Ekibim ve Ben Sayfası
Ekibim ve Ben iş fonksiyonu ekip ve departmanları etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. İş fonksiyonu sayesinde ekip içinde yer alan izindeki çalışanlar, yönetici olarak sorumlu olunan çalışanlar, seyahatte ve eğitimde olan çalışanlar görüntülenebilir.
Yol: Intranet > My Portal > Diğer İşlemler > Ekibim ve Ben
Ekibim ve Ben sayfasında sol tarafta bağlı olan çalışanlar görünür. Örneğin; Mehmet Yaman'ın amiri Ekin Yaman gibi. Sağ tarafta ise bağlı olunan departmanlar gelir.
- Ekibim
- 1.Ekip:Birinci amir olarak yönetilen çalışanların sayısı.
- 2.Ekip:İkinci amir olarak yönetilen çalışanların sayısı.
İpucu: Bu alanlarda çalışan sayıları gelmiyorsa, çalışan kartında 1. amir ve 2. amir alanları kontrol edilmelidir.
- Aktif Çalışanlar
- Aktif Çalışanlar alanına tıklayarak, çalışanların Şirket, Şube, Departman ve İşe Giriş-Çıkış tarihi bilgilerine erişebilirsiniz.
- İlgili pop-up üzerinde; şube seçimi ile şube çalışanlarına göre, aktif/pasif seçimi ile aktif ya da işten ayrılan pasife düşen çalışanlar listelenir.
- İzindekiler
- Tıklandığında; Ad-Soyad, Departman, Pozisyon Tipi, Gruba Giriş Tarihi, Kıdem Tarihi, İzin Türü ve İzin Tarihi, Kalan İzin Bakiye sütunları gelir ve izindeki personelin durumu görüntülenir.
- İlgili pop-up üzerinde tarih aralığı değiştirilerek farklı günlerde izinde olacak çalışanlar listelenebilir.
İpucu: İK tarafından onaylanmış izinler gelir. 1. ve 2. Amir onaylamış ama İK onaylamamış ise izinler gelmeyecektir.
- Seyahattekiler
- Ekip içerisinde seyahatte olan çalışan sayısını verir.
- Eğitimdekiler
- Ekip içerisinde eğitimde olan çalışan sayısını verir.
Sayfa üzerinde yer alan diğer alanlar;
Seyahat-İzin-Eğitim: Ekip içerisinde yer alan çalışanların detaylı listesini verir. Burada sadece sayı olarak değil çalışan adı ve tarihi gibi detayları bilgileri de içerir.
Onay Ve Uyarılacaklar: Workflow'da aktif olan onay ve uyarılacaklar bu alandan kontrol edilebilir. Kontrol edilmek istenen süreç tıklandığında direkt onay ve uyarılacaklar sayfasında ilgili kayıta yönlendirir.
Bütçe: Departmanın bütçesi gelir ve gider dağılımına göre gelir. Planlanan, Rezerve Edilen, Rezerve Kullanılan, Gerçekleşen ve Serbest Bütçe TL ve seçilen 2.döviz birimi bazında gösterilir.
Sözleşme Gündemi: Yapılan sözleşmelere istinaden alınan teminatlar tutarları ile birlikte gösterilir.
Proje: Proje ekibinde yer alınan projeler listelenir.
Call Center: Çağrı merkezine düşen çağrılar grafik şeklinde gösterilir. Toplam kaç adet olduğu, ekip içinde çalışanların sahip oldukları aşamaları ile birlikte listelenir.
Görevler: Ekip içindeki çalışanların mevcut görevleri grafik şeklinde gösterilir. Toplam kaç adet olduğu, ekip içinde çalışanların görevlisi oldukları kayıtları aşama ve kategori bazında görüntülenir.
Geri Bildirim
Self Servis Diğer İşlemler
Self Servis Diğer İşlemler uygulamasında satınalma, iç talep, ödeme, personel, seyahat, bütçe aktarım gibi birçok talepte bulunulabilir. Yazışmalar ve onaylar görüntülenir ve talep onay veya reddinde bulunulur.
Self Servis İK İşlemleri
Self Servis İK uygulamasında kişisel bilgiler, ücret bordroları, harcamaların görülebilmesi, izin talebinde bulunabilme vs. gibi işlemler buradan kolaylıkla sağlanır.
Ekibim ve Ben
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: Intranet > My Portal > Diğer İşlemler > Ekibim ve Ben sayfasında 1.ekip ve 2.ekip düzenlemeleri yapılarak kişi sayısı gelmesi, aktif çalışanlar ve izindekiler sayfaların popup açılması sağlandı.
Kullanım: Aktif çalışanlar tıklandığında; açılan popup üzerinden Şirket, Şube, Departman ve İşe Giriş-Çıkış tarihleri listelenir. İzindekiler tıklandığında; Ad-Soyad, Departman, Pozisyon Tipi, Gruba Giriş Tarihi, Kıdem Tarihi, İzin Türü ve İzin Tarihi, Kalan İzin Bakiye sütunları gelir ve izindeki personelin durumu görüntülenir.
Fayda: Bu sayede ekibim içerisinde yer alan çalışanların detaylı bilgilerinin gösterilmesi sağlandı.