Çalışma Programı ve Vardiya Yönetimi
Birçok işletme çalışma saatlerini bir vardiya uygulaması ile belirler. Hangi çalışanın hangi zaman aralığında hangi vardiyada çalışacağını belirlemek için Workcube'de vardiya yönetim sistemi uygulanır.
Devam Kontrol > Vardiyalar sayfasına girerek vardiyaları planlayabilirsiniz.
Öğle arası, Çay molası vb. aralar eğer mesaiden düşülmesi isteniliyorsa "Aşağıdaki Süreleri Mesaiden Düş" checkbox'ı işaretli olmalıdır.

Çalışana vardiya tanımlamak için ; HR - IK -> Özlük - Bordro -> Devam - Kontrol -> Vardiyalar

Çalışana göre, Şube ve Departmana Göre veya Vardiyaya göre listeleme işleme yapabilirsiniz.
Solda bulunan + işaretine bastığınızda filtreleme alanındaki değerlere göre yeni satır ekleme işlemi yapar. İsterseniz satır üzerinden güncelleme yapabilirsiniz.
Eğer girilen tarihlerde mevcut bir vardiya var ise ve vardiya parçalama işlemi yapmak istiyorsanız;
- Eğer yeni girilen vardiya, mevcut vardiyanın başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalıyorsa; Mevcut vardiyanın bitiş tarihi yeni vardiyanın bir önceki gününe atılır, yeni vardiya eklenir ve mevcut vardiyanın bitişi için yeni bir vardiya oluşturulup sonuna eklenir.
- Eğer girilen vardiyanın başlangıç tarihi mevcut vardiyadan küçükse ve girilen vardiyanın bitişi mevcut vardiyadan büyükse(Mevcut vardiya girilen vardiya tarihleri arasında kalıyorsa); Mevcut vardiya aynı şekilde kalır, girilen vardiya mevcut vardiyanın başına ve sonuna eklencek şekilde parçalanır.
- Eğer girilen vardiyanın başlangıcı mevcut vardiyadan küçükse ve girilen vardiyanın bitişi çakışan vardiya bitişinden küçükse; Girilen vardiya aynı şekilde eklenir. Mevcut vardiyanın başlangıç tarihi, girilen vardiyanın bir gün sonrasına alınacak şekilde ötelenir.
- Eğer girilen vardiyanın başlangıcı mevcut vardiyanın başlangıç tarihinden büyük ve girilen vardiyanın bitişi mevcut vardiya bitiş tarihinden büyükse; Girilen vardiya aynı şekilde eklenir. Mevcut vardiyanın bitiş tarihi girilen vardiyanın başlangıç tarihinden bir gün önceye ötelenir.
- Eğer girilen tarihlerde mevcut bir vardiya 1'den fazla ise Kayıtlarınızı Kontrol etmeniz gerekir.
Vardiyalar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Hazırlanan dosya ile vardiya tanımları toplu olarak sisteme kaydedilir.
Çalışan Vardiyalarını Nasıl Görüntülemektedir?
İk işlemlerin altındaki vardiyalarım alanından görüntülenebilmektedir.
Vardiyalar Nasıl Tanımlanır?
Ücret kartı içerisinde mesai tipi alanı vardiyalı seçilmelidir. Altında açılan vardiya başlangıç ve bitiş tarihleri seçilmelidir. Vardiyalar sayfasından şube ve departman seçimi yaptıktan sonra tarih kısmına ilgili ayın başlangıç ve bitiş tarihini seçerek tekrar arattığımızda ilgili departmanda yer alan kişiler gelmekte olup kişilere vardiya, başlangıç ve bitiş tarihleri seçilerek en sağdaki onay ikonuna tıklayarak onay verilmelidir.