default gelmesini istediğiniz kullanıcının pozisyon ID sini yazın.
Sevk Yöntemi: Sevk yöntemi alanında, talep edilen ürünün ne şekilde sevk edileceğini belirtin.
İş/Görev: Talep ettiğiniz ürün bir iş veya görev için gerekli ise bu alandan belirtin.
Öncelik: Satınalma talebinizin öncelik durumunu belirtin.
Süreç: Bu alandan talebin hangi aşamada olduğunu belirtin.
Referans: Referans alanında, satınalma talebine bir başka ekrandan geldiyseniz Örneğin; İç talepler sayfasında “Satınalma Talebine Dönüştür” dediğinizde ilgili iç talebin numarası görünecektir.
Teslim Tarihi: Teslim tarihi alanında talep konusu ürünler için teslim tarihi belirtin.
Servis: Talep etmiş olduğunuz ürün bir hizmet başvurusu ile ilgili ise bu alanda ilgili servis başvurusunu belirtin.
Açıklama: Satınalma talebi ile ilgili açıklama/detay bilgi belirtebilirsiniz.
Ek Bilgi: Bu alandan talebiniz için ek bilgi girebilirsiniz.
Giriş Depo: Giriş depo alanında talep etmiş olduğunuz ürünü teslim aldığınızda hangi depoda bulunduracağınızı belirtin.
Giriş Proje: Talep etmiş olduğunuz ürün bir proje için kullanılacaksa bu alanda ilgili projeyi belirtin.
Çıkış Proje: Eğer talep edilen ürün stoklarda farklı bir proje için önceden alındı ise çıkış projesi seçerek o projeden çıkışı yapılıp yeni projeye girişi yapılabilir.
Çıkış Depo: Eğer talep edilen ürün stoklarda mevcut ise çıkış deposu seçilerek farklı lokasyona girişi yapılabilir.

Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Satınalması yapılan ürün ve hizmetler "Ürün-Stok Yönetimi" modülünde tanımlanarak ürünler listesine eklenmelidir.

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın.

Tavsiye: Basket kullanımı hakkında detaylı bilgi için "Basket Ayarları ve Kullanım" dokümanını inceleyebilirsiniz

Bu ekranda, istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek “Güncelle” butonunu tıklayabilir veya talebi silmek için “Sil” butonunu tıklayabilirsiniz. Ayrıca bu ekranın sağ üst köşesinde bulunan ikonlar yardımıyla şu işlemleri yapabilirsiniz.

Sarf Fişi Dönüştür: Talep etmiş olduğunuz ürünleri sarf fişine dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz.
Siparişe Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz iç talebi siparişe dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz.
Teklife Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz iç talebi teklife dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz.
Belge ve Notlar: Bu alandan satınalma talebi ile ilgili belgeler ve notlar ekleyebilirsiniz.

Satınalma Talep Detayları: Bu ikona tıkladığınızda eğer işlem tipinde bütçe hareketi yaptırıyorsanız bütçe uygunluk kontrolünü görüntüleyebilir, talep karşılama raporuna erişebilirsiniz.

Diğer linkler yardımıyla talebin ek bilgilerini, ilgili uyarıları görüntüleyebilir ve yazdırma, kaydetme, kopyalama gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Veri Aktarım üzerinden Satınalma Talebi Oluşturma

Tek seferde çok sayıda satınalma talebi oluşturmak için Veri Aktarımı kullanabilirsiniz. Satınalma talebi kayıt sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Veri Aktarım ikonunu tıklayınız.

Belge: Bu alanda ürün bilgilerinin bulunduğu belgeyi seçin. Belgenizin formatı yukarıda yazan şekilde olmalıdır.

Aktarım Türü: Belgenizde bulunan koda göre (stok kodu, barkod veya özel kod) ilgili seçimi yapın.

Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıkladığınızda sipariş ekleme sayfasına yönlendirilirsiniz. Detaylı seçimler sonrası siparişi geçebilirsiniz.

“Listele” butonunu tıkladığınızda ise eklemiş olduğunuz belgedeki ürünleri listeleyebilirsiniz. Listeledikten sonra da siparişe dönüştürebilirsiniz.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

x_show_authorized_stage Filtrede ve Listede Sadece Yetkili Olunan Süreçler Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_row_stage Satır bazında listelendiğinde süreç gösterilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_list_is_from_employee_id Talep Eden Alanında Sistemdeki Kullanıcı Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_list_deliverdate_row Satır Bazında Filtrelendiğinde Satır Teslim Tarihi Göster

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_show_unit Satır Bazında Filtrelendiğinde Ürün Birimlerini Göster

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_show_spec Satır Bazında Filtrelendiğinde Spec Adı Göster

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_work Satır ve Belge Bazında Listelenirken İş Sütunu Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_statu Satır ve Belge Bazında Listelenirken Durum Sütunu Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_project_in Giriş Depo / Proje Filtresi Görüntülensin Mi ?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_show_project_out Çıkış Depo / Proje Filtresi Görüntülensin Mi ?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_basket_row_add_definition Satır Bazında Listeleme Yapıldığında Ek Tanımlar Gelsin.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_to_position Satır Bazında Kime Alanı Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_order_list Projeye ve Ürün Kategorisine Göre Sıralama Filtresi Görünsün

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_to_position_code Kime Alanına Sistemdeki Kullanıcı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_change_to_position_id Kime Alanında Değişiklik Yapabilecek Pozisyonlar

input

x_order_by Sıralama Tipi

Azalan Tarih = 1 Artan Tarih = 2 Ürüne Göre Azalan = 3 Ürüne Göre Artan = 4 Belge No Azalan = 5 Belge No Artan = 6 Kayıt Tarihi Azalan = 7 Kayıt Tarihi Artan = 8

Seçim

xml_sarf_fis_button Sarf Fişi Oluştur Seçeneği Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_purch_order_button Satınalma Siparişi Oluştur Seçeneği Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_purch_offer_button Satınalma Teklifi Oluştur Seçeneği Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_kalan_hesap Kalan Hesabı

Tümüne göre = 1 Satın alma talebine göre = 2 Sevk irsaliyesine göre = 3 Stok fişine göre = 4 Satın alma teklifine göre = 5 Satın alma siparişine göre = 6 Üretim talebine göre = 7

Seçim

x_list_is_from_department Departman Alanında Sistemdeki Kullanıcının Departmanı Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_purch_order_process_code Satır bazında işlem yapılabilir süreç aşamaları

Belirtilen süreç aşamaları için satır bazında listeleme sayfasında seçim kutusunun işlem görmesi sağlanır. Hiç bir süreç aşama ID numarası girilmez ise kısıtlama koşulu bulunmaz.

input

Toplam 22 Kayıt

Satınalma Talebi İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

İşlem Kategorisi,MBC Olmayan Satın Alma / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Süreç Tasarım,Satınalma Talepleri / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satınalma Talepleri Basket Düzenleme / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Satınalma Talebi,Page Designer / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Satınalma Talebi,Page Settings / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Satınalma Talepleri Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Tips

Satınalma Talebi, Sipariş Dönüştürmede Süreç Kısıtlaması Nasıl Çalışır?

ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satın Alma Talepleri listeleme, ekleme ve güncelleme sayfalarında yer alan "Satır bazında işlem yapılabilir süreç aşamaları" xml'i kullanılır.

Siparişe dönüşmesi istenen aşamaların ID değerleri virgül ile ayrılarak girilmelidir. ID değerleri hem listeleme hem de ekleme/güncelleme de girilmelidir. Eğer ID değer girilmez ise herhangi bir kontrole takılmadan standart fonksiyonu ile çalışır.

İpucu purchase.list_purchasedemand

Satınalma taleplerinde kime alanında hep aynı kullanıcının gelmesi için nasıl bir ayar yapmalıyım?

Satınalma talepleri hep aynı kullanıcıya gidiyor ise burada default kullanıcı tanımlanabilir.

Satınalma talebi sayfasında iken Kontrol Paneli > System > Page Settings

xml ayarlarında "Kime Alanında Default Gelecek Kullanıcı" alanına gelmesini istediğiniz kullanıcının pozisyon id değerini girmeniz yeterli.

İpucu purchase.list_purchasedemand

Satınalma Talepleri satır bazlı olarak nasıl dönüştürülür?

Satınalma Talebi listeleme ekranına gidilir. "Daha Fazlası" filtre butonu yanında bulunan "Belge Bazında" selecti "Satır Bazında" olarak seçilir. Sonrasında listeleme yapılır ve satır bazlı seçim yapılarak talep,irsaliye,stok fişi,teklif ve sipariş kaydı girilebilir.

İpucu purchase.list_purchasedemand

Toplam 3 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Satınalma Talebi

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

2.2.9.7. Satınalma Teklifleri

Workcube satın alma teklifleri ile tek bir teklif kaydı üzerinden birden çok tedarikçiden teklif istenebilir. İstenen ve gelen teklifler tek bir merkezden takip edilir.

Devamı

2.2.9.1. Satınalma Parametrik Tanımlamalar

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın alımlarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

Satınalma Yönetimi

Workcube Satın Alma Modülü ile işletmeniz içerisindeki tüm satın almaları daha kolay ve etkin bir biçimde yönetirsiniz. Tedarikçileriniz ile olan ilişkilerinizi geliştirmenin yanı sıra satın alma maliyetlerinizi belirgin bir biçimde düşürür. Çalışanlarınız tek bir sayfa üzerinde siparişin verildiği tarihten, ödeme tarihine kadar tüm sipariş detaylarını bir arada görebilir.

Devamı

2.2.9.2. Satınalma XML Ayarları

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almalarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

2.2.9.4. İç Talepler

Kurum içerisinde, çalışanlarınız ihtiyacı olduğu ürün ve hizmetler için iç talep oluşturabilir. İç talep oluşturmak için listeleme ekranında bulunan “+” ikonuna tıklayın.

Devamı

Release Notları

Satınalma Talepleri

Düzenlenen Fonksiyon: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Talepleri listeleme sayfasında departman tanımlarının virgüllü yazıldığında doğru görüntülenmemesine neden olan durum giderildi.

Hotfix Cognitive 07.11.2025 tasks/157266_alperkaanm → alfa

Satınalma Talebi Onaylı Süreç XML parametresi

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satın Alma Talepleri listeleme, ekleme ve güncelleme sayfalarına "Satır bazında işlem yapılabilir süreç aşamaları" xml'i eklendi.

Kullanım için yapılması gerekenler: Siparişe dönüşmesi istenen aşamaların ID değerleri virgül ile ayrılarak girilmelidir. ID değerleri hem listeleme hem de ekleme/güncelleme de girilmelidir. Eğer ID değer girilmez ise herhangi bir kontrole takılmadan standart fonksiyonu ile çalışır.

Fayda: Bu sayede istenen ve belirli aşamalardaki taleplerin siparişe dönüştürülmesine olanak sağlandı.

Feature Cognitive 30.07.2024 tasks/146041_fekin_master → master

Toplam 2 Kayıt